Tout comme les projets vont et viennent, vos membres le font également. Vous devrez sans aucun doute ajouter et supprimer des membres pendant toute la durée du groupe. Vous devrez peut-être également ajouter ou supprimer des propriétaires de groupes.

Tout membre d’un groupe peut inviter d’autres personnes dans le groupe, mais seul le propriétaire du groupe peut les supprimer. Le propriétaire de groupe est généralement la personne qui a créé le groupe, mais d’autres personnes peuvent également se voir attribuer ce rôle. Il est recommandé que les groupes ont au moins deux propriétaires, au cas où l’un d’eux ne serait pas disponible.

Sélectionnez l’onglet correspondant à votre version Outlook pour obtenir des instructions sur l’ajout et la suppression de membres, notamment les membres invités.

Ajouter des membres à votre groupe

  1. Ouvrez Outlook pour Windows.

  2. Sous Groupes dans le volet des dossiers de gauche, sélectionnez votre groupe.

    Sélectionnez un groupe dans le volet de navigation gauche

  3. Dans le ruban Groupes, sélectionnez Ajouter des membres.

  4. Dans la zone Ajouter des membres, recherchez des personnes au sein de votre organisation sur la base de leur nom complet ou de leur adresse de messagerie, puis sélectionnez les noms à ajouter.

  5. Cliquez sur OK.

Remarque : Vous ne pouvez pas modifier l’appartenance au groupe à l’aide du Carnet d’adresses.  Si vous tentez d’ajouter ou de supprimer des membres à l’aide du Carnet d’adresses, une erreur peut apparaître.

Ajouter des invités à un groupe

Lorsque vous ajoutez des invités, également appelés utilisateurs externes, à un groupe, vous leur octroyez l’accès à toutes les informations du groupe. Cela inclut les messages électroniques, le calendrier, les notes de projet, les fichiers de projet et les plans de projet. Un nœud de Groupes n’apparaît pas dans le volet de navigation d’Outlook des invités, mais ils reçoivent des messages du groupe et des liens vers des fichiers via leur boîte de réception.

L’en-tête des groupes indique quand les utilisateurs invités sont inclus dans le groupe, comme illustré dans cet exemple.

L’adhésion d’invités est indiquée dans votre en-tête de groupe

Lorsque vous invitez un invité à rejoindre un groupe, celui-ci est averti par courrier électronique qu’il a été ajouté. Il commence à recevoir les conversations de groupe et les événements de calendrier dans sa boîte de réception. Cependant, les membres invités ont des limites quant à ce qu’ils peuvent voir et effectuer dans un groupe. Par exemple, les invités ne peuvent pas :

  • Devenir propriétaires du groupe

  • Affichez la liste d’adresses générale

  • Afficher toutes les informations sur les cartes de visite des membres du groupe

  • Afficher l’appartenance à un groupe

Le propriétaire de groupe peut révoquer l’accès invité à tout moment.

Pour ajouter des invités à un groupe

  1. Ouvrez Outlook pour Windows.

  2. Sous Groupes dans le volet des dossiers de gauche, sélectionnez votre groupe.

    Sélectionnez un groupe dans le volet de navigation gauche

  3. Dans le ruban Groupes, sélectionnez Ajouter des membres.

  4. Dans la zone Ajouter des membres , entrez l’adresse de courrier de l’invité, puis appuyez sur Entrée.

  5. Sélectionnez OK.

Supprimer un membre d’un groupe

Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des membres.

  1. Sous Groupes dans le volet des dossiers de gauche, sélectionnez votre groupe.

    Sélectionnez un groupe dans le volet de navigation gauche

  2. Dans le ruban, sélectionnez Modifier le groupe.

  3. Dans la boîte de dialogue Modifier le groupe, pointez sur le nom du membre à supprimer, puis cliquez sur le symbole X.

    Supprimer un membre

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour les participants du programme Office Insider disposant d’un abonnement Microsoft 365. Si vous êtes abonné à Microsoft 365, vérifiez que vous utilisez la dernière version d’Office.

Ajouter des membres à votre groupe

  1. Ouvrez Outlook pour Mac

  2. Ouvrez la carte du groupe auquel vous souhaitez ajouter des membres.

  3. Sélectionnez Membres.

    Affichage Ajouter des membres

  4. Tapez un ou plusieurs noms ou adresses de courrier, ou sélectionnez des membres depuis la liste. Vous pouvez ajouter des invités, à savoir des personnes extérieures à votre établissement scolaire ou organisation, au groupe. Affichage Ajouter des membres au sein d’un groupe

  5. Choisissez Ajouter des membres.

Supprimer un membre d’un groupe

  1. Ouvrez Outlook pour Mac

  2. Ouvrez la carte du groupe dans lequel vous souhaitez supprimer des membres. Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des membres.

  3. Sélectionnez Membres.

  4. Cliquez sur X à côté du nom de la personne que vous souhaitez supprimer du groupe. Affichage Supprimer des membres d’un groupe

  5. Choisissez Supprimer.

Remarque : Si les instructions ne correspondent pas à ce que vous voyez, il est possible que vous utilisiez une version antérieure de Outlook sur le web. Essayez de suivre les instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

En tant que propriétaire, vous recevez des demandes pour rejoindre votre groupe de personnes qui ne font pas partie de votre groupe, mais qui souhaitent appartenir au groupe. 

  1. Un contact peut demander à rejoindre vos groupes de deux manières : s’il s’agit d’un groupe privé, il sélectionne Demande d’adhésion, s’il s’agit d’un groupe public, il sélectionne Rejoindre.

  2. Les propriétaires et propriétaires de groupes reçoivent un courrier électronique avec la demande d’adhésion. Le propriétaire peut Approuver ou Refuser la demande d’adhésion dans le message électronique.

Tous les autres propriétaires verront également que la demande a été approuvée et n’ont pas besoin d’y donner suite.Un utilisateur peut découvrir un groupe et vouloir le rejoindre. Si le groupe est privé, le propriétaire reçoit un courrier incluant la demande. Le propriétaire peut approuver ou refuser la demande.

Un membre du groupe peut également envoyer une demande pour ajouter d’autres utilisateurs à votre groupe

En tant que propriétaire, vous recevrez un courrier électronique du membre du groupe qui souhaite ajouter d’autres utilisateurs à votre groupe. Le même message électronique est envoyé aux autres propriétaires, le cas échéant. En fonction de la suite donnée, le courrier électronique est mis à jour et vous présente le statut des demandes. 

Vous pouvez inviter des personnes à se joindre à votre groupe. S’il s’agit d’un groupe privé, le propriétaire du groupe reçoit une demande pour rejoindre le groupe de la part de l’invité. Vous pouvez également inviter des contacts à rejoindre le groupe. Ils recevront les conversations de groupe et les événements de calendrier dans leur boîte de réception. Toutefois, les invités ne peuvent pas être propriétaires de groupes, afficher la liste d’adresses générale, afficher toutes les informations sur les cartes de visite des membres du groupe ou afficher les membres du groupe.

  1. Ouvrez Outlook sur le web.

  2. Dans le volet de dossiers, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.

    Capture d’écran d’un groupe dans le volet de navigation

  3. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres à côté de Paramètres de l’outil de migration SharePoint Online (SPO).

    Capture d’écran du bouton Membres du groupe

  4. À côté de la photo de groupe, sélectionnez Autres options > inviter d’autres personnes.

    Capture d’écran de l’option Inviter d’autres personnes dans la carte de groupe

  5. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Sélectionnez Copier pour coller le lien afin de rejoindre le groupe dans un courrier électronique que vous avez déjà commencé à composer.

    • Sélectionnez Courrier pour entamer un nouveau message électronique contenant un lien pour rejoindre le groupe dans le message. Le destinataire devra cliquer sur ce lien pour rejoindre le groupe.

      Si le groupe est privé, le lien contenu dans le message envoie une demande au propriétaire pour rejoindre le groupe.

  6. Terminez la rédaction du message, puis cliquez sur Envoyer.

Vous devez être propriétaire du groupe pour supprimer des membres. Si vous n’êtes pas certain d’être propriétaire d’un groupe, voir la section « Afficher les propriétaires de groupes » ci-dessous.

  1. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres à côté de Paramètres de l’outil de migration SharePoint Online (SPO).

    Capture d’écran du bouton Membres du groupe

  2. À côté du nom du membre que vous souhaitez supprimer, sélectionnez Supprimer du groupe Supprimer du groupe.

  1. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres à côté de Paramètres de l’outil de migration SharePoint Online (SPO).

    Capture d’écran du bouton Membres du groupe

  2. Dans la colonne Rôle , vous pouvez voir si un utilisateur du groupe est un propriétaire ou un membre.

Vous devez être propriétaire du groupe pour promouvoir l’un des membres de votre groupe.

  1. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres à côté de Paramètres de l’outil de migration SharePoint Online (SPO).

    Capture d’écran du bouton Membres du groupe

  2. Recherchez la personne que vous voulez promouvoir en tant que propriétaire.

  3. Sous la colonne Rôle , sélectionnez Membre > Promouvoir comme propriétaire.

Lorsque vous rétrogradez un propriétaire au statut de membre, n’oubliez pas que le groupe doit avoir au moins un propriétaire. Seuls les propriétaires de groupe peuvent rétrograder.

  1. Dans l’en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres à côté de Paramètres de l’outil de migration SharePoint Online (SPO).

    Capture d’écran du bouton Membres du groupe

  2. Recherchez la personne que vous voulez rétrograder vers le rôle de membre.

  3. Sous la colonne Rôle , sélectionnez Propriétaire > Supprimer le statut de propriétaire.

Instructions pour la version classique de Outlook sur le web

Vous pouvez inviter des personnes à se joindre à votre groupe. S’il s’agit d’un groupe privé, le propriétaire du groupe reçoit une demande pour rejoindre le groupe de la part de l’invité. Vous pouvez également inviter des contacts à rejoindre le groupe. Ils recevront les conversations de groupe et les événements de calendrier dans leur boîte de réception. Toutefois, les invités ne peuvent pas être propriétaires de groupes, afficher la liste d’adresses générale, afficher toutes les informations sur les cartes de visite des membres du groupe ou afficher les membres du groupe.

  1. Ouvrez Outlook sur le web.

  2. Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.

  3. Dans l’en-tête du groupe, sélectionnez le nombre de membres.

    Sélectionnez le nombre de membres pour accéder à la page Membres
  4. Sélectionnez Ajouter des membres.

  5. Entrez l’adresse de messagerie de la personne que vous voulez ajouter.

  6. Sélectionnez Enregistrer.

Vous devez être propriétaire du groupe pour supprimer des membres. Comment savoir si je suis propriétaire du groupe ?

  1. Dans l’en-tête du groupe, sélectionnez le nombre de membres.

    Sélectionnez le nombre de membres pour accéder à la page Membres
  2. Sélectionnez Tout pour afficher les membres du groupe.

    Sélectionnez Tout pour afficher les membres de ce groupe
  3. À côté du nom du membre que vous souhaitez supprimer, puis cliquez Icône Autres actions > Supprimer du groupe.

  1. Dans l’en-tête du groupe, sélectionnez le nombre de membres.

    Sélectionnez le nombre de membres pour accéder à la page Membres
  2. Sélectionnez Propriétaires pour afficher tous les propriétaires du groupe.

    En-tête de groupes avec lien Propriétaires mis en évidence

Vous devez être propriétaire du groupe pour promouvoir l’un des membres de votre groupe.

  1. Dans l’en-tête du groupe, sélectionnez le nombre de membres.

    Sélectionnez le nombre de membres pour accéder à la page Membres
  2. Sélectionnez Tout pour afficher les membres du groupe.

    Sélectionnez Tout pour afficher les membres de ce groupe
  3. Placez le pointeur sur le nom du membre que vous voulez promouvoir, puis sélectionnez Icône Autres actions >Rendre propriétaire.

Lorsque vous rétrogradez un propriétaire au statut de membre, n’oubliez pas que le groupe doit avoir au moins un propriétaire. Seuls les propriétaires de groupe peuvent rétrograder.

  1. Dans l’en-tête du groupe, sélectionnez le nombre de membres.

    Sélectionnez le nombre de membres pour accéder à la page Membres
  2. Sélectionnez Propriétaires.

    En-tête de groupes avec lien Propriétaires mis en évidence

  3. Pointez sur le nom du membre que vous voulez promouvoir, puis sélectionnez Icône Autres actions > Supprimer le statut de propriétaire.

Ajouter des membres à votre groupe

  1. Ouvrez l’application mobile Outlook.

  2. Sélectionnez Groupes dans le volet des dossiers.

    Dossier de groupes dans le volet de navigation

  3. Appuyez sur le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter des membres.

    Écran d’accueil de l’application mobile des groupes
  4. Appuyez sur le nom du groupe pour accéder à la page des détails du groupe.

    Appuyer sur le bouton Membres pour afficher la page des membres
  5. Sous la liste des membres, appuyez sur le lien Afficher tout .

    Sélectionnez le lien Afficher tous les membres pour afficher les membres d’un groupe
  6. Sur la page Membres, appuyez sur Ajouter.

  7. Tapez un ou plusieurs noms ou adresses de courrier, ou sélectionnez des membres depuis la liste. Les membres extérieurs à votre établissement scolaire ou organisation ont un « invité » sous leur nom.

  8. Appuyez Symbole de coche. La liste mise à jour des membres s’affiche.

Supprimer un membre d’un groupe

Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des membres.

  1. Ouvrez l’application mobile Outlook.

  2. Sélectionnez Groupes dans le volet des dossiers.

    Dossier de groupes dans le volet de navigation

  3. Appuyez sur le nom du groupe dans lequel vous souhaitez supprimer des membres.

    Écran d’accueil de l’application mobile des groupes
  4. Appuyez sur le nom du groupe pour accéder à la page des détails du groupe.

    Appuyer sur le bouton Membres pour afficher la page des membres
  5. Dans la page Détails du groupe, appuyez sur . . . à côté du nom de la personne que vous souhaitez supprimer du groupe.

  6. Appuyez sur Supprimer du groupe.

Voir aussi

Créer un groupe Outlook.com et ajouter des membres

Accès invité dans les groupes Microsoft 365

Créer un groupe

Rejoindre un groupe

Supprimer un groupe

Quitter un groupe

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