Restez concis : un guide sur la longueur des documents que vous fournissez à Copilot
Remarque : Cet article a été créé partiellement avec l’aide d’une IA. Un auteur a révisé le contenu et l’a corrigé en conséquence. En savoir plus sur Microsoft et les pratiques d’IA responsable.
Lorsque vous écrivez des invites Copilot, vous pouvez fournir à Copilot des informations ou des exemples – la source que Copilot doit utiliser. Par exemple, vous pouvez demander à Copilot dans Word : Rédigez un plan marketing basé sur les caractéristiques du produit décrites dans ce document. Toutefois, pour obtenir de Copilot les meilleurs résultats, il est important de prendre en compte la longueur du contenu que vous lui fournissez, car la taille des documents que Copilot peut lire d’un seul coup a des limites.
Vous voyez probablement qu’il existe une limite de 2 000 caractères lorsque vous tapez vos invites à Copilot. Mais il semble que vous puissiez soumettre des documents de n’importe quelle taille à Copilot, car rien ne vient alors vous rappelez les limites de taille de fichier.
Cependant, en coulisses, il y a une limite à la taille du document auquel vous pouvez vous référer avec Copilot. Selon le type de tâches que vous confiez à Copilot, il arrive que Copilot se concentre uniquement sur le début du document (jusqu'à ses limites) et ignore tout ce qui se trouve au-delà. Par exemple, lorsque vous posez une question sur un sujet spécifique dans un long document, la longueur du document n'a généralement pas d'incidence sur la capacité à obtenir un résultat basé sur la façon dont les grands modèles de langage (LLM) raisonnent sur le contenu. Mais si vous demandez un résumé d'un long document, la tâche nécessite le contexte complet du document pour informer le résultat. Dans ce dernier cas, les limites de longueur entrent en jeu et ont un impact sur la production.
Dans les cas où Copilot a besoin de l'intégralité du contexte du document pour fournir une réponse, quelques règles empiriques s'imposent concernant la longueur du document que vous fournissez à Copilot :
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Moins de 20 pages : essayez de ne pas vous référer à des documents de plus de 20 pages. Copilot pourra appréhender confortablement cette taille de documents.
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Environ 15 000 mots ou moins : pour ceux qui aiment compter les mots, visez à rester au-dessous de 15 000 mots. Copilot fonctionnera très efficacement à ce volume.
Remarques :
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Ces limites recommandées indiquent que le contenu est trop long pour que Copilot le traite entièrement. Ces limites varient légèrement selon les langues, vous devrez donc peut-être ajuster les limites de pages ou de mots en fonction de la langue que vous utilisez.
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Bien que ces limites de pages/mots soient actuellement une bonne règle de base, elles ont vocation à être progressivement repoussées, car nous travaillons constamment à augmenter les capacités de Copilot. Le moment venu, cette page sera actualisée en conséquence.
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Si nous travaillons en ce moment sur des fonctionnalités vous permettant d’indiquer à Copilot une section ou un intervalle de pages spécifique dans un document, cela n’est pas encore possible.
Respecter ces limites de taille pour les documents que vous fournissez à Copilot lui permet de les lire et d’y répondre avec précision et efficacité. Si votre document dépasse ces limites, Copilot pourra peut-être quand même vous aider, mais il se concentrera uniquement sur la première partie de votre document. Ce serait comme lire uniquement les premiers chapitres d’un livre et essayer de deviner le reste (c’est ce que Copilot finit par faire dans ce cas).
Astuces pour les documents plus longs
Voici quelques façons d’utiliser des documents plus longs avec Copilot :
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Décomposez-le : si vous avez un document long, envisagez de le fractionner en documents plus petits et de les transmettre séparément à Copilot. Copilot pourra ainsi appréhender chaque partie efficacement.
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Résumé en plusieurs parties : pour les longs rapports ou manuscrits, vous pouvez essayer de les résumer par blocs avec Copilot. C’est aujourd’hui possible en copiant/collant des blocs dans des documents distincts pour résumer les sections séparément. Cela permet à Copilot de vous fournir des réponses plus précises et pertinentes.
La meilleure façon d’utiliser Copilot est de faire comme si vous discutiez avec un ami. Vous ne prendriez pas tout Wikipédia comme sujet de conversation, n’est-ce pas ? De même, choisissez des documents de référence concis et ciblés pour bénéficier d’une expérience de Copilot.
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