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Avec un Compte Microsoft Exchange, tous les éléments Outlook sont stockés sur le serveur Exchange et synchronisés avec Outlook à intervalles réguliers. Cela vous permet d’accéder aux éléments à partir d’un autre ordinateur et de récupérer des copies serveur de vos éléments si votre disque dur est endommagé.

Pour les comptesIMAP et POP , les éléments autres que les messages électroniques sont stockés sur votre ordinateur, et non sur le serveur de messagerie. Si vous utilisez plusieurs types de comptes dans Outlook, tels qu’Exchange et IMAP, vous pouvez voir des dossiers intitulés « Sur mon ordinateur » dans le volet de navigation. Les éléments de ces dossiers sont enregistrés uniquement sur votre ordinateur et ne sont pas synchronisés avec un serveur de messagerie.

L’étiquette « Sur mon ordinateur » indique que les éléments de ce dossier sont accessibles uniquement via l’application Outlook, et non via le Finder sur votre ordinateur. Bien que « Sur mon ordinateur » puisse suggérer que vous pouvez trouver ces fichiers en effectuant une recherche sur votre ordinateur, l’étiquette indique uniquement que les éléments du dossier ne se trouvent pas sur un serveur de messagerie.

Si vous ne connaissez pas votre type de compte

  1. Sous l’onglet Outils, cliquez sur Comptes.

    Sous l’onglet Outils, cliquez sur Comptes

  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Comptes, cliquez sur le compte. Le type de compte s’affiche avec la description du compte dans le volet droit. Dans l’illustration suivante, le compte est un compte IMAP.

    A description and type of an Outlook account are shown.

Si vous avez un compte IMAP, les messages sont synchronisés avec le serveur IMAP. Dans la liste de dossiers de la vue Courrier, une boîte de réception distincte est associée à chaque compte IMAP.

Si vous avez un compte POP, les messages sont téléchargés vers la boîte de réception Sur mon ordinateur. Si vous possédez plusieurs comptes POP, tous les messages de ces comptes sont téléchargés vers cette même boîte de réception Sur mon ordinateur. Étant donné que les comptes POP n’autorisent pas Outlook à se synchroniser avec le serveur de messagerie, les messages de tous les comptes POP sont envoyés dans la boîte de réception Sur mon ordinateur. Une copie de chaque message est téléchargée dans Outlook.

Remarque : Pour séparer les messages des différents comptes POP, vous pouvez créer des règles dans Outlook qui acheminent automatiquement vos messages vers des dossiers en fonction de l’adresse du destinataire. Pour plus d’informations sur les règles, consultez Créer une règle dans Outlook 2016 pour Mac.

Si vous avez uniquement un compte Exchange dans Outlook, les dossiers Sur mon ordinateur sont masqués par défaut. Cela permet de simplifier la structure des dossiers dans le volet de navigation. Cela peut également vous empêcher d’enregistrer accidentellement un élément dans un dossier qui n’est pas synchronisé avec le serveur Exchange. Toutefois, vous pouvez choisir d’afficher les dossiers Sur mon ordinateur dans le volet de navigation. Vous pouvez effectuer cette opération, par exemple, si vous souhaitez créer un groupe de contacts. L’affichage des dossiers Sur mon ordinateur est nécessaire pour créer un groupe de contacts, car le groupe ne se synchronise pas avec le serveur Exchange.

Conseil : Pour afficher les dossiers Sur mon ordinateur dans le volet de navigation, dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Général, puis, sous Barre latérale, décochez la zone Masquer les dossiers sur mon ordinateur case activée.

Identifier votre type de compte

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.

  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Comptes, cliquez sur le compte. Le type de compte apparaît sous la description du compte. Dans l’illustration suivante, le compte est un compte POP.

    Indicateur de type de compte

Si vous avez un compte IMAP, les messages sont synchronisés avec le serveur IMAP. Dans la liste de dossiers de la vue Courrier, une boîte de réception distincte est associée à chaque compte IMAP.

Si vous avez un compte POP, les messages sont téléchargés vers la boîte de réception Sur mon ordinateur. Si vous possédez plusieurs comptes POP, tous les messages de ces comptes sont téléchargés vers cette même boîte de réception Sur mon ordinateur. Dans la mesure où les comptes POP n’autorisent pas Outlook à synchroniser avec le serveur de messagerie, les messages de tous les comptes POP arrivent dans la boîte de réception Sur mon ordinateur. Une copie de chaque message est téléchargée dans Outlook.

Remarque : Pour séparer les messages des différents comptes POP, vous pouvez créer des règles dans Outlook qui acheminent automatiquement vos messages vers des dossiers en fonction de l’adresse du destinataire. Pour plus d’informations sur les règles, consultez Créer ou modifier une règle dans Outlook pour Mac 2011.

Si vous n’avez que des comptes Exchange dans Outlook, les dossiers Sur mon ordinateur sont masqués par défaut. Cela permet de simplifier la structure des dossiers dans le volet de navigation. Cela peut également vous empêcher d’enregistrer accidentellement un élément dans un dossier qui n’est pas synchronisé avec le serveur Exchange. Toutefois, vous pouvez choisir d’afficher les dossiers Sur mon ordinateur dans le volet de navigation. Vous pouvez effectuer cette opération, par exemple, si vous souhaitez créer un groupe de contacts. L’affichage des dossiers Sur mon ordinateur est nécessaire pour créer un groupe de contacts, car le groupe ne se synchronise pas avec le serveur Exchange.

Pour afficher les dossiers Sur mon ordinateur dans le volet de navigation, dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Général. Dans la liste des dossiers, décochez la case Masquer les dossiers Sur mon ordinateur.

Voir aussi

Que sont les protocoles POP et IMAP ? Doit être lié à https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9

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