Remarque : Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Microsoft 365 et est disponible pour les utilisateurs et les organisations dont les administrateurs ont configuré des étiquettes de confidentialité. Si vous êtes un administrateur qui cherche à prendre en main les étiquettes de confidentialité, consultez Prise en main des étiquettes de confidentialité.
Vous pouvez appliquer des critères de confidentialité à vos fichiers et messages électroniques pour les garder conformes aux règles de protection des informations de votre organisation.
Les noms de ces étiquettes, les descriptions que vous voyez lorsque vous pointez dessus et quand utiliser chaque étiquette seront personnalisés pour vous par votre organisation. Si vous avez besoin d’informations supplémentaires sur l’étiquette à appliquer et quand, contactez le service informatique de votre organisation.
Comment les étiquettes de confidentialité sont-elles appliquées ?
Les étiquettes de confidentialité sont appliquées manuellement ou automatiquement.
Remarque : Même si votre administrateur n’a pas configuré l’étiquetage automatique, il a peut-être configuré votre système pour exiger une étiquette sur tous les fichiers et e-mails Office, et peut également avoir sélectionné une étiquette par défaut comme point de départ. Si des étiquettes sont requises, vous ne pourrez pas enregistrer un fichier Word, Excel ou PowerPoint, ni envoyer un e-mail dans Outlook, sans sélectionner d’étiquette de confidentialité.
Pour appliquer, modifier ou supprimer manuellement une étiquette, procédez comme suit :
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Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Sensibilité.
Important : La confidentialité n’est pas disponible si votre compte Office n’est pas un compte professionnel avec une licence Office 365 Entreprise E3 ou Office 365 Entreprise E5 attribuée, si votre administrateur n’a pas configuré d’étiquettes de confidentialité et activé la fonctionnalité pour vous, ou si le client Azure Information Protection n’est pas exécuté dans Office.
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Choisissez l’étiquette de confidentialité qui s’applique à votre fichier ou e-mail.
Remarque : Si votre organisation a configuré un site web pour en savoir plus sur ses étiquettes de confidentialité, vous verrez également une option En savoir plus... .
Pour supprimer une étiquette de confidentialité qui a déjà été appliquée à un fichier, désélectionnez-la dans le menu Sensibilité . Naturellement, si votre organisation exige des étiquettes sur tous les fichiers, vous ne pourrez pas les supprimer.
L’étiquette de confidentialité que vous sélectionnez peut être accompagnée de restrictions prédéfinies, ou vous pouvez être invité à sélectionner les personnes autorisées à lire ou modifier le fichier.
Respecter la barre de confidentialité (préversion)
Certains clients auront un aperçu de la nouvelle barre de confidentialité dans Word, Excel et PowerPoint. La barre de confidentialité se trouve dans la barre de titre de l’application en regard du nom de fichier.
Conseils :
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Vous ne savez pas ce qu’est une étiquette ? Pointez sur l’étiquette pour afficher la description que votre organisation a ajoutée pour l’expliquer.
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Si vous êtes un professionnel de l’informatique qui recherche des informations sur la configuration ou la gestion de la barre de confidentialité, voir Gérer les étiquettes de confidentialité dans les applications Office.
Si le fichier a une étiquette existante, vous verrez qu’il s’y affiche. Sélectionnez la barre de confidentialité ou le nom de fichier si vous devez modifier l’étiquette.
La barre de confidentialité vous permet de voir facilement quelle étiquette est appliquée à votre fichier et d’appliquer ou de modifier une étiquette chaque fois que vous en avez besoin, y compris lors de l’enregistrement du fichier. Sélectionnez simplement la barre de confidentialité dans la boîte de dialogue d’enregistrement pour afficher les options d’étiquetage de ce fichier.
S’il n’y a pas encore d’étiquette sur le fichier, la barre de confidentialité vous indique si une étiquette est requise ou non. Si une étiquette est requise, l’invite à Sélectionner une étiquette s’affiche. Si aucune étiquette n’est requise, l’invite indique simplement Aucune étiquette.
Pour plus d’informations sur la préversion de la nouvelle barre de confidentialité, voir Nouvelle barre de confidentialité dans Office pour Windows.
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Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Sensibilité.
Important : La confidentialité n’est pas disponible si votre compte Office n’est pas un compte professionnel avec une licence Office 365 Entreprise E3 ou Office 365 Entreprise E5 attribuée, ou si votre administrateur n’a pas configuré d’étiquettes de confidentialité et activé la fonctionnalité pour vous .
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Choisissez l’étiquette de confidentialité qui s’applique à votre fichier ou e-mail.
Remarque : Si votre organisation a configuré un site web pour en savoir plus sur ses étiquettes de confidentialité, vous verrez également une option En savoir plus... .
Pour supprimer une étiquette de confidentialité qui a déjà été appliquée à un fichier, désélectionnez-la dans le menu Sensibilité . Naturellement, si votre organisation exige des étiquettes sur tous les fichiers, vous ne pourrez pas les supprimer.
L’étiquette de confidentialité que vous sélectionnez peut être accompagnée de restrictions prédéfinies, ou vous pouvez être invité à sélectionner les personnes autorisées à lire ou modifier le fichier. Si l’étiquette vous oblige à définir vos propres autorisations, une boîte de dialogue semblable à celle-ci s’affiche :
Word, Excel et PowerPoint
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Sur votre tablette Android, sélectionnez l’onglet Accueil (s’il n’est pas déjà sélectionné), puis sélectionnez Sensibilité.
Sur votre téléphone Android, sélectionnez l’icône Modifier
en haut de votre écran pour développer le ruban. Sous l’onglet Accueil , faites défiler vers le bas, puis sélectionnez Sensibilité.
Important : La confidentialité n’est pas disponible si votre compte Office n’est pas un compte professionnel avec une licence Office 365 Entreprise E3 ou Office 365 Entreprise E5 attribuée, ou si votre administrateur n’a pas configuré d’étiquettes de confidentialité et activé la fonctionnalité pour vous.
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Choisissez l’étiquette de confidentialité qui s’applique à votre fichier.
Remarque : Si votre organisation a configuré un site web pour en savoir plus sur ses étiquettes de confidentialité, vous verrez également une option En savoir plus... .
Pour supprimer une étiquette de confidentialité qui a déjà été appliquée à un fichier, désélectionnez-la dans le menu Sensibilité . Naturellement, si votre organisation exige des étiquettes sur tous les fichiers, vous ne pourrez pas les supprimer.
Outlook
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Lorsque vous composez un e-mail, sélectionnez
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Sélectionnez Ajouter une sensibilité ou Modifier la sensibilité.
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Choisissez l’étiquette de confidentialité qui s’applique à votre e-mail.
Pour supprimer une étiquette de confidentialité qui a déjà été appliquée à un e-mail, sélectionnez Modifier la sensibilité , puis Supprimer. Naturellement, si votre organisation exige des étiquettes sur tous les fichiers, vous ne pourrez pas les supprimer.
Word, Excel et PowerPoint
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Sur votre iPad, sélectionnez l’onglet Accueil (s’il n’est pas déjà sélectionné), puis sélectionnez Sensibilité.
Sur votre iPhone, sélectionnez l’icône Modifier en haut de votre écran pour développer le ruban. Sous l’onglet Accueil, faites défiler vers le bas, puis sélectionnez Sensibilité.
Important : La confidentialité n’est pas disponible si votre compte Office n’est pas un compte professionnel avec une licence Office 365 Entreprise E3 ou Office 365 Entreprise E5 attribuée, ou si votre administrateur n’a pas configuré d’étiquettes de confidentialité et activé la fonctionnalité pour vous.
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Choisissez l’étiquette de confidentialité qui s’applique à votre fichier.
Remarque : Si votre organisation a configuré un site web pour en savoir plus sur ses étiquettes de confidentialité, vous verrez également un en savoir plus... Option.
Pour supprimer une étiquette de confidentialité qui a déjà été appliquée à un fichier, désélectionnez-la dans le menu Sensibilité . Naturellement, si votre organisation exige des étiquettes sur tous les fichiers, vous ne pourrez pas les supprimer.
Outlook
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Lorsque vous composez un e-mail, sélectionnez
. -
Sélectionnez Ajouter une sensibilité ou Modifier la sensibilité.
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Choisissez l’étiquette de confidentialité qui s’applique à votre e-mail.
Pour supprimer une étiquette de confidentialité qui a déjà été appliquée à un e-mail, sélectionnez Modifier la sensibilité , puis Supprimer. Naturellement, si votre organisation exige des étiquettes sur tous les fichiers, vous ne pourrez pas les supprimer.
Outlook
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Lorsque vous composez un e-mail, sélectionnez Sensibilité.
Important : La confidentialité n’est pas disponible si votre compte Office n’est pas un compte professionnel et si votre administrateur n’a pas configuré d’étiquettes de confidentialité et activé la fonctionnalité pour vous.
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Choisissez l’étiquette de confidentialité qui s’applique à votre e-mail.
Remarque : Si votre organisation a configuré un site web pour en savoir plus sur ses étiquettes de confidentialité, vous verrez également une option En savoir plus .
Pour supprimer une étiquette de confidentialité qui a déjà été appliquée à un e-mail, désélectionnez-la dans le menu Sensibilité . Naturellement, si votre organisation exige des étiquettes sur tous les fichiers, vous ne pourrez pas les supprimer.
Word, Excel, PowerPoint
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Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Sensibilité.
Important : La confidentialité n’est pas disponible si votre compte Office n’est pas un compte professionnel avec une licence Office 365 Entreprise E3 ou Office 365 Entreprise E5 attribuée, ou si votre administrateur n’a pas configuré d’étiquettes de confidentialité et activé la fonctionnalité pour vous .
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Choisissez l’étiquette de confidentialité qui s’applique à votre fichier.
Remarque : Si votre organisation a configuré un site web pour en savoir plus sur ses étiquettes de confidentialité, vous verrez également une option En savoir plus.
Pour supprimer une étiquette de confidentialité qui a déjà été appliquée à un fichier, désélectionnez-la dans le menu Sensibilité . Naturellement, si votre organisation exige des étiquettes sur tous les fichiers, vous ne pourrez pas les supprimer.
Étiquettes appliquées (ou recommandées) automatiquement
Si votre administrateur a configuré l’étiquetage automatique , les fichiers ou les e-mails qui contiennent certains types d’informations , tels que les numéros de sécurité sociale, les numéros de carte de crédit ou d’autres informations sensibles, peuvent avoir une étiquette spécifiée recommandée ou appliquée automatiquement.
Si une étiquette a été appliquée automatiquement, vous verrez une notification sous le ruban Office qui ressemble à ceci.
L’avis pour les cas où une étiquette a été recommandée, mais pas automatiquement appliquée, est similaire.
Pour plus d’informations, voir Appliquer ou recommander automatiquement des étiquettes de confidentialité à vos fichiers et e-mails dans Office
Comment faire savoir quelle étiquette est actuellement appliquée ?
La façon d’afficher l’étiquette actuellement appliquée, le cas échéant, varie légèrement selon que vous utilisez un ordinateur de bureau ou un appareil mobile.
Sur les applications de bureau (y compris Office pour le web ), examinez la barre d’état en bas de la fenêtre.
Dans les applications mobiles Office, sélectionnez le menu 
.
Outlook est un peu différent
Dans Outlook, rien n’apparaît si aucune étiquette n’a été sélectionnée ou si vous composez un e-mail et que seule l’étiquette par défaut est appliquée.
Toutefois, si une étiquette a été sélectionnée, vous la verrez dans la barre d’informations juste au-dessus du champ À.
Que se passe-t-il lorsque j’applique une étiquette de confidentialité?
Lorsque vous appliquez une étiquette de confidentialité, les informations d’étiquette sont conservées avec votre fichier ou votre e-mail, même si elles sont partagées entre les appareils, les applications et les services cloud. L’application d’une étiquette de confidentialité peut également entraîner des modifications dans votre fichier ou votre e-mail en fonction de la configuration de votre organisation, par exemple :
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Le chiffrement avec la Gestion des droits relatifs à l’information peut être appliqué à votre fichier ou e-mail
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Un en-tête ou un pied de page peut apparaître dans votre fichier ou e-mail
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Un filigrane peut apparaître dans votre fichier
Remarque : Si vous n’êtes pas autorisé à modifier ou à supprimer une étiquette de confidentialité, un message d’erreur s’affiche dans la plupart des applications. Dans certaines applications, comme Outlook Mobile, les étiquettes de confidentialité sont simplement désactivées.
Toutes les applications sur toutes les plateformes ne prennent pas en charge le même comportement, de sorte que les résultats exacts de l’application d’une étiquette de confidentialité peuvent varier légèrement. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités prises en charge sur chaque plateforme, consultez Prise en charge des fonctionnalités d’étiquette de confidentialité dans les applications.
Justifier des modifications aux étiquettes de confidentialité
Votre administrateur peut avoir une politique qui vous demande de fournir une justification avant de modifier une étiquette de sensibilité d’une confidentialité supérieure à une confidentialité inférieure. Dans cette configuration, vous pouvez être invité à sélectionner un motif de justification ou indiquer votre propre motif lors de la sélection d’une étiquette moins sensible.
Remarque : Vous ne serez invité à justifier les modifications qu’une seule fois après avoir ouvert un document ou répondu au transfert d’un e-mail. Les modifications ultérieures n’auront pas besoin de justification tant que ce document ou courrier n’est pas fermé, puis rouvert.
Voir aussi
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Problèmes connus lorsque vous appliquez des étiquettes de critère de diffusion à vos fichiers Office
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Pour les administrateurs : en savoir plus sur les étiquettes de confidentialité
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Pour les administrateurs : Gérer les étiquettes de confidentialité dans les applications Office
