Utiliser un lecteur d’écran pour répondre aux demandes de réunion dans Outlook pour Mac

Cet article s’adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecteur d’écran tel que le Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils ou fonctionnalités Windows et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez Support Microsoft.

Utilisez Outlook pour Mac avec votre clavier et VoiceOver, le lecteur d’écran intégré de macOS, pour lire et répondre aux demandes de réunion. Vous pouvez ouvrir la demande pour obtenir d’autres options, telles que proposer une nouvelle heure de réunion.

Contenu de cet article

• Ouvrir et répondre à une demande de réunion
• Vérifier qui est invité à une réunion

Ouvrir et répondre à une demande de réunion

Vous pouvez facilement accepter, accepter provisoirement ou refuser une invitation directement à partir de Calendar dans Outlook pour Mac. VoiceOver annonce les nouvelles demandes de réunion dès leur arrivée.

1. Pour ouvrir Calendar dans Outlook, appuyez sur Cmd+2.

2. Dans n’importe quel affichage calendrier, appuyez sur tabulation ou Maj+Tab pour parcourir les événements de la période affichée. À mesure que vous vous déplacez, VoiceOver annonce la date, la durée, l’objet et l’emplacement de l’événement.

3. Lorsque vous souhaitez ouvrir une demande de réunion, appuyez sur Cmd+O.

4. Pour répondre à la demande, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « RSVP, bouton », puis appuyez sur Retour.

5. Vous pouvez écrire un message facultatif à l’organisateur de la réunion, puis effectuer l’une des opérations suivantes :

   • Pour accepter, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Accepter, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.
   • Pour rejeter, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Refuser, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.
   • Si vous n’êtes pas sûr de pouvoir participer, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Provisoire, bouton », puis appuyez sur Espace.

6. Une fois que vous avez sélectionné une réponse, le focus revient à Calendar.

Proposer une nouvelle heure de réunion

1. Une fois la demande de réunion ouverte dans Outlook, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Proposer une nouvelle heure, bouton contextuel ».

2. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Heure provisoire et nouvelle proposition ».

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour accepter provisoirement et proposer une nouvelle heure, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.
   • Pour refuser et proposer une nouvelle heure, appuyez sur flèche vers le bas jusqu’à entendre « Refuser et proposer une nouvelle heure », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

4. La boîte de dialogue Proposer une nouvelle heure s’ouvre, avec le focus sur le champ date de début. Pour définir la date et l’heure que vous souhaitez proposer, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que VoiceOver annonce le champ approprié, tel que « Heure de début » ou « Date de fin », puis tapez la nouvelle date ou heure.

5. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Proposer une nouvelle heure, bouton par défaut », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

6. La boîte de dialogue se ferme et un message électronique Nouvelle heure proposée s’ouvre. L’heure de réunion actuelle et la nouvelle heure que vous proposez sont affichées sous le champ Objet du message. Le focus se trouve dans le champ de texte du corps du message, où vous pouvez taper n’importe quelle réponse supplémentaire. Lorsque vous êtes prêt à envoyer, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. L’e-mail est envoyé et vous revenez à Calendar.

Vérifier qui est invité à une réunion

Une fois que vous avez accepté une demande de réunion, vous pouvez case activée qui a été invité.

1. Dans n’importe quel affichage calendrier, appuyez sur tabulation ou Maj+Tab pour parcourir les événements de la période affichée. À mesure que vous vous déplacez, VoiceOver annonce la date, la durée, l’objet et l’emplacement de l’événement.
2. Lorsque vous souhaitez ouvrir une demande de réunion, appuyez sur Cmd+O.
3. Pour accéder au volet Invités , appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Supprimer la réunion, bouton », puis appuyez une fois sur Tab . Le focus se déplace sur le premier utilisateur dans le volet Invités et vous entendez le nom de l’organisateur de la réunion.
4. Pour parcourir la liste des invités, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. À mesure que vous vous déplacez, VoiceOver annonce les noms pour vous.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire et répondre à une demande de réunion dans Outlook (Windows, Mobile, Web)

Utiliser un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

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