Cet article s’adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecteur d’écran tel que le Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils ou fonctionnalités Windows et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez Support Microsoft.
Remarque
Outlook pour Mac informations sur ce sujet sont disponibles ici.
Utilisez Outlook avec votre clavier et un lecteur d’écran pour lire et répondre aux demandes de réunion. Vous allez apprendre à envoyer des réponses rapides directement à partir de la liste des messages de boîte de réception Outlook, ou à ouvrir la demande pour obtenir d’autres options, telles que la proposition d’une nouvelle heure de réunion.
Remarque
Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Contenu de cet article
Ouvrir, lire et répondre à une demande de réunion
À mesure que les demandes de réunion arrivent dans votre boîte de réception Outlook, vous pouvez rapidement accepter, accepter provisoirement ou refuser la réunion. Pour accéder à toutes les options de réponse, telles que la proposition d’une nouvelle heure de réunion, ouvrez la demande de réunion.
Dans la boîte de réception Outlook, utilisez les touches Haut et Bas pour parcourir les éléments de boîte de réception. Lorsque vous êtes sur la demande de réunion, appuyez sur Entrée pour l’ouvrir.
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton RSVP », puis appuyez sur Entrée. Pour répondre à la demande, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour accepter la réunion, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre « Accepter l’élément de menu », puis Sur Entrée.
- Pour accepter provisoirement, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre « Élément de menu provisoire », puis sur Entrée.
- Pour refuser, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre « Refuser l’élément de menu », puis sur Entrée.
L’action sélectionnée est exécutée, l’invitation à la réunion est supprimée et, si elle est acceptée, la réunion est ajoutée à votre Calendar.
Proposer une nouvelle heure de réunion
Une fois la demande de réunion ouverte dans Outlook, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Plus d’options », puis sur Entrée.
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Proposer un nouvel élément de menu d’heure », puis appuyez sur Entrée.
- Pour accepter provisoirement et proposer une nouvelle heure, appuyez sur flèche vers le haut ou vers le bas jusqu’à entendre « Élément de menu Provisoire et proposer un nouvel heure », puis Sur Entrée.
- Pour refuser et proposer une nouvelle heure, appuyez sur flèche vers le haut ou vers le bas jusqu’à entendre « Refuser et proposer un nouvel élément de menu d’heure », puis sur Entrée. La fenêtre Calendar de réunion s’ouvre.
Pour définir la date et l’heure que vous souhaitez proposer, appuyez sur tab jusqu’à ce que le lecteur d’écran annonce le champ approprié, tel que « Date de début de la réunion » ou « Heure de début de la réunion », puis tapez la nouvelle date ou heure.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Terminé », puis appuyez sur Entrée. Un nouveau message électronique s’ouvre.
L’heure de réunion actuelle et la nouvelle heure que vous proposez sont affichées sous le champ Objet du message.
- Tapez une réponse supplémentaire, lorsque vous êtes prêt à envoyer la nouvelle heure proposée, appuyez sur Alt+S.
Vérifier qui est invité à une réunion
Une fois que vous avez accepté une demande de réunion, vous pouvez case activée qui a été invité.
- Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour accéder à Calendar.
- Le focus est positionné sur le jour actuel. Pour passer d’un événement à l’autre, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. Lorsque vous participez à la réunion souhaitée, appuyez sur Entrée pour l’ouvrir.
- Pour entendre les noms des invités, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Tous les participants », puis appuyez sur la flèche vers le bas.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook
Raccourcis clavier pour Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook
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