Gestion des droits relatifs à l’information (IRM), disponible dans Microsoft Outlook 2010, permet aux utilisateurs de spécifier des autorisations d’accès à des messages électroniques. Pour que vous puissiez l’utiliser, votre organisation doit installer et déployer la gestion des droits relatifs à l’information.
Pour plus d’informations sur la gestion des droits relatifs à l’information, voir Présentation de l’IRM pour les messages électroniques.
Les messages que vous recevez avec une autorisation restreinte sont identifiés par une icône qui apparaît à côté du message dans la liste des messages de votre boîte de réception.
Afficher un message qui utilise des autorisations restreintes
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Dans la liste des messages, double-cliquez sur le message pour l’ouvrir.
Remarque : Le contenu d’un message géré par des droits n’apparaît pas dans le volet de lecture.
En tant que destinataire, vous ne pouvez pas imprimer, transférer ou copier le message géré par des droits. Toutefois, vous pouvez répondre à l’expéditeur. Votre réponse a les mêmes restrictions au destinataire (expéditeur d’origine) que le message d’origine.
La première fois que vous ouvrez un message qui utilise une autorisation restreinte, Outlook doit se connecter à un serveur de licences pour vérifier vos informations d’identification et télécharger une licence d’utilisation. La licence d’utilisation définit votre niveau d’accès à un fichier. Une fois le certificat installé, vous pouvez consulter le contenu du message en ouvrant le message.
En savoir plus sur le téléchargement des informations d’identification
Si votre organisation utilise un serveur IRM, votre administrateur peut vous conseiller sur la définition des autorisations. Toutefois, la plupart des comptes de messagerie personnels et personnels n’utilisent pas de serveur IRM. Dans ce cas, la première tentative de définir des autorisations sur un message ouvre une boîte de dialogue dans laquelle Outlook vous invite à vous inscrire pour obtenir une version d’évaluation gratuite d’un serveur IRM. Une information d’identification temporaire est disponible en cliquant sur Oui et en vous inscrivant pour un certificat de compte de gestion des droits (RM) pour votre adresse de messagerie sortante. Votre adresse de messagerie doit être activée pour Windows Live ID.
Le téléchargement d’autorisations nécessite que Microsoft Office envoie vos informations d’identification qui incluent votre adresse de messagerie et vos informations de droits d’autorisation sur le serveur de licences. Les informations contenues dans le message électronique ne sont pas envoyées au serveur de licences.
