Cet article s’adresse aux personnes ayant des déficiences visuelles ou cognitives qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le Narrateur de Microsoft, JAWS ou NVDA avec les produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365 dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez Support Microsoft domicile ou Correctifs ou solutions de contournement pour les problèmes récents liés au bureau.
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Utilisez Excel avec votre clavier et un lecteur d’écran pour trier et filtrer les tableaux. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Le tri des données vous permet d’organiser et de trouver rapidement les données souhaitées, pour une analyse plus rapide. Le filtrage des données vous permet de vous concentrer sur un ensemble particulier de données, ce qui est particulièrement utile dans les feuilles de calcul volumineuses.
Vous avez besoin d’instructions sur la façon de trier ou de filtrer des données dans Excel, mais pas d’utiliser un lecteur d’écran ? Consultez Trier des données dans une plage ou une table ouFiltrer des données dans une plage ou une table.
Remarque
- De nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés de Microsoft 365, de sorte que votre application n’a peut-être pas encore ces fonctionnalités. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Contenu de cet article
- Raccourcis clavier pour le tri et le filtrage
- En savoir plus sur le tri dans Excel
- Trier du texte dans un tableau ou une plage
- Trier des nombres
- Trier des dates et des heures
- Effectuer un tri sur plusieurs colonnes
- Conseils pour résoudre les problèmes liés au tri
- Filtrer les données d’un tableau
- Filtrer les données d’une plage
Raccourcis clavier pour le tri et le filtrage
Ce tableau contient les raccourcis clavier applicables au fonctionnalités de tri et de filtrage.
| Pour | Appuyer sur |
|---|---|
| Désactiver et activer le menu déroulant Filtre automatique dans un en-tête de colonne | Ctrl+Maj+L |
| Ouvrir le menu déroulant Filtre automatique à partir d’un en-tête de colonne | Alt+Flèche bas |
| Trier du plus petit au plus grand, ou de A à Z | Alt+A, S, A ou Alt+Flèche bas, S |
| Trier du plus grand au plus petit, ou de Z à A | Alt+A, S, D ou Alt+Flèche bas, O |
| Ouvrir la boîte de dialogue Trier | Alt+A, S, S ou Alt+H, S, U |
| Réappliquer un tri après avoir modifié les données | Ctrl+Alt+L ou Alt+A, Y, 3 |
| Filtrer par couleur | Alt+Flèche bas, I |
| Filtrer par nombre ou texte | Alt+Flèche bas, F |
| Ouvrir la boîte de dialogue Format des cellules | Alt+H, O, I |
| Utiliser la fonction SUPPRESPACE | Alt+M, T, puis passez à TRIM avec la flèche bas |
En savoir plus sur le tri dans Excel
Vous pouvez trier les données en fonction du texte (de A à Z ou de Z à A), de nombres (du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit) et de dates et d’heures (de la plus ancienne à la plus récente ou de la plus récente à la plus ancienne) dans une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez également trier en fonction d’une liste personnalisée (par exemple, Grand, Moyen et Petit) ou en fonction de la mise en forme, y compris de la couleur de la cellule, de la couleur de la police ou du jeu d’icônes. La plupart des opérations de tri sont des tris de colonnes, mais vous pouvez également trier les lignes.
Lorsque vous triez un tableau, Excel enregistre le critère que vous avez utilisé dans le classeur de sorte que vous puissiez le réappliquer chaque fois que vous ouvrez le classeur. Ceci est particulièrement important pour effectuer des tris sur plusieurs colonnes ou des tris fastidieux à créer. Toutefois, cela ne fonctionne que pour les données d’une table, il ne s’applique pas uniquement à une plage de cellules. Si vous souhaitez enregistrer les critères de tri en vue d’effectuer régulièrement le même tri lorsque vous ouvrez le classeur, il est judicieux d’utiliser un tableau.
Remarque
Une fois que vous avez trié les données, vous ne pouvez pas restaurer l’ordre d’origine. Si vous n’avez pas enregistré le fichier après le tri, vous pouvez utiliser annuler (Ctrl+Z) pour revenir en arrière. Si vous allez effectuer des tris et que vous souhaitez toujours restaurer l’ordre d’origine, ajoutez une colonne et remplissez-la avec une série (1,2,3, etc.) en tant qu’index avant de commencer. Lorsque vous souhaitez restaurer l’ordre d’origine, triez la colonne d’index.
Trier du texte dans un tableau ou une plage
Trier du texte dans un tableau
- Accédez à la ligne d’en-tête dans le tableau à l’aide des touches de direction. Lorsque vous êtes sur la ligne d’en-tête, vous entendez « Élément d’en-tête » après l’emplacement de la cellule.
- Appuyez sur flèche droite ou flèche gauche pour accéder à l’en-tête de colonne pour les données que vous souhaitez trier.
- Appuyez sur Alt+Flèche bas pour ouvrir le menu filtre, puis appuyez sur Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre : « Menu, Trier A à Z, élément de menu désactivé ».
- Les options disponibles dépendent du type de données de la colonne. Par exemple, vous pouvez trier les données numériques de la plus petite à la plus grande ou de la plus grande à la plus petite. Vous pouvez trier les données alphanumériques de A à Z ou de Z à A. Vous pouvez également trier par couleur.
- Utilisez la flèche vers le bas pour parcourir les options, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner une option. Vous entendez « Trié », suivi de l’option sélectionnée.
Trier du texte dans une plage
Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de données alphanumériques dans une plage de cellules ou à une colonne de tableau contenant des données alphanumériques.
Appuyez sur les touches Alt+A. L’onglet Données s’ouvre et, avec le Narrateur, vous entendez : « Onglets du ruban, Sélectionné, Élément d’onglet Données ». Avec JAWS, vous entendez : « Ruban supérieur, zone Groupe, onglet Données ». Avec NVDA, vous entendez : « Contrôle d’onglets du ruban développé, onglet Données sélectionné ».
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour trier dans l’ordre alphanumérique croissant (trier de A à Z), appuyez sur S, puis sur A.
- Pour trier dans l’ordre alphanumérique décroissant (trier Z à A), appuyez sur S, puis sur D.
Effectuer un tri qui respecte la casse
- Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de données alphanumériques dans une plage de cellules ou à une colonne de tableau contenant des données alphanumériques.
- Appuyez sur Alt+H, S, U. La boîte de dialogue Trier s’ouvre et, avec le Narrateur, vous entendez : « Fenêtre de tri, bouton OK ». Avec JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Trier, bouton OK ». Avec NVDA, vous entendez : « Boîte de dialogue Trier, fenêtre Trier ».
- Appuyez sur Alt+O pour ouvrir la boîte de dialogue Options de tri . Avec le Narrateur, vous entendez : « Options de tri. Décochée, case à cocher respectant la casse. » Avec JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Options de tri, case à cocher respectant la casse, non cochée ». Avec NVDA, vous entendez : « Orientation de la boîte de dialogue Options de tri, case à cocher respectant la casse, non cochée ».
- Appuyez sur Espace pour activer la case à cocher Respect de la casse .
- Appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Options de tri se ferme et, avec le Narrateur, vous entendez : « Trier, bouton Options ». Avec JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Trier ». Avec NVDA, vous entendez : « Boîte de dialogue Trier, fenêtre Trier ».
- Pour fermer la boîte de dialogue Trier et appliquer vos modifications, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.
- Triez le texte comme expliqué dans Trier le texte dans une plage.
Conseil
Si la colonne que vous triez contient un mélange de chiffres et de texte, vous devrez peut-être les mettre en forme en tant que texte. Sinon, Excel trie d’abord les nombres en tant que nombres, puis trie ensuite le texte. Pour mettre en forme les données, appuyez sur Ctrl+Barre d’espace pour sélectionner toutes les données de la colonne, puis appuyez sur Alt+H, F, N. Appuyez sur la flèche gauche jusqu’à entendre « Sélectionné, élément d’onglet Nombre », appuyez une fois sur Tab, puis appuyez sur la flèche bas jusqu’à entendre : « Texte ». Appuyez une fois sur Tab pour accéder au bouton OK , puis appuyez sur Entrée.
Conseil
Lorsque vous importez ou copiez des données à partir d’un autre emplacement, celles-ci ne peuvent pas comporter d’espaces de début avant les données. Par exemple, le nom « Sue Lidman » peut être entré comme « (espace)(espace)Sue Lidman ». Si vous utilisez un lecteur d’écran, vous ne connaissez peut-être pas les espaces, car JAWS ne lit pas l’espace vide dans les cellules. Pour vous aider à les trouver, Excel place les cellules qui comportent des espaces de début en haut d’une colonne triée.
Trier des nombres
Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de données numériques dans une plage de cellules ou à une colonne de table contenant des données numériques.
Appuyez sur les touches Alt+A. L’onglet Données s’ouvre et, avec le Narrateur, vous entendez : « Onglets du ruban, Sélectionné, Élément d’onglet Données ». Avec JAWS, vous entendez : « Ruban supérieur, zone Groupe, onglet Données ». Avec NVDA, vous entendez : « Contrôle d’onglets du ruban développé, onglet Données sélectionné ».
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour trier du plus petit au plus grand, appuyez sur S, puis sur A.
- Pour trier du plus grand au plus petit, appuyez sur S, puis sur D.
Vérifier que les nombres sont stockés en tant que nombres
- Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de données numériques dans une plage de cellules ou à une colonne de tableau contenant des données numériques, puis appuyez sur Ctrl+Espace pour sélectionner toutes les données de la colonne.
- Appuyez sur Alt+H, F, N. La boîte de dialogue Format des cellules s’ouvre et vous entendez : « Mettre en forme les cellules ».
- Pour accéder à l’onglet Nombre , utilisez la flèche gauche (ou appuyez sur Ctrl+Tab). Avec le Narrateur, vous entendez : « Élément d’onglet Nombre ». Avec JAWS, vous entendez : « Onglet Nombre ». Avec NVDA, vous entendez : « Onglet Nombre, sélectionné ».
- Appuyez sur Tab. La liste Catégorie s’ouvre et vous entendez la catégorie actuellement sélectionnée, telle que « Général » ou « Date ».
- Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre : « Nombre ».
- Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Décimales », suivi du nombre de décimales actuellement utilisées. Si vous souhaitez modifier cette valeur, tapez le nouveau nombre de décimales. Pour supprimer complètement les décimales, tapez 0.
- Pour fermer la boîte de dialogue Format des cellules et appliquer vos modifications, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.
Trier des dates et des heures
Utilisez les touches de direction pour accéder à une colonne de dates ou d’heures dans une plage de cellules, ou à une colonne de table contenant des dates ou des heures.
Appuyez sur les touches Alt+A. L’onglet Données s’ouvre et, avec le Narrateur, vous entendez : « Onglets du ruban, Sélectionné, Onglet Données ». Avec JAWS, vous entendez : « Ruban supérieur, zone Groupe, onglet Données ». Avec NVDA, vous entendez : « Contrôle d’onglets du ruban développé, onglet Données sélectionné ».
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour trier du plus ancien au plus récent, appuyez sur S, puis sur A.
- Pour trier du plus récent au plus ancien, appuyez sur S, puis sur D.
- Pour réappliquer un tri après avoir modifié les données, sélectionnez une cellule dans la plage ou le tableau, puis appuyez sur Ctrl+Alt+L.
Effectuer un tri sur plusieurs colonnes
Vous pouvez trier par plusieurs colonnes ou lignes lorsque vous souhaitez regrouper des données par la même valeur dans une colonne ou une ligne, puis trier une autre colonne ou ligne dans ce groupe de valeurs égales. Par exemple, si une feuille de calcul comporte les colonnes Service et Employé, vous pouvez effectuer un tri d’abord sur la colonne Service (pour grouper tous les employés d’un même service), puis effectuer un tri sur la colonne Employé (pour trier les noms par ordre alphabétique au sein de chaque service). Vous pouvez trier jusqu’à 64 colonnes.
Remarque
Pour un résultat optimal, la plage de cellules que vous triez doit comporter des en-tête de colonnes. Pour trier par lignes, vérifiez que la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes est désactivée dans la boîte de dialogue Trier . Appuyez sur Alt+H, S pour ouvrir la boîte de dialogue Trier , puis appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Case à cocher Activé, Mes données ont des en-têtes » ou « Case à cocher Désactivée, Mes données ont des en-têtes ». Si vous devez décochez la case, appuyez sur Espace, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK, bouton », puis appuyez sur Entrée pour appliquer la modification.
Utilisez les touches de direction pour accéder à une plage de cellules contenant au moins deux colonnes de données, ou à une table contenant au moins deux colonnes.
Appuyez sur Alt+A, S, S. La boîte de dialogue Trier s’ouvre et, avec le Narrateur, vous entendez : « Trier, bouton OK ». Avec JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Trier, bouton OK ». Avec NVDA, vous entendez : « Boîte de dialogue Trier, fenêtre Trier ».
Appuyez sur Tab jusqu’à trouver la zone de liste déroulante Colonne : Trier par . Vous entendez : « Trier par », suivi du nom de la colonne, puis « zone de liste modifiable ». Utilisez les flèches haut et bas pour sélectionner la première colonne à trier.
Appuyez sur Tab jusqu’à trouver la zone de liste déroulante Trier sur . Vous entendez : « Trier sur, Valeurs de cellule, zone de liste modifiable ». Si vous n’entendez pas « Valeurs de cellule », appuyez sur les touches de direction Haut et Bas jusqu’à ce que vous le fassiez.
Pour sélectionner la façon dont vous souhaitez trier les valeurs des cellules, appuyez sur tab jusqu’à trouver la zone de liste déroulante Ordre . Vous entendez : « Commande », suivi de l’option actuellement sélectionnée, puis « zone de liste modifiable ». Utilisez les flèches haut et bas pour sélectionner A à Z, Z à A, Du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit.
Pour ajouter une autre colonne à trier, utilisez la touche Tab pour accéder au bouton Ajouter un niveau , appuyez sur Entrée, puis répétez les étapes trois à cinq.
Remarque
La zone de liste déroulante Trier par est appelée Then By pour les colonnes supplémentaires.
Pour réappliquer un tri de colonne après avoir modifié les données, sélectionnez une cellule dans la plage ou le tableau, puis appuyez sur Ctrl+Alt+L.
Remarque
Ctrl+Alt+L ne réapplique pas un tri de ligne.
Conseils pour résoudre les problèmes liés au tri
Si le tri de vos données génère des résultats inattendus :
- Vérifiez si les valeurs renvoyées par une formule ont changé. Si les données que vous avez triées contiennent une ou plusieurs formules, les valeurs que ces formules renvoient peuvent changer lorsque la feuille de calcul est recalculée. Si tel est le cas, réappliquez le tri pour obtenir des résultats actualisés.
- Afficher des lignes et des colonnes avant de trier. Lorsque vous triez des colonnes, les colonnes masquées ne sont pas prises en compte. Il en est de même pour les lignes lorsque vous triez des lignes. En conséquence, avant de trier des données, veillez à afficher toutes les colonnes et lignes masquées.
- Vérifiez les paramètres régionaux. Les ordres de tri varient selon les paramètres régionaux. Vérifiez que vous disposez des paramètres régionaux appropriés dans Paramètres régionaux ou Options régionales et linguistiques dans Panneau de configuration sur votre ordinateur.
- Activez ou désactivez le titre. Il est en général préférable que la colonne que vous triez comporte un titre afin de faciliter la lecture des données. Par défaut, la valeur du titre n’est pas incluse dans le tri. Parfois, vous devrez peut-être activer ou désactiver le titre afin que la valeur du titre soit ou n’est pas incluse dans l’opération de tri.
- Pour exclure la première ligne de données du tri, car il s’agit d’un en-tête de colonne, appuyez sur Alt+H, S, U. Dans la boîte de dialogue Tri personnalisé , cochez la case Mes données ont des en-têtes .
- Pour inclure la première ligne de données dans le tri, car il ne s’agit pas d’un en-tête de colonne, appuyez sur Alt+H, S, U. Dans la boîte de dialogue Tri personnalisé , décochez la case Mes données ont des en-têtes .
Filtrer des données dans un tableau
Lorsque vous placez vos données dans un tableau, Excel ajoute automatiquement un menu déroulant Filtre automatique à chaque en-tête de colonne. Vous pouvez ouvrir ce menu pour effectuer un filtrage rapide. Pour supprimer le menu déroulant Filtre automatique d’un en-tête de colonne, sélectionnez l’en-tête, puis appuyez sur Ctrl+Maj+L.
- Dans l’en-tête de tableau de la colonne à filtrer, appuyez sur Alt+Flèche bas. Le menu déroulant Filtre automatique s’ouvre et, avec le Narrateur, vous entendez : « Menu ». Avec JAWS, vous entendez : « Menu contextuel ». Avec NVDA, vous entendez : « Inconnu ».
- Dans le menu Filtre automatique, si la colonne comporte des nombres, utilisez la flèche vers le bas pour accéder à Filtres de nombres , puis appuyez sur Entrée. Si la colonne contient des entrées de texte, utilisez la flèche vers le bas pour accéder à Filtres de texte et appuyez sur Entrée. Le sous-menu s’ouvre et vous entendez : « Égal à ».
- Pour accéder à l’option de filtrage que vous voulez utiliser, utilisez les touches de direction et appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé s’ouvre et vous entendez : « Filtre automatique personnalisé ».
- Entrez ou sélectionnez vos conditions de filtrage.
Par exemple, pour afficher les nombres au-dessus d’un certain montant, sélectionnez Supérieur ou égal à, puis entrez le nombre que vous avez à l’esprit dans la zone de liste déroulante suivante.
Pour filtrer par deux conditions, entrez des conditions de filtrage dans les deux ensembles de zones de liste déroulante d’édition. Pour que les deux conditions soient vraies, appuyez sur Maj+A pour sélectionner la condition Et . Pour que l’une des conditions soit true, appuyez sur Maj+O pour sélectionner la condition Or . - Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.
Filtrer les données d’une plage
- Sélectionnez les cellules à filtrer. Accédez à la cellule qui doit être la cellule supérieure gauche de la sélection, puis maintenez la touche Maj enfoncée et utilisez les flèches Droite et Bas pour développer la plage de cellules sélectionnée.
- Appuyez sur Ctrl+Maj+L. Excel ajoute un menu déroulant Filtre automatique à la première cellule de chaque colonne de la plage.
- Dans l’en-tête de tableau de la colonne à filtrer, appuyez sur Alt+Flèche bas. Le menu déroulant Filtre automatique s’ouvre et, avec le Narrateur, vous entendez : « Menu ». Avec JAWS, vous entendez : « Menu contextuel ». Avec NVDA, vous entendez : « Inconnu ».
- Utilisez les touches de direction et la touche Tab pour accéder aux options de filtrage que vous souhaitez utiliser. Utilisez La barre d’espace pour effacer ou sélectionner une case à cocher de valeur de filtre.
- Une fois vos sélections effectuées, appuyez sur Entrée pour appliquer le filtre.
Pour effacer le filtre et supprimer les menus déroulants Filtre automatique, sélectionnez une cellule de la plage et appuyez sur Ctrl+Maj+L.
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