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Créez un organigramme à l’aspect professionnel et soigné qui illustre les relations entre employés, membres d’équipe et services.
Utiliser l’Assistant Organigramme
Sélectionnez Nouveau fichier>.
Sélectionnez Organigramme>Créer.
Sélectionnez Informations saisies à l’aide de l’Assistant, puis Suivant.
Sélectionnez le type de fichier dans lequel vous souhaitez entrer des données, entrez un chemin et un nom, puis sélectionnez Suivant.
Conseil
Si vous sélectionnez Excel, une feuille de calcul Excel s’ouvre avec un exemple de texte. Si vous sélectionnez Texte délimité, une page du Bloc-notes s’ouvre avec un exemple d’informations.
Remplacez l’exemple de texte par vos informations.
Fermez Excel ou le Bloc-notes, terminez l’Assistant dans Visio, puis sélectionnez Terminer.
Modifier l’apparence d’un organigramme
- Pour modifier le style de forme, sélectionnez Organigramme>Plus, puis sélectionnez un style de forme.
- Pour modifier la disposition de l’organigramme, sélectionnez Disposition de l’organigramme>, puis sélectionnez une disposition.
- Pour réorganiser le graphique pour l’adapter à la page, sélectionnez Organigramme>le mieux adapté à la page.
- Pour augmenter l’espacement entre les formes, sélectionnez Organigramme>Augmenter l’espacement.
Ajouter une image à une forme
- Sélectionnez la forme.
- Sélectionnez Organigramme>Insérer une>image.
- Sélectionnez le fichier image.
Ajouter une nouvelle personne
- Sélectionnez une forme représentant la description du poste de la personne.
- Faites glisser la forme sur la page de dessin et placez-la au-dessus de la forme à laquelle vous souhaitez la relier.
- Sélectionnez la zone de texte Nom, puis entrez le nom de la nouvelle personne.
- Sélectionnez la zone de texte Titre, puis entrez le titre de la nouvelle personne.
Remarque
Ajoutez la personne au fichier Excel ou Bloc-notes que vous avez créé dans l’Assistant Organigramme de manière à ce qu’il soit à jour et prêt à l’emploi lorsque vous créerez d’autres organigrammes pour votre équipe.
Ajouter un cadre d’équipe et un titre
- Sélectionnez la forme Cadre d’équipe.
- Faites-la glisser sur la page de dessin
- Utilisez les poignées de redimensionnement pour ajuster la forme Cadre d’équipe par rapport aux formes représentant les membres d’équipe.
- Pour ajouter un titre d’équipe, sélectionnezTexted’accueil>, tapez le nom de l’équipe, puis sélectionnez Outil pointeur pour terminer.
- Pour modifier la couleur de trait du cadre, sélectionnezLigned’accueil>, puis sélectionnez une couleur, une épaisseur de trait et un style de tiret.
Autres actions
Créer un organigramme dans Visio
Créer un organigramme hiérarchique Visio
Créer un organigramme hiérarchique automatiquement à partir des données des employés