Rédigez et ajoutez du contenu avec Copilot dans Word

Lorsque vous souhaitez créer ou mettre à jour du contenu dans Microsoft Word, Copilot peut vous aider à :

• Commencer un projet
• Basez votre nouveau document à partir d’un fichier, d’un e-mail ou d’une réunion que vous avez déjà
• Ajouter du contenu à un document existant

Démarrez un brouillon avec Copilot dans Word

Lorsque vous démarrez un brouillon avec Copilot dans Word, soyez aussi détaillé que possible dans votre demande. Plus vous fournissez d’informations, plus Copilot peut être utile et spécifique avec votre brouillon.  

1. Démarrez un nouveau document Word vide.

2. Dans la zone d’invite Copilot , tapez ou collez votre invite. Par exemple : Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

   Conseil

   Si vous souhaitez demander à Copilot d’utiliser un document existant comme source, tapez / puis tapez le nom de votre document ou, dans le volet qui s’ouvre, sélectionnez Files, puis sélectionnez votre document dans la liste.
   Si vous disposez d’un compte Copilot Pro (domicile), cette option n’est disponible que si vous utilisez Word pour le web.

3. Sélectionnez Générer, et Copilot rédigera un nouveau contenu pour vous.

4. Une fois que Copilot a généré du contenu, sélectionnez Conserver pour conserver le contenu, Regenerate pour régénérer une réponse, Discarder pour ignorer le contenu, ou affiner le brouillon en entrant des détails dans la zone de composition, comme Make it more conciseou ...for the holiday lineup.
   

Essayez les tâches suivantes

Voici quelques suggestions d'incitations que vous pouvez essayer. Copiez-les ou modifiez-les en fonction de vos besoins.

• Write an article on the importance of creating work/life balance.

• Write a white paper about project management.

• Écrivez une lettre d’offre de travail pour un poste de vente chez Contoso. La date de début est le 1er août et le salaire est de 60 000 USD par an, plus les bonus.

• Écrivez une proposition pour une nouvelle version de la gamme de café latte Fourth Coffee à l’aide de /New flavor research.docx. (Vous devez disposer d’un contenu pertinent dans un document appelé « Nouvelle recherche de saveur » pour que cela fonctionne.)

  Remarque

  Si vous utilisez Copilot Pro (accueil), cette option n’est disponible que si vous utilisez Word pour le web.

Démarrer à partir d’un fichier, d’un e-mail ou d’une réunion (ou plusieurs !)

Copilot peut également baser un nouveau brouillon à partir de vos fichiers, e-mails ou réunions. Dans la zone d’invite, décrivez ce que vous souhaitez que Copilot génère, puis entrez / dans le cadre de votre invite et commencez à taper le nom de fichier que vous souhaitez lier. Vous pouvez choisir jusqu’à 20 éléments que Copilot doit référencer lors de la création de votre document. 

• Pourquoi ajouter des fichiers, des e-mails ou des réunions ? Lorsque vous fournissez des références, Copilot est plus en mesure de fournir des brouillons plus pertinents et précis, ancrés dans la terminologie, les données et les indicateurs de performance clés spécifiques de votre entreprise, ce qui vous fait gagner du temps en extrayant les détails importants et en réduisant les réponses génériques.
• Sécurité: Lors de la préparation d’un brouillon sur vos documents spécifiques, les données d’entreprise et les informations sensibles sont conservées en toute sécurité dans votre organization. Pour plus d’informations, consultez FAQ sur la confidentialité pour Microsoft Copilot.

Pour utiliser des fichiers, vous devez être autorisé à y accéder dans SharePoint ou OneDrive de votre organisation. Il peut s’agir de fichiers Word, PowerPoint, PDF ou TXT. 

Ajouter du contenu à un document existant

Restez dans le flux et laissez Copilot vous aider à en ajouter d’autres à votre document.

Rédiger un nouveau contenu

1. Accédez à une nouvelle ligne vide.

2. Sélectionnez l’icône Copilot dans la marge gauche de votre document.

3. Dans la zone d’invite, indiquez à Copilot ce que vous souhaitez.

4. Une fois que Copilot a fourni du contenu supplémentaire, vous pouvez sélectionner Conserver, Régénérer, Ignorer ou ajuster la réponse de Copilot en entrant des détails dans la zone de composition, comme Make it sound professional.

   

Brouillon avec le contenu sélectionné

Laissez Copilot améliorer et créer du contenu en fonction des informations que vous fournissez.

1. Dans votre document Word, sélectionnez le texte, la liste ou le tableau que Copilot doit utiliser.

2. Sélectionnez l’icône Copilot dans la marge gauche de votre document.

3. Dans la zone d’invite, indiquez à Copilot ce que vous souhaitez faire avec le texte sélectionné. Si vous utilisez Word pour le web, Copilot conserve l’gras, l’italique ou le soulignement dans le texte d’origine.

   Remarque

   Nous déployons la rétention de mise en forme progressivement. Si vous ne la voyez pas encore, continuez à la surveiller dans une mise à jour. Pour plus d’informations, consultez Fournir une innovation continue dans Windows 11. 

4. Une fois que Copilot a fourni du contenu supplémentaire, vous pouvez sélectionner Conserver, Régénérer ou Ignorer.
   Vous pouvez également améliorer la réponse en entrant des détails dans la zone de composition de Copilot, comme Fine tune this draft.
   

En savoir plus

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