Ce que les administrateurs informatiques doivent savoir sur les commentaires modernes dans PowerPoint

Nous avons commencé à déployer une nouvelle interface de commentaires pour les versions actuelles d' PowerPoint. Il existe quelques points importants que les administrateurs informatiques connaissent à propos de cette fonctionnalité et comment l’activer. 

Remarque : Les commentaires modernes seront activés pour les utilisateurs de votre famille etMicrosoft 365 de votre famille.

Dernière mise à jour ; 23 2020 

Résumé

  • Les nouvelles fonctionnalités de commentaires répondent à plusieurs demandes de fonctionnalité populaires et améliorent considérablement l’interface de collaboration. Plus de détails

    • Le commentaire est désormais ancré aux objets. Si vous déplacez l’objet, celui-ci est alors placé.

    • Vous pouvez maintenant marquer les threads de commentaires comme résolus. Les commentaires résolus n’apparaissent pas dans la marge, mais ils peuvent toujours apparaître dans le volet commentaires.

    • Les commentaires modernes peuvent être modifiés uniquement par la personne qui les a créés.

    • Une nouvelle interface utilisateur de commentaires permet de détecter et d’ajouter plus facilement de nouveaux commentaires.

    • Les messages électroniques de notification améliorés permettent aux destinataires de voir le contexte du commentaire et de répondre directement à partir de l’e-mail s’il le souhaite.

  • À l’origine, l’interface de commentaires moderne améliorée est désactivée par défaut. Pour l’activer pour vos utilisateurs, vous devez l’activer via une stratégie de groupe ou OCPS. Plus de détails

  • Les commentaires modernes ne peuvent pas être lus par d’anciennes versions de PowerPoint. Les utilisateurs dePowerPoint 2019,PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 ou PowerPoint 2010 recevront une notification leur informant qu’il n’y a pas de commentaires dans le fichier dont la version actuelle de PowerPoint n’est pas prise en charge, à l’aide d’une invite pour ouvrir la présentation dans PowerPoint pour le web où elles peuvent passer en revue les commentaires modernes. 

Comment ça marche ?

Les commentaires modernes seront pris en charge dansPowerPoint pour Microsoft 365 sur Windows ou macOS,PowerPoint pour Android,PowerPoint pour iOS ouPowerPoint pour le web. 

Microsoft 365, Android, iOS et le Web

Lorsqu’un utilisateur qui dispose de commentaires modernes y ajoute des commentaires dans un fichier qui ne comporte pas de commentaires existants, les nouveaux commentaires sont ajoutés en tant que commentaires modernes. Si les utilisateurs ajoutent des commentaires à un fichier qui a déjà des commentaires existants, ils continuent à utiliser l’ancienne version de commentaires dans ce fichier. L’activation des commentaires modernes ne met pas à jour les fichiers qui y ont déjà des commentaires.

Les utilisateurs ne disposant pas de commentaires modernes qui sont activés pour eux continuent à voir l’ancienne version des commentaires dans les nouveaux fichiers ou aux fichiers existants qui n’ont pas encore de commentaires modernes. Il sera toujours en mesure de lire et d’ajouter des commentaires modernes dans les fichiers qui contiennent déjà des commentaires modernes.

Autres versions d' PowerPoint

Si un utilisateur ayantPowerPoint 2019,PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 ou PowerPoint 2010 ouvre un fichier qui contient des commentaires modernes, une notification s’affiche pour vous notifier qu’il utilise PowerPoint pour le web pour afficher ou utiliser les commentaires. Si vous utilisez l’une de ces versions et que vous ne voyez pas la notification, assurez-vous que vous avez installé les dernières mises à jour.

Remarque : Cela se produit également pour les utilisateurs dePowerPoint pour Microsoft 365 qui n’ont pas installé les mises à jour les plus récentes ou qui se trouvent sur un canal (par exemple, entreprise semestrielle) pour lesquelles de nouvelles fonctionnalités sont disponibles moins souvent.

Activer les commentaires modernes

Par défaut, pour les clients d’entreprise, la création de nouveaux commentaires modernes doit être désactivée. Comme nous l’avons vu plus haut, cela signifie que si les utilisateurs ouvrent un fichier qui ne comporte pas de commentaires, les nouveaux commentaires qu’ils ajoutent seront le type classique de commentaires. 

Pour obtenir la valeur complète de la nouvelle qualité de commentaires, vous devez activer des commentaires modernes pour vos utilisateurs.

Pour activer les commentaires modernes pour l’ensemble de votre client ou pour un ou plusieurs sous-groupes d’utilisateurs, il existe un contrôle OCPS à définir. Ouvrez le portail OCPS, puis activez le paramètre utiliser des commentaires modernes dansPowerPoint .

Si vous préférez une stratégie de groupe, il existe un nouveau paramètre de stratégie de groupe appelé utiliser les commentaires modernes dansPowerPoint, bien évidemment qui s’appliquera uniquement aux clients Windows.

Conseils : 

  • Nous vous recommandons d’activer les commentaires modernes pour l’intégralité de votre client afin d’éviter les problèmes de compatibilité descendante qui peuvent se produire si des utilisateurs avec des paramètres différents collaborent.

  • Si un grand nombre d’utilisateurs s’exécutent toujours sur des versions plus anciennes dePowerPoint il est possible que vous souhaitiez patienter jusqu’à ce qu’ils soient mis à jour vers la build actuelle pour activer le paramètre.

Et après ?

À mesure que les fonctionnalités sont disponibles, nous serons en mesure de vous entendre sur vos commentaires pour voir le fonctionnement de vos utilisateurs et vous-même. À un moment donné, dès que nous aurons confiance pour le bon fonctionnement de la fonctionnalité, nous commencerons à l’activer par défaut.

Nous allons finalement déconseiller le contrôle, ainsi que l’interface de commentaires moderne, qui devient l’API de commentaires de tout le monde.

Nous sommes à votre écoute.

Nous avons besoin de vos commentaires pour continuer à améliorer cette interface. Si vous avez des suggestions sur la manière dont nous pouvons faire plus, faites-le nous savoir sur pptcommentsfeedback@microsoft.com

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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