Il existe quelques éléments que vous devez garder à l’esprit lorsque vous utilisez des mots de passe pour protéger les sections de vos blocs-notes.
Important
Seules les sections de notebook peuvent être protégées par des mots de passe. Vous ne pouvez pas protéger des pages individuelles ou des blocs-notes entiers avec un mot de passe.
Les mots de passe peuvent être appliqués à n’importe quel nombre de sections de bloc-notes individuelles, mais pas à des blocs-notes entiers à la fois.
Les mots de passe respectent la casse. Assurez-vous que la touche Verr. maj est désactivée avant d’entrer un mot de passe.
OneNote utilise le chiffrement AES 128 bits pour sécuriser les sections protégées par mot de passe des blocs-notes. Pour cette raison, vous devez rester vigilant lorsque vous appliquez ou modifiez des mots de passe. Notez toujours vos mots de passe sur un papier et gardez-les en lieu sûr si vous craignez de les oublier.
Remarque
Si vous oubliez votre mot de passe, personne ne pourra déverrouiller vos notes pour vous, pas même le support technique Microsoft.
Les notes sur les pages des sections protégées par mot de passe ne sont pas incluses dans les recherches de bloc-notes. Pour inclure des notes dans une section protégée dans une recherche, déverrouillez d’abord cette section.
Pour sécuriser vos notes, OneNote verrouille automatiquement les sections protégées par mot de passe après quelques minutes d’inactivité.
Si la protection par mot de passe améliore la sécurité de vos informations personnelles en rendant difficile la consultation de vos notes par des tiers non autorisés, il ne s’agit pas d’une méthode infaillible pour autant. Une personne disposant d’un accès physique à votre iPad ou iPhone peut toujours être en mesure de déterminer comment accéder à vos informations. Pour cette raison, il est recommandé d’éviter de conserver des informations personnelles extrêmement sensibles dans OneNote (par exemple, numéro de sécurité sociale ou codes d’accès à des comptes bancaires).
Si vous utilisez OneNote sur un iPad ou un iPhone compatible, vous pouvez utiliser la sécurité Touch ID d’Apple pour déverrouiller des sections de bloc-notes protégées par mot de passe avec votre empreinte digitale. Toutefois, avant d’activer Touch ID pour les sections protégées par mot de passe dans OneNote, n’oubliez pas que toute personne disposant d’un accès Touch ID à votre iPad ou iPhone pourra déverrouiller vos notes sans mot de passe distinct. Pour supprimer les mots de passe de section enregistrés par Touch ID, appuyez sur Paramètres sur votre iPad ou iPhone, faites défiler et appuyez sur OneNote dans la liste des applications, appuyez sur Réinitialiser OneNote, puis sur Supprimer les informations d’identification de connexion. Quittez et redémarrez OneNote pour que les modifications prennent effet.
Découvrez comment protéger les notes avec un mot de passe dans Microsoft OneNote.