Collaborer sur des fichiers dans Microsoft Teams

Simplifiez votre flux de travail avec d’autres en collaborant sur des fichiers dans Microsoft Teams. Partagez-les pour permettre à d’autres personnes de les afficher et de les modifier avec vous (la modification dans Visio nécessite une licence).

Partager un fichier dans Teams

Travaillez ensemble sur des fichiers en les partageant avec les membres de votre équipe à l’aide de OneDrive dans Teams. Pour partager un fichier à partir de OneDrive :

1. Dans Teams, accédez à OneDrive>My Files.

2. Recherchez le fichier que vous souhaitez partager.

3. Pointez sur le fichier et sélectionnez Partager .

   1. Entrez le nom, le groupe ou l’adresse e-mail auquel vous voulez envoyer votre fichier.
   2. Ajoutez un message facultatif pour donner un contexte au destinataire.
   3. Sélectionnez de partage pour modifier les autorisations de fichier.
   4. Sélectionnez le bouton Copier le lien pour copier le lien du fichier dans le Presse-papiers.

4. Sélectionnez le .

Fichiers de canaux

Chaque canal dans Teams possède son propre dossier de fichiers dans lequel vous pouvez partager des fichiers pour ce canal spécifique.

Pour accéder aux fichiers de canal :

1. Sélectionner le Teams.
2. Sélectionnez le canal dans lequel vous souhaitez accéder aux fichiers.
3. Sélectionnez Partagés en haut du canal.

Synchronisation dans un canal

Chaque équipe dispose d’un site SharePoint correspondant. Les modifications apportées aux fichiers dans SharePoint sont automatiquement synchronisées avec Teams (et inversement). Vous pouvez également synchroniser manuellement les bibliothèques de fichiers.

Pour synchroniser des fichiers dans un canal :

1. Sélectionner le Teams.
2. Sélectionnez le canal dans lequel vous souhaitez synchroniser des fichiers.
3. En haut de votre canal, sélectionnez Bouton Partagés>Plus de commandes>Icône Synchroniser .

Vous pouvez également sélectionner l’icône Synchroniser dans SharePoint pour vous assurer que les fichiers reflètent les dernières modifications apportées dans Teams.

Restauration d’un dossier supprimé, renommé ou non synchronisé

Si le dossier SharePoint associé au canal a été supprimé, renommé ou n’a pas été synchronisé, vous pouvez rétablir un dossier renommé ou synchroniser un dossier en procédant comme suit :

1. Sélectionner le Teams.
2. Sélectionnez le canal dans lequel vous souhaitez synchroniser des fichiers.
3. Sélectionner lebouton > Autres >commandesdans SharePoint.
4. Dans le coin supérieur droit de l’écran, ouvrez le volet d’informations .
5. Sous Activité, renommez le dossier en utilisant le nom d’origine.

Pour synchroniser un dossier, accédez à l’onglet Partagé du canal et sélectionnez Synchroniser .

Charger un fichier

Pour charger un fichier sur OneDrive dans Teams :

1. Ouvrez Teams pour le bureau et sélectionnez OneDrive .
2. Sélectionnez Créer ou charger> de signe plus(phrasefix)Files à charger.
3. Sélectionnez un fichier, puis Ouvrir.

Le fichier commencera automatiquement à se charger.
 

Pour charger un fichier dans un canal dans Teams :

1. Sélectionner le Teams.
2. Sélectionnez le canal dans lequel vous souhaitez charger un fichier.
3. Sélectionnez Partagés.

• Faites glisser et déposez le fichier à partir de son emplacement actuel dans la fenêtre Teams parmi les fichiers. 
• Sélectionnez Charger , puis sélectionnez le ou les fichiers à charger. Ensuite, sélectionnez Ouvrir.

Tous les fichiers que vous chargez seront accessibles par tous les membres de votre chaîne. 

Créer un fichier

Pour créer un fichier dans Teams :

1. Sélectionnez OneDrive dans Teams.
2. Sélectionnez Créer ou charger .
3. Choisissez le type de fichier que vous souhaitez créer.
4. Entrez un nom pour le fichier, puis sélectionnez Créer.
5. Le nouveau fichier s’ouvrira pour que vous puissiez commencer à modifier.

Collaborer dans un fichier

Collaborez avec d’autres personnes dans des fichiers en les chargeant et en les partageant dans Teams.

Pour partager un fichier et commencer à collaborer avec d’autres personnes :

1. Sélectionnez OneDrive dans Teams.

2. Recherchez le fichier que vous souhaitez partager.

3. Pointez sur le fichier et sélectionnez Partager .

   1. Ajoutez le nom, le groupe ou l’adresse e-mail que vous souhaitez partager et utiliser pour collaborer.

   2. Dans du lien , sélectionnez les autorisations de partage de votre fichier. Par défaut, les personnes avec lesquelles vous partagez le fichier disposeront d’un accès en modification.

      Remarque

      Pour partager avec une personne extérieure à votre organisation, sélectionnez People vous choisissez dans du lien . Ensuite, sélectionnez Appliquer et ajoutez leur adresse e-mail à partager.

      Pour modifier les autorisations d’édition, sélectionnez Peut modifier Fluent . Depuis le menu déroulant :

      • Sélectionnez Peut réviser pour permettre à d’autres utilisateurs de vérifier et de suggérer des modifications, mais pas de modifier directement.
      • Sélectionnez Peut afficher pour permettre à d’autres utilisateurs d’afficher le fichier sans apporter de modifications ou de suggestions.

4. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les modifications.

5. Sélectionnez le .

Rubriques connexes

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