La gestion des droits relatifs à l’information (IRM), disponible dans Outlook 2016, permet aux utilisateurs de spécifier des autorisations d’accès aux messages électroniques. Votre organisation doit installer et déployer irm avant de pouvoir l’utiliser. Pour plus d’informations sur la gestion des droits relatifs à l’information dans Outlook, voir Présentation de l’IRM pour les messages électroniques.
Important : Vous pouvez afficher les messages protégés par IRM à l’aide d’Outlook RT, mais vous ne pouvez pas les envoyer. Vous voulez identifier la version d’Office que vous utilisez ?
Les messages que vous recevez avec une autorisation restreinte sont identifiés par une icône
Pour ouvrir le message :
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Dans la liste des messages, double-cliquez sur le message pour l’ouvrir.
Remarque : En tant que destinataire, vous ne pouvez pas imprimer, transférer ou copier le message géré par des droits. Toutefois, vous pouvez répondre à l’expéditeur. Votre réponse a les mêmes restrictions pour le destinataire (expéditeur d’origine) que le message d’origine.
La première fois que vous ouvrez un message qui utilise une autorisation restreinte, Outlook devez vous connecter à un serveur de licences pour vérifier vos informations d’identification et télécharger une licence d’utilisation. La licence d’utilisation définit votre niveau d’accès à un fichier. Une fois le certificat installé, vous pouvez afficher le contenu du message en ouvrant le message.
En savoir plus sur le téléchargement des informations d’identification
Si votre organisation utilise un serveur IRM, votre administrateur peut vous conseiller sur la façon de définir des autorisations. Toutefois, de nombreux comptes de messagerie personnels et personnels n’utilisent pas de serveur IRM. Dans ce cas, votre première tentative de définition des autorisations sur un message ouvre une boîte de dialogue dans laquelle Outlook vous invite à vous inscrire à un essai gratuit sur un serveur IRM. Pour obtenir des informations d’identification temporaires, cliquez sur Oui et inscrivez-vous pour obtenir un certificat de compte Rights Management (RM) pour votre adresse e-mail sortante. Votre adresse e-mail doit être un compte Microsoft activé. Si vous n’avez pas d’adresse e-mail de compte Microsoft, vous pouvez rapidement obtenir un compte Microsoft gratuit.
