Votre équipe de projet est composée de ceux qui sont affectés aux tâches de votre projet, ainsi que de ceux qui peuvent accéder à votre site de projet. Par exemple, vous pouvez avoir plusieurs personnes affectées pour travailler sur des tâches, et un certain nombre de cadres ou d’autres parties prenantes que vous souhaitez pouvoir afficher votre projet, même si elles ne sont pas affectées à des tâches. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Partager sur le site parent pour ajouter des membres à l’équipe.
Remarque
Pour plus d’informations sur la façon d’ajouter des personnes à votre équipe de projet en les affectant à des tâches, consultez Ajouter des tâches à votre projet.
Lorsque votre site de projet a été créé, il a été configuré pour utiliser les autorisations du site parent ou pour utiliser un ensemble unique d’autorisations pour ce projet :
- Si vous avez choisi d’utiliser un ensemble unique d’autorisations pour ce projet, vous définissez qui peut afficher et modifier votre nouveau site de projet immédiatement après avoir créé le site.
- Si votre site de projet a été configuré pour utiliser les autorisations du site parent, tous ceux qui pouvaient accéder au site parent font désormais partie de votre équipe de projet. Si vous souhaitez ajouter des personnes à votre équipe de projet, vous devez les ajouter au site parent vous-même ou demander qu’elles soient ajoutées par la personne propriétaire de ce site.
Pour ajouter un membre d’équipe de projet au site parent :
Sur le site parent, cliquez sur Partager.
En bas de la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Afficher les options.
Sous Sélectionner un groupe ou un niveau d’autorisation, choisissez le groupe dans lequel vous souhaitez ajouter le ou les membres de l’équipe de projet :
- [Nom du site parent] Visiteurs Si vous souhaitez que les membres de l’équipe de projet puissent afficher le contenu de votre site, mais pas apporter de modifications, sélectionnez ce groupe.
- [Nom du site parent] Membres Si vous souhaitez que les membres de l’équipe de projet puissent ajouter, modifier et supprimer des tâches, des documents et d’autres informations sur votre site, sélectionnez ce groupe.
- [Nom du site parent] Propriétaires Si vous souhaitez que les membres de l’équipe de projet aient un contrôle total sur toutes les options disponibles sur votre site, sélectionnez ce groupe. Cela inclut la possibilité d’ajouter et de supprimer des listes, des bibliothèques et d’autres fonctionnalités de site.
Sous Inviter des personnes à « [niveau d’autorisation] », tapez les noms ou les adresses e-mail des membres de l’équipe de projet que vous ajoutez, séparés par un point-virgule (;).
Si vous le souhaitez, vous pouvez fournir un message personnel qui sera envoyé à ces nouveaux membres de l’équipe de projet dans un message électronique qui les invite à collaborer sur votre site de projet.
Remarque
Ce message n’est envoyé que si la zone Envoyer une invitation par e-mail case activée est cochée. Si vous ne voyez pas cette zone de case activée, cliquez sur Afficher les options.
Cliquez sur Partager pour ajouter ces nouveaux membres de l’équipe de projet à votre site, dans le groupe sélectionné.
Une fois que vous avez ajouté des personnes à votre équipe de projet, l’étape suivante peut consister à ajouter des tâches à votre projet, à charger des fichiers ou des documents dans le projet, ou à ouvrir la liste des tâches dans Project ou Excel.
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