Restez concis : un guide sur la longueur des documents que vous fournissez à Copilot

Remarque : Cet article a été créé partiellement avec l’aide d’une IA. Un auteur a révisé le contenu et l’a corrigé en conséquence. En savoir plus sur Microsoft et les pratiques d’IA responsable.

Lorsque vous écrivez des invites Copilot, vous pouvez fournir Copilot des informations ou des exemples : la source Copilot à utiliser. Par exemple, vous pouvez demander à Copilot dans Word : Rédigez un plan marketing basé sur les caractéristiques du produit décrites dans ce document. Toutefois, pour obtenir le meilleur résultat de Copilot, il est important de prendre en compte la longueur du contenu que vous fournissez à Copilot, car il existe des limites à la taille des documents que Copilot peut lire à la fois.

Selon le type de tâches que vous confiez à Copilot, il arrive que Copilot se concentre uniquement sur le début du document (jusqu'à ses limites) et ignore tout ce qui se trouve au-delà. Par exemple, lorsque vous posez une question sur un sujet spécifique dans un long document, la longueur du document n'a généralement pas d'incidence sur la capacité à obtenir un résultat basé sur la façon dont les grands modèles de langage (LLM) raisonnent sur le contenu. Mais si vous demandez un résumé d'un long document, la tâche nécessite le contexte complet du document pour informer le résultat. Dans ce dernier cas, les limites de longueur entrent en jeu et ont un impact sur la production.

Dans les cas où Copilot a besoin de l'intégralité du contexte du document pour fournir une réponse, quelques règles empiriques s'imposent concernant la longueur du document que vous fournissez à Copilot :

Pour que Copilot puisse résumer un document de manière efficace, il est préférable de ne pas dépasser 80 000 mots.
La réécriture fonctionne mieux sur un document contenant moins de 3 000 mots.

Remarques :

Ces limites varient légèrement selon les langues, vous devrez donc peut-être ajuster les limites de pages ou de mots en fonction de la langue que vous utilisez.
Les grands modèles linguistiques (LLM) ont tendance à donner la priorité au contenu qui se trouve au début et à la fin d'un fichier. Par conséquent, les résultats que vous obtenez peuvent accorder moins d’attention au contenu qui se trouvait au milieu d’un fichier long.
Bien que ces limites de pages/mots soient actuellement une bonne règle de base, elles ont vocation à être progressivement repoussées, car nous travaillons constamment à augmenter les capacités de Copilot. Le moment venu, cette page sera actualisée en conséquence.
Bien que nous travaillons sur des fonctionnalités qui vous permettent de pointer Copilot vers une section ou une plage de pages spécifique dans un document, cette expérience n’existe pas aujourd’hui.

Le respect de ces limites de taille pour les fichiers que vous fournissez à Copilot permet à Copilot de lire et de répondre à vos documents de manière précise et efficace. Si votre document est plus long que ces limites, Copilot peut toujours être en mesure de vous aider, mais il se concentrera uniquement sur la première partie de votre document. Ce serait comme lire seulement les premiers chapitres d’un livre et essayer de deviner le reste (ce qui est ce que Copilot finit par faire dans ce cas).

Astuces pour les documents plus longs

Voici quelques façons d’utiliser des documents plus longs avec Copilot :

Décomposez-le : si vous avez un document long, envisagez de le fractionner en documents plus petits et de les fournir à Copilot séparément. De cette façon, Copilot peut gérer chaque partie efficacement.
Résumer en parties : pour les longs rapports ou manuscrits, vous pouvez essayer de les résumer en blocs avec Copilot. C’est aujourd’hui possible en copiant/collant des blocs dans des documents distincts pour résumer les sections séparément. Cela permet à Copilot de vous fournir des réponses plus précises et pertinentes.

Lorsque vous utilisez Copilot, considérez-le comme avoir une conversation avec votre ami. Vous ne prendriez pas tout Wikipédia comme sujet de conversation, n’est-ce pas ? De même, gardez vos références de document concises et au point pour une expérience optimale avec Copilot.

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