Vidéo : Définir les options de présence dans Skype Entreprise

Avec Skype Entreprise, vérifiez si vos collègues sont disponibles, ou changez votre propre statut.

• Cliquez sur la flèche près de votre nom pour définir manuellement votre présence ou votre emplacement.

• Les trois indicateurs de présence les plus appréciés sont :

  • SfBPresence_Available disponibles
  • SfBPresence_Busy occupé
  • Loin

• D’autres indicateurs de présence sont par exemple :

  • Ne pas déranger
  • SfBPresence_Offline hors connexion

• Un point violet apparaît en regard du nom d’un contact s’il n’est pas du bureau .

  • Vous pouvez tout de même envoyer un message instantané à la personne qui le recevra soit en tant que Conversation manquée par e-mail, soit quand elle sera en ligne et disponible à nouveau sur Skype Entreprise.

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Modifier votre statut de présence dans Skype Entreprise

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Dans Skype Entreprise, vous pouvez voir si vos collègues sont disponibles, ou changer votre propre statut.

Les trois indicateurs de présence les plus courants sont vert, rouge et jaune, ce qui correspond à Disponible, Occupé, et Absent.

Skype Entreprise modifie ces indicateurs en fonction de votre activité et de votre calendrier Outlook.

Bonnie étant disponible, vous pouvez lui envoyer un message instantané. Ces boutons apparaissent quand vous passez votre curseur sur son image. Cliquez sur le premier pour démarrer la messagerie instantanée.

Souvent, plus d’informations apparaissent ici, près de leur nom. Kari est apparemment en téléconférence, et Rob est absent pour la journée.

Ne pas déranger et Hors-ligne sont deux autres indicateurs.

Quand vous êtes en présentation, Skype Entreprise change automatiquement votre présence en Ne pas déranger pour que vous ne soyez pas dérangé par un message instantané ou un appel téléphonique.

Si vous vous déconnectez de Skype Entreprise, vous apparaîtrez Hors ligne.

Vous pouvez définir manuellement votre présence en cliquant sur cette flèche. Cela peut être pratique quand vous êtes occupé, que vous ne voulez pas indiquer votre présence, ou que vous ne voulez pas être dérangé.

Cliquez ici pour ajouter un emplacement ou le montrer aux autres.

Ou cliquez sur la barre de titre pour écrire une pensée personnelle, ou préciser votre statut.

Un point violet apparaît à côté du nom d'un contact si la personne est absente du bureau.

Mais vous pouvez tout de même lui envoyer un message instantané qu'elle recevra par e-mail en tant que Conversation manquée,

ou qu’elle verra quand elle sera en ligne et de nouveau disponible.

Les indicateurs de présence de Skype Entreprise permettent à tout le monde de savoir quand vous êtes disponible pour communiquer.