Actualiser des données importées

Lorsque vous affichez un diagramme Visio sur votre bureau ou sur le web, vous pouvez actualiser les données de celui-ci pour voir les mises à jour qui ont été faites à la source de données liée.

Avec Office Visio, vous pouvez actualiser les données importées dans un diagramme Visio à l'aide des fonctionnalités Importation personnalisée, Importation rapide et Créer à partir des données. Vous pouvez également résoudre les conflits de données, généralement causés par des lignes qui ont été ajoutées ou supprimées dans la source de données après la création de votre diagramme. Vous pouvez également planifier l'actualisation des données à intervalles fixes.

Remarque : Vous ne pouvez pas mettre à jour la source de données à laquelle un diagramme Visio est lié en a apporter des modifications dans le diagramme Visio.

Que voulez-vous faire ?

Actualiser les données d'un dessin

  1. Ouvrez le dessin qui contient les données à actualiser.

  2. Dans le menu Données, cliquez sur Actualiser les données.

  3. Si vous recevez un message de notification de sécurité Microsoft Visio et que vous faites confiance à la source de données, sélectionnez OK.

  4. Dans la boîte de dialogue Actualiser les données, faites l'une des choses suivantes :

    • Pour actualiser une seule source de données, sélectionnez-la dans la liste source de données, puis cliquez sur Actualiser.

    • Pour actualiser plusieurs sources de données, maintenez la souris sur la souris pendant que vous sélectionnez les sources de données dans la liste des sources de données, puis cliquez sur Actualiser.

    • Pour actualiser toutes les sources de données, cliquez sur Actualiser tout.

      Conseil : Pour choisir l'ordre d'actualisation des sources de données, cliquez sur l'en-tête de colonne Source de données.

Configurer Visio pour qu'il actualise automatiquement les données d'un dessin

  1. Ouvrez le dessin qui contient les données à actualiser.

  2. Dans le menu Données, cliquez sur Actualiser les données.

  3. Dans la boîte de dialogue Actualiser les données, sélectionnez une ou plusieurs sources de données.

  4. Cochez la case Afficher cette boîte de dialogue dans le fichier ouvert.

  5. Cliquez sur Configurer.

  6. Dans la boîte de dialogue Configurer l'actualisation, sous Actualisation automatique, cochez la case Actualiser chaque, puis cliquez sur les flèches pour choisir un intervalle.

Important : Pour que l'actualisation fonctionne correctement, veillez à sélectionner l'identificateur unique correct.

Comment choisir l'identificateur unique correct ?

Vous devez choisir un identificateur unique pour chaque table afin d'actualiser votre dessin lorsque les données de votre source de données changent. Un identificateur unique (ou colonne clé) doit être une colonne qui ne changera pas. Cette clé permet de faire correspondre précisément chaque ligne des données actualisées à une ligne de la source de données à partir de la mise à jour.

Dans l'exemple suivant d'Microsoft Office feuille de calcul Excel, l'identificateur unique, ou clé, est la colonne ID d'employé.

Tableau Excel avec des données relatives aux employés

Pour plus d'informations, voir l'Assistant Sélecteur de données (Configurer l'identificateur unique d'actualisation).

Résoudre les conflits entre les anciennes et les nouvelles données

Vous devrez peut-être résoudre les conflits entre les nouvelles données de votre source de données et les anciennes données de votre dessin. Par exemple, des conflits peuvent survenir si vous supprimez une ligne de vos données ou créez une ligne avec le même identificateur unique qu'une autre ligne dans la source de données. Dans les deux cas, la commande Actualiser les données ne peut pas actualiser les données de toutes les formes, car elle ne peut plus faire correspondre chaque forme à une ligne dans la source de données actualisée. Si de tels conflits se produisent, le volet Conflits d'actualisation s'affiche. Le volet fournit des options qui vous aident à résoudre les conflits.

Résoudre les conflits causés par des lignes de données supprimées

Si vous actualisez un diagramme après qu'une ligne a été supprimée de votre source de données, vous pouvez choisir de supprimer la forme à qui elle est liée (afin que votre diagramme continue à correspondre aux données), ou vous pouvez conserver la forme même si la source de données ne dispose plus d'une ligne liée à cette forme.

S'il existe des conflits après l'actualisation des données, le volet Conflits d'actualisation s'ouvre automatiquement, comme illustré dans l'exemple suivant.

Fenêtre Actualiser les conflits qui recense les formes qui n’ont plus de ligne correspondante dans la source de données.

  1. Dans le volet Actualiser les conflits, dans la liste des formes, sélectionnez les formes à utiliser pour appliquer l'une des commandes suivantes.

  2. Cliquez sur l’une des options suivantes :

    • Supprimer la forme pour supprimer uniquement les formes sélectionnées

    • Supprimer toutes les formes de la liste pour supprimer toutes les formes dont les lignes sont manquantes

    • Conserver la forme pour ne conserver que les formes sélectionnées

    • Conserver toutes les formes répertoriées pour conserver toutes les formes avec des lignes manquantes

      Remarque : Les commandes Supprimer la formeet Conserver la forme ne sont pas disponibles (grisées) si aucune forme n'est sélectionnée dans la liste.

Résoudre les conflits causés par des données qui ne peuvent pas être identifiées de manière unique

Si vos données n'ont pas d'identificateur unique, ou si l'identificateur unique change dans la source de données avant d'actualiser le dessin, il se peut que la commande Actualiser les données ne puisse pas faire correspondre la ligne correcte avec la forme correspondante.

S'il existe des conflits après l'actualisation des données, le volet Conflits d'actualisation s'ouvre automatiquement, comme illustré dans l'exemple suivant.

Fenêtre Actualiser les conflits indiquant les formes qui ne peuvent pas être liées en raison d’un problème avec l’identificateur unique.

  1. Dans le volet Actualiser les conflits, dans la liste des formes, sélectionnez les formes à utiliser pour appliquer l'une des commandes suivantes.

  2. Cliquez sur l’une des options suivantes :

    • Sélectionnez Ligne correspondante pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner la ligne correspondante, dans laquelle vous pouvez déterminer la ligne qui doit être associée à la forme en question.

    • Ignorer tous les conflits pour conserver les lignes en double dans la fenêtre Données externes. Les liens existants vers ces lignes sont supprimés.

      Remarque : Si vous cliquez sur Ignorer tous les conflits,les lignes avec des identificateurs uniques en double restent dans la fenêtre, les données d'origine sont toujours stockées dans la boîte de dialogue Données de forme et il n'existe aucun lien entre la forme et les données.

Haut de page

Lorsque vous affichez un diagramme dans Visio pour le web, vous pouvez actualiser les données de celui-ci pour voir les mises à jour qui ont été faites à la source de données liée. Étant donné que vous avez la possibilité d’actualiser les données, votre diagramme est semblable à un tableau de bord dynamique auquel vous et les membres de votre équipe pouvez vous référer à tout moment.

Image conceptuelle affichant le lien entre un fichier Visio et ses données source.

Créer une connexion de données

  1. Avant de commencer :

    • Sélectionnez une source de données. Il peut s’agir d’un classeur Excel chargé dans SharePoint Online ou d’une liste SharePoint.

    • Enregistrez l’URL de la source de données.

  2. Ouvrez le diagramme dans Visio 2013 ou version ultérieure, puis liez les formes à la source de données à l’aide de l’URL enregistrée à l’étape 1. Pour plus d’informations, voir Importer des données dans les formes de votre dessin.

  3. Dès que vous avez lié la source de données, chargez votre diagramme vers SharePoint Online. Assurez-vous que la source de données et le diagramme sont stockés sur le même site SharePoint. Pour plus d'informations sur le téléchargement, voir Charger des fichiers et dossiers dans une bibliothèque de documents.

  4. Partagez le lien du diagramme chargé avec vos collègues, qui peuvent à présent voir les données les plus récentes dans le tableau de bord. Pour plus d'informations sur le partage, voir Collaborer sur des dessins Visio.

Actualiser les données de votre diagramme

  1. Ouvrez votre diagramme afin de le consulter. Pour plus d'informations, voir Afficher, créer et modifier un diagramme dans Visio pour le web.

    Le message d’alerte suivant s’affiche pour vous signaler que l’actualisation est désactivée :

    Message d’alerte d’actualisation désactivé dans Visio pour le web - Prévisualisation publique.
  2. Pour activer l’actualisation, sélectionnez Autoriser l’actualisation.

  3. Pour afficher des informations supplémentaires sur la connexion de données, sélectionnez Détails.

  4. Sélectionnez Actualiser les données pour actualiser toutes les sources de données du diagramme.

    Option Actualiser les données dans Visio pour le web Public Preview

    Si la commande Actualiser les données n’est pas disponible (si elle apparaît grisée ou estompée), cela signifie que la page actuelle et les autres pages ne comportent aucune connexion de données possédant des formes liées, ou que le diagramme est un diagramme du Visualiseur de données.

En cas de conflit de données

Des conflits peuvent se produire si vous apportez une modification à la source de données, par exemple en supprimant des lignes liées ou en créant une ligne à laquelle vous attribuez le même identificateur unique que celui d’une autre ligne. Dans les deux cas, lorsque vous consultez un diagramme, la commande Actualiser les données ne peut pas actualiser les données présentes dans toutes les formes, car elle ne peut plus établir de correspondance entre les formes et les lignes associées. Si vous rencontrez de tels conflits, la fenêtre Actualiser les conflits s’affichera. Si cette alerte s’affiche, ouvrez le fichier dans Visio et corrigez le problème.

Actualiser un diagramme du Visualiseur de données

Lorsque vous affichez un diagramme du Visualiseur de données, vous ne pouvez pas actualiser le diagramme à l’aide de la commande Actualiser. Pour afficher les données Excel les plus récentes dans le diagramme, ouvrez ce dernier dans Visio 2016 ou version ultérieure, sélectionnez le conteneur de diagramme, puis sélectionnez Données > Actualiser.

Voir aussi

Liaison automatique des données importées aux formes

Assistant Sélecteur de données (Configurer l'identificateur unique d'actualisation)

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