La Gestion des droits information (IRM), disponible dans Microsoft Outlook 2013 et Outlook 2016, permet aux utilisateurs de spécifier des autorisations d’accès aux courriers électroniques. Votre organisation doit installer et déployer la Gestion des irm avant de pouvoir l’utiliser. Pour plus d’informations sur la Gestion des Outlook, voir Introduction à la Gestion des personnes (IRM) pour les courriers électroniques.
Important : Vous pouvez afficher le courrier protégé par IRM à l’Outlook RT, mais vous ne pouvez pas l’envoyer. Vous voulez identifier la version d’Office que vous utilisez ?
Les messages que vous recevez avec une autorisation restreinte sont identifiés par une icône qui 
Pour ouvrir le message :
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Dans la liste des messages, double-cliquez sur le message pour l’ouvrir.
Remarque : En tant que destinataire, vous ne pouvez pas imprimer, transmettre ou copier le message géré par des droits. Toutefois, vous pouvez répondre à l’expéditeur. Votre réponse a les mêmes restrictions que le message d’origine pour le destinataire (expéditeur d’origine).
La première fois que vous ouvrez un message qui utilise une autorisation restreinte, Outlook doit se connecter à un serveur de licences pour vérifier vos informations d’identification et télécharger une licence d’utilisation. La licence d’utilisation définit votre niveau d’accès à un fichier. Une fois le certificat installé, vous pouvez afficher le contenu du message en ouvrant le message.
En savoir plus sur le téléchargement des informations d’identification
Si votre organisation utilise un serveur IRM, votre administrateur peut vous indiquer comment définir des autorisations. Toutefois, de nombreux comptes de messagerie personnels et personnels n’utilisent pas de serveur IRM. Dans ce cas, votre première tentative de définir des autorisations sur un message ouvre une boîte de dialogue dans laquelle Outlook vous invite à vous inscrire à un essai gratuit sur un serveur IRM. Les informations d’identification temporaires sont disponibles en cliquant sur Oui et en vous inscrivant au certificat de compte RM (Rights Management) pour votre adresse e-mail sortante. Votre adresse de messagerie doit être activée pour votre compte Microsoft. Si vous n’avez pas d’adresse e-mail de compte Microsoft, vous pouvez rapidement obtenir un compte Microsoft gratuit.
