Nous déployons une nouvelle expérience de commentaires plus moderne dans les versions actuelles de PowerPoint y compris nos versions mobiles et web. Cette nouvelle expérience améliore la collaboration en ajoutant un certain nombre de nouvelles fonctionnalités à l’expérience de commentaires.
Remarques :
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Pour nos clients d’entreprise, cette fonctionnalité est activée par défaut.
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Lorsqu’une personne qui a activé les commentaires modernes ajoute des commentaires à un fichier qui n’a pas de commentaires existants, les nouveaux commentaires sont ajoutés en tant que commentaires modernes. S’ils ajoutent des commentaires à un fichier qui avait déjà des commentaires existants, ils continueront d’avoir l’expérience de commentaire précédente dans ce fichier.
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Si vous êtes administrateur informatique à la recherche d’informations sur l’activation des commentaires modernes, consultez ce que les administrateurs informatiques doivent savoir sur les commentaires modernes dans PowerPoint.
Examinons les nouveautés.
Ancrage des commentaires
Dans la nouvelle expérience, les commentaires sont ancrés aux objets. Par conséquent, si vous déplacez l’objet, le commentaire l’accompagne. Cela permet de voir plus facilement la partie d’une diapositive sur laquelle le réviseur commente, et plus fiable si vous réorganisez votre contenu ultérieurement.
L’utilisation de l’ancrage des commentaires est la simplicité elle-même. Sélectionnez simplement l’objet sur la diapositive sur laquelle vous souhaitez commenter, puis sélectionnez Commentaire ou @Mention dans l’onglet Révision du ruban, dans le menu contextuel du clic droit ou dans la barre d’outils flottante qui s’affiche lorsque vous avez sélectionné un objet.
Vous pouvez taper votre nouveau commentaire dans le volet commentaires à droite et sélectionner Publier (ou appuyer sur Ctrl+Entrée sur Windows ou CMND+Entrée sur Mac) pour terminer votre commentaire.
Une fois le commentaire publié, vous pouvez faire glisser la bulle de commentaire n’importe où dans l’objet sur lequel vous avez commenté pour indiquer spécifiquement à quoi vous faites référence.
Commentaires dans la marge ou le volet Commentaires
DansPowerPoint pour le web vous trouverez des commentaires dans la marge, à droite de vos diapositives, par défaut. Si vous souhaitez accéder à toutes les fonctionnalités des commentaires modernes, vous pouvez ouvrir le volet Commentaires . Pour activer le volet Commentaires , cliquez sur le bouton Commentaires dans le coin supérieur droit de la fenêtre PowerPoint.
Ancrage des commentaires au texte
L’ancrage de texte est une nouvelle façon d’ancrer vos commentaires à une plage de texte spécifiée, plutôt qu’à un objet. Pour ajouter un commentaire de texte ancré, sélectionnez le texte souhaité, puis cliquez sur Nouveau commentaire dans l’onglet Révision ou cliquez sur Nouveau dans le volet Commentaires . Le texte est mis en surbrillance. L’ombre de la mise en surbrillance varie selon que le texte est clair ou foncé.
Vous pouvez modifier le texte mis en surbrillance. Tout texte que vous ajoutez dans la plage mise en surbrillance développe la zone mise en surbrillance. De même, la suppression du texte entraîne le contrat de la zone mise en surbrillance. L’ajout de texte au début ou à la fin d’une plage de texte mis en surbrillance ne développe pas la zone mise en surbrillance.
Lorsque vous travaillez avec des commentaires ancrés au texte, vous remarquerez que la mise en surbrillance change selon que le commentaire du volet Commentaires est pointé ou sélectionné. Si ce n’est pas le cas, la mise en surbrillance est visible si l’objet de zone de texte est sélectionné ou si vous avez activé Afficher le balisage avancé.
Amélioration des @Mentions dans les commentaires
Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les clients professionnels et d’entreprise.
Une fois que vous avez démarré votre nouveau commentaire, vous pouvez attirer l’attention d’un ou de plusieurs de vos collègues à l’aide de la fonctionnalité @mention. Tapez simplement le symbole @ suivi de son nom ou de son alias de messagerie.
Conseil : L’alias de messagerie correspond à la partie de son adresse e-mail avant le signe @ . Par exemple : « alexw » est l’alias de messagerie pour alexw@contoso.com.
Lorsque vous avez terminé et publiez votre commentaire, toute personne que vous avez @mentioned dans ce commentaire recevra un e-mail de notification. L’e-mail de notification leur indique que vous les avez mentionnés et leur donne un aperçu de la diapositive où le commentaire s’est produit, ainsi que du commentaire que vous avez laissé. Ils peuvent répondre à votre commentaire à partir de l’e-mail, ou ils peuvent cliquer sur un lien dans l’e-mail de notification pour ouvrir le jeu de diapositives et accéder directement au commentaire que vous avez laissé, s’ils veulent voir plus de contexte.
Résoudre les thread de commentaires
Les commentaires dans les fichiers représentent généralement des questions, des idées ou des préoccupations concernant le contenu. Lorsque ces problèmes ont été résolus, les commentaires modernes vous permettent de marquer ce thread comme résolu. Les threads de commentaire résolus n’apparaissent pas dans la marge (bien que vous puissiez toujours les trouver dans le volet de commentaires) afin de pouvoir vous concentrer sur les threads de commentaire qui ont toujours des problèmes ouverts.
Confiance accrue par conception
Un commentaire moderne ne peut être modifié que par la personne qui l’a créé.
Afficher le balisage avancé
Par défaut, les commentaires modernes affichent le marqueur de commentaire uniquement pour le commentaire actuellement sélectionné. Toutefois, vous pouvez définir PowerPoint pour afficher tous les marqueurs de commentaire sur la diapositive en même temps.
Pour modifier ce paramètre, accédez à Examiner > Commentaires > Afficher les commentaires , puis sélectionnez Afficher le balisage avancé.
Le paramètre ne dure que pour une seule session. Si vous fermez et rouvrez la présentation, vous devez modifier à nouveau le paramètre pour que PowerPoint affiche tous les marqueurs de commentaire d’une diapositive.
Et bien plus encore.
Nous commençons simplement à améliorer notre expérience de commentaires. Regardez cet espace pour découvrir d’autres fonctionnalités nouvelles et passionnantes afin de rendre votre collaboration plus riche, plus sécurisée et plus facile.
Activer ou désactiver la création de commentaires modernes
Lors du déploiement de cette fonctionnalité, la possibilité de créer des commentaires modernes est activée par défaut pour les utilisateurs obligatoires, mais peut être désactivée, si vous le souhaitez. Si vous êtes un utilisateur professionnel ou d’entreprise, le paramètre est géré par votre administrateur informatique. Si vous êtes un utilisateur consommateur, procédez comme suit :
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Dans PowerPoint pour Windows, accédez à File > Options > General > Comments. Dans PowerPoint pour macOS, accédez à PowerPoint > Préférences > Commentairesgénéraux >.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Si les commentaires modernes sont activés, pour les désactiver, sélectionnez Utiliser les commentaires classiques.
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Si les commentaires modernes sont désactivés, pour les activer, sélectionnez Utiliser les commentaires modernes.
Notez que la désactivation des commentaires modernes ne modifie pas les fichiers qui contiennent déjà des commentaires. Ce paramètre contrôle uniquement le type de commentaires que vous pouvez ajouter aux présentations qui n’ont pas encore de commentaires.
En outre, ce paramètre est disponible uniquement sur PowerPoint pour le bureau. Si votre installation de PowerPoint est gérée par votre entreprise, ces options sont désactivées.
Pourquoi ne vois-je pas les commentaires modernes ?
Builds actuelles qui utilisent des commentaires modernes
Les commentaires modernes sont désormais disponibles pour les utilisateurs professionnels, professionnels et consommateurs. Vous ne verrez les commentaires modernes que si vous utilisez ces versions actuelles dePowerPoint
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PowerPoint pour Microsoft 365
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PowerPoint pour Android
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PowerPoint pour iOS
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PowerPoint pour le web
Si vous ne voyez pas les commentaires modernes
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Vous utilisez une build dePowerPoint qui n’a pas encore reçu ces nouvelles fonctionnalités.
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Vous utilisez un compte professionnel ou scolaire, et votre administrateur informatique n’a pas activé les commentaires modernes. Vous voudrez peut-être les contacter et leur demander s’ils peuvent l’activer.
Si vous utilisez des versions antérieures de PowerPoint vous ne pourrez pas lire ou créer des commentaires modernes. Si vous recevez un fichier contenant des commentaires modernes et que vous avez PowerPoint 2010, PowerPoint 2013,PowerPoint 2016 ou PowerPoint 2019, vous recevez une notification vous invitant à l’ouvrir dans PowerPoint pour le web pour passer en revue les commentaires modernes.
Remarques :
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Lorsqu’une personne qui a activé les commentaires modernes ajoute des commentaires à un fichier qui n’a pas de commentaires existants, les nouveaux commentaires sont ajoutés en tant que commentaires modernes. S’ils ajoutent des commentaires à un fichier qui avait déjà des commentaires existants, ils continueront d’avoir l’expérience de commentaire précédente dans ce fichier.
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L’activation des commentaires modernes ne met à niveau aucun fichier qui contient déjà des commentaires. Pour lancer des commentaires modernes pour les fichiers avec des commentaires classiques existants, supprimez les commentaires classiques pour rendre le fichier neutre. Les commentaires ajoutés au fichier auront ensuite l’expérience de commentaire moderne.
Les commentaires peuvent ne pas s’afficher en collaboration
Si vous ne voyez pas de commentaires dans un fichier PowerPoint, il se peut que vous collaborez avec une personne qui n’a pas la même version de bureau de PowerPoint. Les fichiers PowerPoint peuvent uniquement afficher des commentaires modernes ou classiques, pas les deux. Le premier commentaire effectué dans le fichier détermine le type de commentaires qui s’afficheront dans ce fichier.
Remarques :
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Si un collaborateur utilisant une version de bureau PowerPoint contenant des commentaires modernes effectue le premier commentaire, le fichier utilise des commentaires modernes. Ceux qui ont des commentaires classiques ne voient pas les commentaires ou ne peuvent pas ajouter de commentaires.
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Si un collaborateur utilisant une version de bureau PowerPoint qui n’a pas de commentaires modernes effectue le premier commentaire, le fichier utilise des commentaires classiques. Ceux qui ont des commentaires modernes ne voient pas les commentaires ou ne peuvent pas ajouter de commentaires.
Que pouvez-vous faire si vous ne voyez pas les commentaires d’un collaborateur ?
Si vous ne parvenez pas à voir les commentaires d’un collaborateur parce que vous utilisez différentes versions de bureau de PowerPoint,
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Une bannière s’affiche sur votre écran et vous indique d’ouvrir le fichier dans PowerPoint sur le Web.
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Vous pourrez collaborer à l’aide de commentaires modernes en affichant les commentaires d’autres personnes et en ajoutant vos commentaires.
