Contrôles de formulaire

Vous pouvez insérer des contrôles de formulaire tels que des zones de case activée ou des boutons d’option pour faciliter l’entrée des données. Les cases à cocher fonctionnent bien pour les formulaires comportant plusieurs options. Les cases d’option sont plus indiquées quand l’utilisateur n’a qu’une seule option.

Pour ajouter une case à cocher ou une case d’option, l’onglet Développeur doit figurer sur le ruban.

1. Pour ajouter une zone case activée, sélectionnez l’onglet Développeur, sélectionnez Insérer, puis, sous Contrôles de formulaire, sélectionnez .
   
   Pour ajouter un bouton d’option, sélectionnez l’onglet Développeur , sélectionnez Insérer, puis, sous Contrôles de formulaire, sélectionnez .
   

2. Cliquez dans la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter le contrôle de case à cocher ou de case d’option.

   Conseil

   Vous ne pouvez ajouter qu’une case à cocher ou un bouton d’option à la fois. Pour accélérer les choses, après avoir ajouté votre premier contrôle, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Copier>coller.

3. Pour modifier ou supprimer le texte par défaut d’un contrôle, sélectionnez le contrôle, puis mettez à jour le texte si nécessaire.
   

Mettre en forme un contrôle

Une fois la case à cocher ou la case d’option insérée, vous souhaiterez peut-être vérifier qu’elle fonctionne comme souhaité. Vous voudrez peut-être également personnaliser l’aspect ou les propriétés, par exemple.

1. Pour mettre en forme un contrôle, cliquez avec le bouton droit sur le contrôle, puis sélectionnez Mettre en forme le contrôle.
   

2. Dans la boîte de dialogue Format de contrôle, dans l’onglet Contrôle, vous pouvez modifier n’importe laquelle des options disponibles :

   • Activée : affiche une case d’option sélectionnée.
   • Non activée : affiche une case d’option non sélectionnée.
   • Dans la zone Cellule liée, entrez une référence de cellule contenant l’état actuel de la case d’option.
     La cellule liée retourne le numéro du bouton d’option sélectionné dans le groupe d’options. Utilisez la même cellule liée pour toutes les options d’un groupe. Le premier bouton d’option renvoie un 1, le deuxième bouton d’option renvoie un 2, et ainsi de suite. Si vous avez plusieurs groupes d’options dans la même feuille de calcul, utilisez une cellule liée différente pour chaque groupe d’options.
     Utilisez le nombre renvoyé dans une formule pour répondre à l’option sélectionnée.
     Par exemple, un formulaire personnel, avec une zone de groupe Type de travail , contient deux boutons d’option intitulés Temps plein et Temps partiel liés à la cellule C1. Lorsqu’un utilisateur sélectionne l’une des deux options, la formule suivante dans la cellule D1 donne la valeur « Temps plein » si la première case d’option est sélectionnée ou « Temps partiel » si la deuxième case d’option est sélectionnée.
     =IF(C1=1,"Full-time","Part-time")
     Si un même groupe d’options contient trois options à évaluer ou plus, vous pouvez utiliser la fonction CHOISIR ou RECHERCHE de la même manière.

3. Sélectionnez OK.

Suppression d’un contrôle

• Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle, puis appuyez sur Suppr.

Actuellement, vous ne pouvez pas utiliser case activée contrôles box dans Excel sur le Web. Si vous travaillez dans Excel sur le Web et que vous ouvrez un classeur contenant des zones case activée ou d’autres contrôles (objets), vous ne pouvez pas modifier le classeur sans supprimer ces contrôles.

Si vous disposez de l’application de bureau Excel, sélectionnez Ouvrir dans Excel et ajoutez case activée zones ou boutons d’option.