La crĂ©ation, la participation et l’exĂ©cution de rĂ©unions sont essentielles Ă l’apprentissage Ă distance. Vous trouverez ci-dessous un ensemble d’instructions et d’informations pour la gestion des rĂ©unions avec Microsoft Teams.Â
Remarque : Teams prend en charge les réunions de jusqu’à 300 participants.
Le basculement vers l'apprentissage en ligne peut ĂŞtre une source de nouveaux dĂ©fis pour votre classe. Microsoft Teams peut vous aider Ă crĂ©er et Ă hĂ©berger des rĂ©unions pour votre classe virtuelle. Pour obtenir de l’aide, consultez les diffĂ©rentes rubriques ou notre centre d'apprentissage Ă distance.Â
Il existe deux façons de planifier des rĂ©unions dans Microsoft Teams : la planification dans le calendrier ou l’utilisation de l’option Se rĂ©unir maintenant .Â
Pour planifier une rĂ©union Ă l’aide du calendrier, procĂ©dez comme suit.Â
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Ouvrez Microsoft Teams.
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Sélectionnez Calendrier dans la barre de l’application, puis Sélectionnez Nouvelle réunion.
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Entrez un titre de réunion, invitez d’autres personnes et ajoutez des détails décrivant l’objectif de la réunion. Vous organisez une réunion avec plusieurs personnes ? Après avoir ajouté des participants obligatoires et facultatifs, utilisez l’Assistant Planification pour trouver une heure qui correspond le mieux à leurs horaires.
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Après avoir rempli les détails, sélectionnez Enregistrer. Le formulaire de planification se ferme et une invitation est envoyée vers la boîte de réception Outlook de tout le monde.
Si vous voulez utiliser la fonctionnalitĂ© ConfĂ©rence maintenant, consultez CrĂ©er des rĂ©unions instantanĂ©es avec ConfĂ©rence maintenant.Â
Désignez des rôles qui affectent ce que les autres peuvent voir et faire lorsqu’ils rejoignent une réunion. Par exemple, un participant peut utiliser son microphone et sa caméra vidéo et afficher du contenu partagé par d’autres personnes, mais il ne peut pas partager son propre contenu ou ajouter ou supprimer d’autres participants.
Pour plus d’informations sur les diffĂ©rents rĂ´les que vous pouvez attribuer aux participants lors de l’organisation de rĂ©unions, consultez RĂ´les dans une rĂ©union Teams.Â
Pour modifier les autorisations du présentateur :
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Ouvrez la réunion à partir de votre calendrier, puis sélectionnez Options de réunion.
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Utilisez la liste déroulante Qui peut présenter pour choisir les personnes auxquelles vous voulez octroyer une autorisation en tant que présentateur.
Si vous avez une équipe de classe existante, vous pouvez créer votre réunion dans le canal de cette équipe.
AccĂ©dez Ă l’équipe de classe et sĂ©lectionnez la flèche dĂ©roulante en regard de RĂ©union.  Choisissez RĂ©pondre maintenant pour dĂ©marrer immĂ©diatement une rĂ©union ou Planifier une rĂ©union pour organiser une rĂ©union ultĂ©rieurement. Â
Conseil : Si vous voulez disposer d’un petit groupe ou de groupes au sein d’une classe spĂ©cifique, vous pouvez utiliser un canal privĂ©. CrĂ©ez un canal privĂ© pour chaque groupe de projets afin de pouvoir vous rĂ©unir aisĂ©ment et rapidement. Pour plus d’informations sur la crĂ©ation d’un canal privĂ©, voir Canaux standard ou privĂ©s. Â
Les réunions virtuelles peuvent être un ajustement pour tout le monde. Souvent, il est utile d’envoyer des informations sur les meilleures pratiques de réunion, l’étiquette et les règles avant le début de la réunion. Cela peut aider à réduire les interruptions et à améliorer l’expérience de réunion pour tout le monde !
En règle gĂ©nĂ©rale, l’utilisation des mĂŞmes instructions et paramètres de rĂ©union pour toutes les rĂ©unions de classe permet aux Ă©tudiants de savoir Ă quoi s’attendre.Â
Par exemple, vous pouvez inclure les exemples d’instructions suivants lors de l’envoi d’invitations à une réunion :
Pour participer à votre cours en ligne :
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Sélectionnez le lien Rejoindre à l’aide de Microsoft Teams pour entrer dans votre classe virtuelle.
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Désactivez le son de votre microphone et désactivez votre caméra lorsque vous participez.
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Sélectionnez le bouton Rejoindre pour participer à la réunion.
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Pour ouvrir le panneau latéral de la conversation, sélectionnez Conversation.
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Si vous avez une question ou un commentaire pendant une leçon, envoyez « Hand up » dans la conversation pour que votre enseignant le voit.
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Lorsque votre enseignant est prĂŞt Ă entendre votre question, il allume votre microphone pour que vous puissiez poser votre question ou contribuer Ă la conversation.
ÂImportant : Veuillez respecter le droit des autres Ă©tudiants d’apprendre sans interruption. Toutes les règles de l’école et de la classe s’appliquent en ligne comme c'est le cas Ă l’école.Â
Si vous dĂ©butez dans l’hĂ©bergement et la participation Ă des rĂ©unions en ligne, ce guide imprimable vous aidera Ă master les bases rapidement.Â
Ajuster votre affichage dans une réunion
Teams essaye d’anticiper ce que vous voulez voir dans une réunion. Si quelqu’un commence à parler, sa vidéo ou son image de profil est affichée plus en évidence. Si quelqu’un partage son écran, ce contenu passe main étape.
Mais si vous préférez voir autre chose, il existe plusieurs façons de le dire à Teams.
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Basculer entre les personnes et le contenu : si quelqu’un présente un contenu PowerPoint ou un autre contenu, basculez entre l’affichage de son contenu et les personnes dans la salle en cliquant sur la vidéo ou le contenu que vous souhaitez voir.
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Épingler une vidéo : cliquez avec le bouton droit sur une vidéo dans la réunion, puis sélectionnez Épingler. La vidéo s’affiche, quel que soit l’utilisateur ayant actuellement la parole. Vous pouvez épingler plusieurs vidéos ou cliquer avec le bouton droit sur une vidéo épinglée et sélectionner Désépinglerà tout moment.
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Recadrer une vidéo : Teams peut rogner votre vidéo pour mieux l’adapter à l’écran. Si vous voulez modifier cette option, cliquez avec le bouton droit sur la vidéo, puis sélectionnez Ajuster au cadre pour afficher l’intégralité de la vidéo. Pour afficher un affichage de plus rapproché et rogné, cliquez avec le bouton droit sur la vidéo, puis sélectionnez Remplir l'image.
Les classes en ligne peuvent ĂŞtre nouvelles pour vous. Pour tirer le meilleur parti de votre expĂ©rience de classe en ligne, vous pouvez prendre en compte les Ă©lĂ©ments suivants :Â
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Comment allez-vous démarrer la réunion avec les étudiants ? Avez-vous une série d’instructions ? Voulez-vous autoriser la vidéo ? Encouragez-vous les étudiants à discuter entre eux pour répondre aux questions ou la conversation doit-elle être uniquement destinée aux questions directes entre les étudiants et l’enseignant ? Avez-vous implémenté un système d’élévation des mains ?
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Les étudiants comprennent-ils les règles d’étiquette d'une classe en ligne ? Par exemple, vous pouvez fournir une liste telle que :
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Aucune conversation individuelle pendant la classe.
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Conséquences des interruptions de classe.
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Exigences d’arrière-plan appropriées
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De quelle manière pouvez-vous encourager la participation ?
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Avez-vous une méthode en place pour faire le point avec les étudiants une fois la session de cours terminée ? Songez à un sondage de sortie ou aux exercices que les étudiants peuvent faire en dehors de la classe en ligne pour vous assurer que les leçons ont été correctement comprises.
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Si vous voulez créer un ticket de sortie pour les étudiants, car ils quittent la classe en ligne, essayez de créer un questionnaire avec Microsoft Forms.
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Les enregistrements de rĂ©union sont d’excellentes ressources sur lesquelles les Ă©lèves et les parents peuvent se reporter lorsqu’ils souhaitent rĂ©fĂ©rencer les leçons passĂ©es. Ils aident les Ă©tudiants Ă comprendre et Ă conserver le matĂ©riel prĂ©sentĂ©. Lorsque vous enregistrez une rĂ©union, une transcription consultable et des sous-titres sont automatiquement crĂ©Ă©s.Â
Pour enregistrer une rĂ©union, une fois la rĂ©union commencĂ©e, accĂ©dez Ă Autres options > DĂ©marrer l’enregistrement. Revenez Ă Plus d’options pour arrĂŞter l’enregistrement.Â
Une fois la réunion terminée, vous recevrez un e-mail avec un lien vers l’enregistrement. L’enregistrement sera disponible dans la conversation ou le canal pendant sept jours.
Lorsque la classe en ligne est terminée, vous pouvez quitter la réunion en raccrochant.
Une formation en ligne peut ĂŞtre un dĂ©fi et une merveille pour les Ă©tudiants et les instructeurs. En utilisant Microsoft Teams, vos enseignants peuvent organiser des cours, prĂ©sentations et groupes de discussion virtuels.Â
Consultez les diffĂ©rentes rubriques de cette page pour vous permettre de commencer Ă utiliser Microsoft Teams dans vos salles de cours virtuelles.Â
Vous souhaitez avoir une vue d’ensemble du fonctionnement de Microsoft Teams ? Regardez cette vidéo !
Vous recevrez une invitation Ă une rĂ©union en ligne par e-mail de l’instructeur ou de l’administrateur de votre Ă©tablissement scolaire. Pour l’accepter, sĂ©lectionnez la marque case activĂ©e verte dans l’invitation.Â
Plusieurs mĂ©thodes s’offrent Ă vous pour joindre votre classe en ligne dès son dĂ©marrage.Â
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Si Teams est ouvert, une fois que votre enseignant commence la réunion, une notification contextuelle s’affiche dans le coin inférieur droit de votre écran annonçant le début de la réunion. Sélectionnez Rejoindre pour participer à la réunion.
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Rejoignez à partir de votre calendrier Teams. Ouvrez votre calendrier dans Teams pour afficher toutes vos réunions actuelles et à venir. Pour participer à une réunion, sélectionnez la réunion, puis rejoindre.
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Cliquez avec le bouton droit sur la réunion dans votre calendrier, puis sélectionnez Participer en ligne.
Selon la configuration de la rĂ©union, il se peut que vous deviez patienter pour ĂŞtre admis dans la classe en ligne. Si c’est le cas, un message s’affiche pour vous informer que vous ĂŞtes actuellement dans la salle d’attente. Votre enseignant vous admettra sous peu.Â
Votre enseignant vous enverra probablement un ensemble de directives et de règles de classe avant votre premier cours en ligne.Â
Voici quelques règles courantes qui vous aideront Ă procĂ©der sans incident avec votre classe en ligne.Â
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Lorsque vous participez à la réunion, éteignez votre caméra vidéo et votre microphone, sauf si votre enseignant vous a donné des instructions contraires. Pour ce faire, sélectionnez les curseurs du microphone et de la caméra vidéo afin qu’ils soient tous deux définis sur Désactivé. Vous pouvez toujours les réactiver lors de la réunion si votre enseignant le demande.
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Si votre enseignant souhaite que vous allumez votre caméra vidéo, floutez votre arrière-plan. Le flou de votre arrière-plan permet de réduire les distractions et facilite l’accueil d’une réunion en tout lieu. Pour flouter votre arrière-plan, sélectionnez le curseur du milieu lorsque vous rejoignez votre réunion. Un volet s’ouvre alors sur le côté droit de l’écran avec plusieurs options d’arrière-plan. Choisissez Flou pour masquer les détails derrière vous.
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Utilisez la conversation de réunion pour poser des questions. Votre enseignant aura probablement des conseils pour la meilleure façon de lever la main, mais une méthode courante consiste à sélectionner l’icône Conversation dans la réunion, puis à taper « Main levée » ou « Lever la main ». Ensuite, attendez que votre enseignant vous appelle.
Lorsque vous rejoignez votre classe en ligne, vous verrez plusieurs contrĂ´les qui vous aideront Ă interagir et Ă participer avec votre enseignant et d’autres Ă©tudiants (lorsque cela est autorisĂ©).Â
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Pour utiliser la conversation de classe en ligne, sélectionnez Conversation.
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Tapez votre message dans la zone de conversation, insĂ©rez du texte ou des emojis, puis envoyez votre message. Veillez Ă suivre les règles de votre enseignant pour les messages appropriĂ©s dans votre classe en ligne.Â
Teams essaye d’anticiper ce que vous voulez voir dans une réunion. Si quelqu’un commence à parler, sa vidéo ou son image de profil est affichée plus en évidence. Si quelqu’un partage son écran, ce contenu passe main étape.
Mais si vous préférez voir autre chose, il existe plusieurs façons de le dire à Teams.
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Basculer entre les personnes et le contenu : si quelqu’un présente un contenu PowerPoint ou un autre contenu, basculez entre l’affichage de son contenu et les personnes dans la salle en cliquant sur la vidéo ou le contenu que vous souhaitez voir.
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Épingler une vidéo : cliquez avec le bouton droit sur une vidéo dans la réunion, puis sélectionnez Épingler. La vidéo s’affiche, quel que soit l’utilisateur ayant actuellement la parole. Vous pouvez épingler plusieurs vidéos ou cliquer avec le bouton droit sur une vidéo épinglée et sélectionner Désépinglerà tout moment.
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Recadrer une vidéo : Teams peut rogner votre vidéo pour mieux l’adapter à l’écran. Si vous voulez modifier cette option, cliquez avec le bouton droit sur la vidéo, puis sélectionnez Ajuster au cadre pour afficher l’intégralité de la vidéo. Pour afficher un affichage de plus rapproché et rogné, cliquez avec le bouton droit sur la vidéo, puis sélectionnez Remplir l'image.
En tant qu’administrateur, vous pouvez gĂ©rer des paramètres pour les Ă©tudiants et les enseignants. Vous pouvez crĂ©er des stratĂ©gies de rĂ©union pour l’ensemble de votre organisation, ainsi que des paramètres spĂ©cifiques qui s’appliqueront Ă toutes les rĂ©unions au sein de votre organisation.Â
Les stratégies de réunion sont utilisées pour contrôler les fonctionnalités disponibles pour les participants et les organisateurs de la réunion. Les stratégies que vous pouvez choisir sont les suivantes :
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Autoriser ou non l’enregistrement sur le cloud
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Activer ou désactiver la vidéo IP
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Activer ou désactiver le mode partage d’écran
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Activer ou désactiver la fonctionnalité tableau blanc
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Activer ou désactiver la fonctionnalité de notes partagées
Pour plus d’informations sur la dĂ©finition de stratĂ©gies de rĂ©union, voir GĂ©rer des stratĂ©gies de rĂ©union.Â
Vous pouvez établir plusieurs paramètres de réunion pour l’ensemble de votre organisation. Ceux-ci sont les suivants :
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Autoriser ou non les utilisateurs anonymes à participer à des réunions
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Créer des invitations personnalisées aux réunions. Les invitations à une réunion personnalisées peuvent être conçues de manière à inclure les règles de la classe qui s’appliquent à toutes les classes en ligne, par exemple.
Pour en savoir plus sur la modification des paramètres de rĂ©union pour votre organisation, voir GĂ©rer les paramètres de rĂ©union dans Microsoft Teams.Â