Rôles dans les réunions Microsoft Teams
Attribuez différents rôles de réunion dans une réunion Teams pour accorder des autorisations spécifiques à des personnes.
Vous pouvez choisir parmi trois rôles : co-organisateur, présentateur et participant. Les co-organisateurs et les présentateurs partagent la plupart des autorisations d’organisateur, tandis que les participants sont davantage contrôlés.
Voici les fonctionnalités de chaque rôle :
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Fonctionnalité |
Organisateur |
Co-organisateur |
Présentateur |
Participant |
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Parler et partager des vidéos |
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Participer à la conversation de la réunion |
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Partager le contenu |
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Afficher en privé un fichier PowerPoint partagé par une autre personne |
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Prendre le contrôle de la présentation PowerPoint d’une autre personne |
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Désactiver le son des participants |
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Empêcher les participants de réactiver le son eux-mêmes |
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Supprimer des participants |
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Autoriser les personnes de la salle d’attente |
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Modifier les rôles d’autres participants |
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Démarrer ou arrêter l’enregistrement |
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Démarrer ou arrêter la transcription en direct |
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Gérer les salles pour petits groupes |
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Modifier les options de réunion |
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Ajouter ou supprimer une application |
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Utiliser une application* |
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Modifier les paramètres de l’application |
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*Les présentateurs peuvent uniquement voir ou admettre des personnes à partir de la salle d’attente de la réunion si elles sont connectées à Teams.
Modifier les rôles de la réunion
Avant une réunion
Vous devez envoyer l’invitation à la réunion avant de pouvoir attribuer les rôles.
Pour attribuer des rôles :
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Ouvrez la réunion dans votre calendrier Teams.
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Sélectionnez Options de réunion.
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Sélectionnez Rôles
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En regard de Choisir les co-organisateurs, recherchez et choisissez les personnes que vous souhaitez créer comme co-organisateurs.
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En regard de Qui peut présenter ?, désignez qui peut présenter pendant la réunion.
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Qui peut présenter ? |
Action |
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Tout le monde |
Toutes les personnes qui ont accès au lien de la réunion se joindront à la réunion en tant que présentateurs. |
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Les personnes de mon organisation |
Seules les personnes de votre organisation auront le rôle de présentateur. Les participants externes se joindront à la réunion en tant que participants. |
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Personnes spécifiques |
Seules les personnes que vous choisissez dans la liste des invités auront le rôle de présentateur. Toutes les autres personnes se joindront à la réunion en tant que participants. |
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Moi uniquement |
Seul l’organisateur aura le rôle de présentateur. Toutes les autres personnes se joindront à la réunion en tant que participants. |
Quelques points à garder à l’esprit :
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Envoyez une invitation à une réunion directement à toute personne que vous souhaitez faire présentateur.
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Les co-organisateurs ne peuvent pas modifier une réunion avant qu’elle ne commence.
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Les participants externes ne peuvent pas être présentateurs ou co-organisateurs.
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Le rôle de l’organisateur de la réunion ne peut pas être modifié.
Remarque : La possibilité de sélectionner des présentateurs spécifiques n’est pas disponible pour les réunions de canal.
Pendant une réunion
Il existe deux façons de modifier le rôle d’une personne pendant une réunion :
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Sélectionnez Personnes
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Accédez à votre calendrier Teams. Double-cliquez sur la réunion et sélectionnez Options de réunion > Rôles
Remarques :
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Dans les réunions périodiques, une réaffectation de rôle effectuée à partir des options de réunion de votre calendrier Teams s’applique à toutes les occurrences futures.
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Dans les réunions périodiques, une réaffectation de rôle effectuée à partir de Personnes
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Si quelqu’un quitte la réunion et rejoint plus tard, il rejoint le dernier rôle qui lui a été attribué.
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