Créer un graphique organization dans Visio

Créer un graphique organization simple

Pour créer un petit organigramme avec des champs d’informations par défaut, procédez comme suit :

1. Sous l’onglet Fichier , pointez sur Nouveau, cliquez sur Organigramme, choisissez Unités métriques ou Unités américaines , puis sélectionnez Créer.

2. Sélectionnez Annuler lorsque la boîte de dialogue Assistant Organigramme s’affiche si vous souhaitez créer uniquement un organigramme simple avec les champs d’informations par défaut.

3. Les options de l’onglet Organigramme affichent différents types de formes, que vous pouvez utiliser pour les membres de votre organisation en fonction de leurs positions.

   Remarque

   Pour plus d’informations sur l’ajout de données aux formes, consultez Ajouter des données aux formes.

4. Pour lier automatiquement les formes, faites glisser les formes subordonnées sur des formes supérieures en fonction de la hiérarchie de votre organisation, ou vous pouvez choisir de les lier manuellement à l’aide des formes de connecteur. Tapez un nom et un titre pour chacun d’eux et ajoutez également une image des membres si vous le souhaitez.

5. Vous pouvez organiser la disposition de l’organigramme, l’espace entre les formes, la hauteur et la largeur des formes à l’aide des différentes commandes et options de l’onglet Organigramme .

Créer automatiquement un graphique organization à partir d’une nouvelle table de données

Vous pouvez utiliser cette méthode si vous voulez modifier ou ajouter d’autres informations que les champs d’informations par défaut, et si vous n’avez pas déjà vos données dans un autre fichier de programme.

1. Sous l’onglet Fichier , pointez sur Nouveau, sélectionnez Organigramme, choisissez Unités métriques ou Unités américaines , puis Créer.

2. Sur la première page de l’Assistant Organigramme, sélectionnez Informations que j’ai entrées à l’aide de l’Assistant, puis sélectionnez Suivant.

3. Sélectionnez Excel ou Texte délimité, tapez un nom pour le nouveau fichier, puis sélectionnez Suivant.

   Remarque

   Si vous sélectionnez Excel, une feuille de calcul Microsoft Office Excel s’ouvre avec un exemple de texte. Si vous sélectionnez Texte délimité, une page Bloc-notes Microsoft s’ouvre avec un exemple de texte.

4. Lorsqu’Excel ou le Bloc-notes s’ouvre, utilisez le texte proposé comme un exemple d’informations à inclure dans l’organigramme et remplacez-le par vos données.

   Important

   Ne supprimez pas les colonnes Nom et Reports_to , mais vous pouvez modifier, supprimer ou ajouter d’autres colonnes dont vous pourriez avoir besoin pour votre organigramme.

5. Quittez le fichier Excel ou Bloc-notes après avoir ajouté vos informations, puis sélectionnez Suivant pour continuer.

6. Pour inclure des images dans votre organigramme, sélectionnez Ne pas inclure d’images dans mon organigramme d’organisation, sinon sélectionnez Rechercher le dossier qui contient les images de votre organization. Suivez le reste des instructions de cette page, puis sélectionnez Suivant pour continuer.

7. Sur la dernière page de l’Assistant, vous pouvez spécifier la proportion de votre organisation à afficher sur chaque page. Vous pouvez choisir Je souhaite spécifier la quantité de organization à afficher sur chaque page, ou vous pouvez laisser l’Assistant définir chaque page automatiquement en sélectionnant Je veux que l’Assistant interrompe automatiquement mon graphique organization sur plusieurs pages.

8. Si vous souhaitez créer un lien hypertexte et synchroniser la forme de l’employé sur les pages, sélectionnez les options Lien hypertexte sur la forme de l’employé sur les pages et Synchroniser la forme de l’employé sur les pages.

9. Une fois que vous avez effectué toutes vos sélections, sélectionnez Terminer.

   Remarque

   Une aide spécifique est disponible pour la plupart des pages d’Assistant. Pour accéder à l’aide, appuyez sur F1 ou sélectionnez le bouton Aide .

Créer automatiquement un graphique organization à l’aide d’une source de données existante

Cette méthode est recommandée si les informations que vous souhaitez inclure dans votre organigramme se trouvent déjà dans un document tel qu’une feuille de calcul Microsoft Office Excel, un répertoire Microsoft Exchange Server, une source de données compatible ODBC ou un fichier texte Org Plus.

1. Assurez-vous que votre table ou feuille de calcul contient des colonnes pour les noms des employés, les ID uniques et les personnes qui rendent compte à qui.

   Remarque

   Vous pouvez nommer les colonnes comme vous le souhaitez. Lorsque vous exécutez l’Assistant Organigramme, vous pouvez identifier les colonnes (ou les noms de champs) qui contiennent le nom, l’ID et le rapport.

   • Nom de l’employé Le nom de l’employé apparaîtra dans les formes d’organigramme comme il apparaît dans ce champ.
   • Identificateur unique Si chaque nom n’est pas unique, incluez une colonne avec un identificateur unique, tel qu’un numéro d’identification d’employé, pour chaque employé.
   • Le responsable de l’employé Ce champ doit contenir l’identifiant unique de chaque responsable, qu’il s’agisse d’un nom ou d’un numéro d’identification. Pour la personne située au sommet de l’organigramme, laissez ce champ vide.

2. Sous l’onglet Fichier , pointez sur Nouveau, sélectionnez Organigramme, choisissez Unités métriques ou Unités américaines , puis Créer.

3. Sur la première page de l’Assistant, sélectionnez Informations déjà stockées dans un fichier ou une base de données , puis cliquez sur Suivant pour continuer.

4. Choisissez le type de fichier dans lequel les informations de votre organisation sont stockées en sélectionnant Parcourir, puis accédez à l’emplacement de ce fichier. Sélectionnez la langue à utiliser dans l’Assistant Graphique, puis sélectionnez suivant pour continuer.

5. Sur la page suivante de l’Assistant, sélectionnez la ou les colonnes (champs) de votre fichier de données qui contiennent les informations qui définissent votre organisation (par exemple, Nom, Supérieur et Prénom). Sélectionnez Suivant pour continuer.

6. Sur la page suivante de l’Assistant, vous pouvez définir les champs spécifiques à afficher à l’aide des boutons Ajouter et Supprimer et l’ordre d’affichage des champs à l’aide des boutons Haut et Bas . Sélectionnez Suivant pour continuer.

7. Sur la page suivante de l’Assistant, vous pouvez sélectionner les champs de votre fichier de données que vous voulez ajouter à organization formes de graphique en tant que champs de données de forme. Sélectionnez Suivant pour continuer.

8. Pour inclure des images dans votre organigramme, sélectionnez Ne pas inclure d’images dans mon organigramme d’organisation, sinon sélectionnez Rechercher le dossier qui contient les images de votre organization. Suivez le reste des instructions de cette page, puis sélectionnez Suivant pour continuer.

9. Sur la dernière page de l’Assistant, vous pouvez spécifier la proportion de votre organisation à afficher sur chaque page. Vous pouvez choisir Je souhaite spécifier la quantité de organization à afficher sur chaque page, ou vous pouvez laisser l’Assistant définir chaque page automatiquement en sélectionnant Je veux que l’Assistant interrompe automatiquement mon graphique organization sur plusieurs pages.

10. Si vous souhaitez créer un lien hypertexte et synchroniser la forme de l’employé sur les pages, sélectionnez les options Lien hypertexte sur la forme de l’employé sur les pages et Synchroniser la forme de l’employé sur les pages.

11. Une fois que vous avez effectué toutes vos sélections, sélectionnez Terminer.

    Remarque

    Une aide spécifique est disponible pour la plupart des pages d’Assistant. Pour accéder à l’aide, appuyez sur F1 ou sélectionnez le bouton Aide . 

Afficher les équipes en utilisant le Cadre d’équipe ou les lignes pointillées

Après avoir créé un organigramme, vous pouvez réorganiser les informations pour illustrer les relations de l’équipe virtuelle. Rapprochez les formes apparentées et ajoutez des liens en pointillé pour indiquer les structures hiérarchiques secondaires ou utilisez la forme Cadre d’équipe pour mettre en évidence une équipe virtuelle. Le rapport hiérarchique pointillé se comporte comme un lien ordinaire. Le Cadre d’équipe est essentiellement une forme rectangulaire modifiée que vous pouvez utiliser pour visualiser les équipes par groupe et par nom.

Mettre à jour les organigrammes générés de l’organisation

Pour refléter les modifications apportées à la structure d’une organisation, vous devez mettre à jour l’organigramme manuellement ou générer un nouvel organigramme. Si vous générez un nouveau graphique, aucune personnalisation apportée au graphique précédent n’est incluse dans le nouveau graphique. Si des thèmes ou des photos ont été ajoutés à des formes, ils doivent l’être à nouveau pour que les graphiques se ressemblent.

Si les formes sont liées à des données, les données sont mises à jour normalement lorsque vous exécutez l’option Actualiser les données, mais uniquement à l’intérieur des formes existantes. L’actualisation des données n’ajoute ni ne supprime de formes.

Voir aussi

Vidéo : Créer un organigramme

Créer un organigramme hiérarchique automatiquement à partir des données des employés

Créer un organigramme sans données externes

Créer un organigramme hiérarchique à l’aide de Visio pour le web

Afficher ou masquer des informations dans un graphique organization Visio

Disposer les formes dans l’organisation hiérarchique

À propos de la répartition de votre organigramme d’organisation sur plusieurs pages

Rechercher un exemple d’organigramme Modèles et diagrammes Visio 

Créer des diagrammes Visio à l’aide d’un écran tactile

Dans Visio pour le web, vous pouvez dessiner un organigramme à partir de plusieurs gabarits. Ce processus est décrit ci-dessous. 

L’autre méthode consiste à créer un organigramme basé sur des données Excel. Ce processus est décrit dans un article distinct, Créer un organigramme basé sur des données Excel à l’aide de Visio pour le web.

Visio pour le web comprend cinq gabarits contenant des formes permettant de créer des graphiques d’organisation :

Dessiner un graphique organization

Pour créer un organigramme organization, ajoutez le gabarit à utiliser dans votre fichier.

1. Sélectionnez Fichier>Nouveau, puis sélectionnez Organigramme hiérarchique :
   
2. Dans le volet Formes, dans la marge gauche, choisissez parmi les cinq gabarits d’organigramme, en commençant par l’organization de base. (Les images ci-dessus illustrent l’apparence des formes dans chaque gabarit.)
3. Commencez à faire glisser des formes sur la zone de dessin.
4. Utilisez des connecteurs pour afficher la hiérarchie organisationnelle. 
   
   Pour plus d’informations, voir Ajouter des liens entre des formes Visio.
5. Si vous souhaitez modifier la couleur d’une forme, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez (Remplissage de forme), puis sélectionnez une couleur.

Appliquer une mise en page au graphique organization que vous avez dessiné

Une fois vos formes dessinées et liées, sélectionnez l’option de disposition que vous préférez. Visio propose huit options de disposition pour la hiérarchie visuelle de votre graphique organization :

1. Sous l’onglet Organigramme de la barre d’outils, sélectionnez Dispositions.
   
2. Sélectionnez parmi les options pour des combinaisons de haut en bas, de bas en haut, de gauche à droite, de droite à gauche, côte à côte ou hybrides. 

Créer rapidement des graphiques d’organisation

Dans Visio, dans Microsoft 365, Visio (plan 1) et Visio (plan 2), il existe deux méthodes pour ajouter rapidement de nouveaux nœuds. Vous devez faire glisser le premier nœud à partir du volet Forme (à gauche de la fenêtre). D’autres nœuds auxquels vous vous connectez en premier peuvent ensuite être ajoutés de l’une des deux manières suivantes :

Créer de nouveaux nœuds à l’aide du bouton « Plus »

Pointez sur un nœud de la zone de dessin jusqu’à ce que le Le bouton Ajouter apparaît. Sélectionnez le bouton pour créer un nœud enfant, qui est ensuite automatiquement connecté au nœud sélectionné. Vous pouvez également survoler le bouton plus pour obtenir d’autres options personnalisées afin d’ajouter des nœuds qui ont leur propre mise en forme unique.

Glisser-déplacer un nœud

Faites glisser un nœud du volet Forme (sur le côté gauche de la fenêtre) au-dessus d’un autre nœud dans la zone de dessin. Le nœud abandonné est automatiquement connecté au nœud sélectionné en tant qu’enfant, dans un niveau hiérarchique inférieur.

Personnaliser votre graphique organization

Les utilisateurs de Visio (plan 1) et de Visio (plan 2) peuvent personnaliser davantage un organigramme à l’aide du volet Office Mettre en forme l’organigramme qui apparaît sur le côté droit de la zone de dessin. Le volet Office s’ouvre à droite du canevas de dessin lorsque vous avez démarré à partir de l’un des modèles d’organigramme organique disponibles ou lorsque vous avez épinglé l’un des gabarits d’organigramme hiérarchique (par exemple, Basique, Médaille, Déploiement, Badge ou Tableau d’affichage). Vous pouvez modifier le style d’une forme, ajouter des photos aux formes et ajouter des champs descriptifs aux formes. 

Par défaut, les champs Nom et Titre sont les champs visibles de l’employé, et l’espace réservé à l’image comporte des initiales saisies lorsque vous ajoutez des formes à la zone de dessin. 

Les personnalisations peuvent être appliquées à un ensemble sélectionné de formes d’organigramme hiérarchique ou à toutes les formes d’organigramme sur la zone de dessin. Si aucune forme n’est sélectionnée dans la zone de dessin, les modifications que vous apportez sont appliquées à toutes les formes de la zone de dessin. Les personnalisations suivantes sont désormais disponibles :

1. Modifiez le style de nœud :
   Dans le volet des tâches Format de l’organigramme , sous Style de nœud, sélectionnez le style souhaité pour vos formes (carré de base, circulaire de base, circulaire de déploiement, etc.).
   
2. Télécharger les photos :
   Sélectionnez Charger des photos pour charger une ou plusieurs photos à la fois, pour chaque personne représentée dans l’organigramme. Si vous chargez plusieurs images à la fois, les noms des fichiers image doivent correspondre à ceux utilisés dans l’organigramme. Les fichiers doivent être des fichiers JPG, JPEG ou PNG d’une taille maximale de 6 Mo chacun.
3. Ajouter des champs d’employés :
   Sous Champs des employés, activez ou désactivez les cases à cocher de case activée pour indiquer les champs que vous souhaitez voir apparaître dans chaque forme. Certains champs d’employés peuvent être visibles individuellement pour chaque forme. Une fois ajouté, dans chaque forme, double-cliquez sur le nom d’un champ pour le sélectionner et commencez à taper la valeur que vous souhaitez entrer dans ce champ. (Par exemple, vous pouvez double-cliquer sur une étiquette de service et taper Human Resources.)

Voir aussi

Ajouter des liens entre les formes Visio

Créer un organigramme basé sur des données Excel