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Bienvenue dans Copilot dans Word

Copilot dans Word se lance dans une nouvelle ère d’écriture, tirant parti de la puissance de l’IA. Il peut vous aider à passer d’une page vierge à un document terminé en une fraction du temps nécessaire pour composer du texte par vous-même. Et même s’il peut écrire exactement ce dont vous avez besoin, il peut parfois être « utilement incorrect », ce qui vous donne une inspiration utile. En outre, la conversation Copilot peut fournir des actions utiles en fonction du contenu de votre document ou obtenir du contenu supplémentaire à partir de ressources externes. 

Et si vous recherchez quelque chose de plus générique, au-delà de ce qui se trouve dans votre brouillon, vous pouvez poser des questions à la conversation Copilot pour rechercher, générer des idées, ou itérer pour un contenu à ajouter. 

Brouillon Copilot

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour les clients disposant d’une licence Copilot pour Microsoft 365 ou d’une licence Copilot Pro.

Que vous créiez un document ou que vous travailliez sur un document existant, Copilot peut vous aider à avancer. Dans un document vierge ou lors de la création d’une ligne dans un document existant, l’expérience du Brouillon Copilot s’affiche. 

Capture d’écran du volet Brouillon avec Copilot dans Copilot dans Word

La description que vous fournissez peut être une phrase simple ou une requête plus complexe avec des contours, des notes ou des fichiers référencés que vous souhaitez que Copilot utilise. Vous pouvez indiquer à Copilot d’« écrire un essai sur le baseball » ou de « créer un paragraphe sur la gestion du temps » par exemple. 

Pour les utilisateurs disposant d'une licence Copilot pour Microsoft365, le bouton Référencer un fichier vous permet de rechercher et d'inclure jusqu'à trois de vos fichiers existants en tant qu'entrées pour les ébauches de contenu de Copilot. Dans la zone de composition, vous pouvez également entrer « / » et le nom du fichier que vous souhaitez référencer, ce qui mettra à jour les options de fichier affichées dans le menu pour la sélection. Cette fonctionnalité référence uniquement les fichiers que vous sélectionnez, pas les autres données organisationnelles.

Une fois l’opération exécutée, Copilot génère et affiche un nouveau contenu en conséquence. Vous pouvez ConserverIcône permettant d’ignorer une réponse dans Copilot dans WordIgnorerou diriger Copilot vers Icône de régénération des résultats pour Copilot dans WordRégénérer pour fournir une version différente. Vous pouvez même revenir en arrière et modifier votre invite de démarrage. Sélectionnez < et > pour parcourir les suggestions de Copilot.

Dans la zone de composition Copilot, entrez des informations détaillées sur la façon dont vous souhaitez que la réponse de Copilot change. Par exemple, écrivez « Rendre cela plus concis », et Copilot affinera sa réponse en fonction de vos instructions.

Capture d’écran de la barre d’options après l’utilisation de Brouillon avec Copilot dans Word

Dans un document contenant du contenu existant, vous pouvez également utiliser le bouton M’inspirer pour que Copilot continue automatiquement à écrire pour vous, en fonction du contenu de votre document. 

Pour plus d’informations, consultez Démarrer un brouillon avec Copilot dans Word.

Transformer avec Copilot

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour les clients disposant d’une licence Copilot pour Microsoft 365 ou d’une licence Copilot Pro.

Parfois, la réécriture et la modification de vos documents demandent plus de temps et de réflexion que d’écrire vos idées en premier lieu. Copilot vous aide non seulement à créer du contenu, mais aussi à transformer votre contenu existant en document dont vous pouvez être fier.

Avec du texte déjà dans votre document, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez réécrire ou transformer en tableau. Dans la marge gauche en regard de votre texte, sélectionnez l’icône  Icône de logo pour Copilot dans WordCopilot . Dans le menu, sélectionnez Réécrire pour que Copilot fournisse des options de réécriture. Vous pouvez également ajuster la réponse de Copilot en sélectionnant le bouton Icône de la fonctionnalité d’ajustement de tonalité dans Copilot dans WordAjuster la tonalitéou Icône de régénération des résultats pour Copilot dans WordRégénérerpour recevoir un nouvel ensemble de réponses.

Une fois que vous avez mis en surbrillance le texte de votre document, vous pouvez également choisir de visualiser votre texte sous forme de tableau. Dans la marge gauche en regard de votre texte, sélectionnez l’icône  Icône de logo pour Copilot dans WordCopilot . Dans le menu, sélectionnez Visualiser en tant que tableau pour que Copilot transforme le texte en tableau. Vous pouvez sélectionner Icône de régénération des résultats pour Copilot dans WordRégénérer pour recevoir une nouvelle table ou Icône permettant d’ignorer une réponse dans Copilot dans WordIgnorer pour supprimer la table générée.

Ajustez la table en entrant des détails dans la zone de composition Copilot sur ce qu’il faut ajuster dans la table, par exemple «Ajouter une troisième colonne vide."

Pour Réécrire et Visualiser sous forme de tableau, sélectionnez < et > pour parcourir les suggestions de Copilot.

Capture d’écran de Copilot dans Word montrant la fonctionnalité texte à table

Pour plus d’informations, consultez Transformer votre contenu avec Copilot dans Word.

Conversation avec Copilot

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour les clients disposant d’une licence Copilot pour Microsoft 365 ou d’une licence Copilot Pro.

Vous pouvez ouvrir le volet Copilot via l’icône Icône du bouton Copilot dans WordCopilot dans l’ongletAccueil du ruban. Cette fonctionnalité utile fournit des réponses aux questions générales ou spécifiques concernant votre document. Vous pouvez même itérer et affiner en alternant les discussions précédentes et suivantes, obtenir un résumé ou des informations spécifiques sur le contenu du document, ou lui demander de générer des idées, des tableaux, ou des listes que vous pouvez copier et insérer dans votre document. 

Lors de la génération de résumés ou de questions sur votre document, Copilot fournit des références avec des citations à l’endroit où il a récupéré ses informations.

Capture d’écran du volet de conversation Copilot dans Copilot dans l’application de bureau Word

Pour plus d’informations, consultez Conversation avec Copilot sur votre document Word.

Quelques idées à essayer 

Vous voulez vous essayer et voir ce que Copilot peut faire ? Voici quelques idées de démarrage. 

Brouillon Copilot 

Utilisez l’invite Copilot dans le canevas pour demander du contenu pour l’un de ces éléments.  

  • Article destiné à mon équipe sur l’importance de prendre soin de son bien-être

  • Créer un plan affaires pour un nouveau service mobile de nettoyage des animaux de compagnie

  • Écrire un plan marketing pour une entreprise de peinture de maison

  • Créer une lettre de motivation pour un rôle de responsable financier

Demander à Copilot des informations sur le document

Dans un document contenant du contenu existant, ouvrez Conversation Copilot et essayez l’une de ces options. 

  • Quels sont les points clés de ce document ?

  • Résumez ce document.

  • Y a-t-il un appel à l’action ?

Demander à Copilot les informations qui ne sont pas dans le document

Dans le volet Conversation Copilot, essayez l’une de ces options.

  • J’ai besoin d’une recette de cookie de chip au chocolat.

  • Montrez-moi les ingrédients de la recette de cookies de chip au chocolat dans un tableau.

  • Donnez-moi un exemple de haiku sur café Contoso.

Confidentialité

Copilot et Microsoft 365 sont basés sur l'approche complète de Microsoft en matière de sécurité, de conformité et de confidentialité.

Pour plus d'informations sur la confidentialité, consultez les informations suivantes :

Restrictions en cours

  • Le contenu du volet de conversation n’étant pas enregistré, Copilot ne pourra pas y faire référence aux interactions précédentes.

  • Copilot peut ne pas fonctionner correctement avec le contenu contenant des graphiques, des tableaux ou des graphiques SmartArt.

  • Toutefois, Copilot prend actuellement en charge moins de langues que ce qui est disponible pour l’interface utilisateur (IU). Pour plus d'informations, consultez Langues prises en charge par Microsoft Copilot.

  • Copilot est actuellement limité dans le nombre de mots qu’il peut traiter par invite. Pour plus d’informations sur le traitement de documents plus longs, consultez Conservation courte et agréable : guide sur la longueur des documents que vous fournissez à Copilot.

Gardez à l'esprit...

Les fonctionnalités décrites ici utilisent GPT, un système d’IA d’OpenAI qui crée du texte en fonction d’une invite. Comme il s'agit d'un nouveau système, il peut créer des choses auxquelles vous ne vous attendiez pas. Si vous trouvez son contenu inattendu ou choquant, envoyez-nous vos commentaires afin que nous puissions l’améliorer. Étant donné que le contenu généré via l’IA s’appuie sur Internet, il peut contenir des inexactitudes ou des éléments sensibles. Veillez à passer en revue et à vérifier les informations qu’il génère. Notez également que des requêtes similaires peuvent entraîner la génération du même contenu. 

Vos commentaires sont les bienvenus.

Si vous aimez quelque chose sur Copilot et en particulier si vous n’aimez pas quelque chose, vous pouvez envoyer des commentaires à Microsoft. Cliquez simplement sur le bouton pouce vers le haut ou vers le bas dans la sortie de la réponse. Ces commentaires nous aideront à améliorer votre expérience dans Word. 

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