Ajouter des invités à une équipe dans Teams

Ajouter des invités à une équipe dans Teams

Tout d’abord, vous devez être le propriétaire d’une équipe pour pouvoir ajouter un invité dans Teams (Voir aussi Attribuer les autorisations invité).

Parfois vous souhaiterez collaborer avec des personnes qui ne sont pas dans l’organisation de votre équipe. Vous pouvez effectuer cette opération dans un courrier électronique, mais si vous voulez collaborer avec eux dans Teams, vous pouvez les ajouter en tant qu’invité. Les invités ont moins de fonctionnalités que les membres d’équipe ou les propriétaires d’équipe, mais il reste beaucoup de choses qu’ils peuvent faire. Pour avoir un aperçu plus approfondi, voir Fonctionnalités des invités dans Teams.   

Remarque : Avant que des invités puissent rejoindre une équipe, un administrateur doit activer l'accès aux invités dans Teams. Si vous ne pouvez pas ajouter d’invité, contactez votre administrateur.

Voici comment ajouter un invité et collaborer avec eux dans Teams.

Ajouter un invité à votre équipe

Les invités doivent avoir un Compte professionnel ou scolaire Microsoft 365. Si l’invité n’a pas encore de compte Microsoft associé à son adresse de messagerie, il sera redirigé vers en créer un gratuitement.

Pour ajouter un invité à votre équipe dans Teams :

  1. Sélectionnez Teams Bouton Équipes et accédez à l’équipe dans votre liste d’équipes.

  2. Sélectionnez Autres options Bouton Autres options  > Ajouter des membres.

    Ajouter des membres à une équipe dans Teams

  3. Entrez l’adresse de messagerie de l’invité. Toute personne disposant d’un compte de messagerie professionnel ou grand public, comme Outlook, Gmail ou autres, peut rejoindre votre équipe en tant qu’invité.

    Remarque : Si vous recevez un message d’erreur « nous n’avons trouvé aucune correspondance » lors de la tentative d’ajout d’un invité, votre organisation n’accepte pas les invités. 

  4. Ajoutez le nom de votre invité. Sélectionnez Modifier les informations invité Bouton de modification du nom de l'invité et tapez un nom convivial. Veillez à prendre le temps de faire cela maintenant, vous aurez besoin de l’aide d’un administrateur informatique pour le faire plus tard.

    Modifier les informations sur les invités dans Teams

  5.  Cliquez sur Ajouter. Les invités reçoivent une invitation par courrier électronique de bienvenue qui inclut des informations sur la participation à des Teams et ce qu’est l’expérience de l’invité

    Maintenant que vous avez terminé, la prochaine chose que vous allez faire est Définir des autorisations invité.

Remarque : Lorsque vous ajoutez un invité, seul son nom est ajouté à sa carte de profil. Pour ajouter ou modifier d’autres informations (par exemple, numéro de téléphone ou titre), vous devez contacter votre administrateur informatique.

Identifier les invités dans une équipe

Pour déterminer si une équipe a des invités, il vous suffit de consulter le titre du nom de l’équipe.

En-tête de canal indiquant un invité dans le groupe

Vous pouvez déterminer si un utilisateur est invité à l’aide de son nom - le mot « invité » apparaît après celui-ci. Vous pouvez également afficher les rôles de tout le monde dans l’ongletmembres d’une équipe. Accédez au nom de l’équipe et sélectionnez Autres options Bouton Autres options > Gérer l’équipe, puis Membres.

Changer de compte invité dans Teams

Accédez au menu comptes à gauche d’une image de profil située en haut de l’application, puis sélectionnez le compte d’équipe ou invité souhaité.

Les propriétaires d’équipe peuvent créer des autorisations invité, mais uniquement à partir de l’application de bureau ou Web.

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