Ce que les administrateurs informatiques doivent savoir sur les commentaires modernes dans PowerPoint

Nous avons commencé à déployer une nouvelle expérience de commentaires pour les versions actuelles d' PowerPoint. Les administrateurs informatiques ont certaines choses importantes à savoir sur cette fonctionnalité et sur la manière de l’activer. 

Remarque : Les commentaires modernes ne sont pas disponibles pour lesMicrosoft 365 Famille et Personnel.

Dernière mise à jour ; 23 mai 2020 

Résumé

  • La nouvelle expérience d’commentaires répond à plusieurs demandes de fonctionnalités populaires et améliore considérablement la collaboration. Plus de détails

    • Un commentaire ancre désormais sur les objets. Si vous déplacez l’objet, le commentaire est également de même.

    • Vous pouvez à présent marquer les fils de commentaires comme résolus. Les commentaires résolus n’apparaissent pas dans la marge, mais sont toujours visibles dans le volet Commentaires.

    • Les commentaires modernes ne peuvent être modifiés que par la personne qui les a créés.

    • Les nouveaux contrôles d’ajout de commentaires facilitent la recherche et l’ajout de nouveaux commentaires.

    • Les notifications améliorées par e-mail viennent laisser les destinataires voir le contexte du commentaire et répondre directement à partir de l’e-mail s’ils le souhaitent.

  • Au début, l’expérience améliorée des commentaires modernes est désactivée par défaut. Pour la rendre accessible aux membres de votre organisation, vous devez l’activer via le Gestionnaire de stratégies de groupe ou ocps. Plus de détails

  • Les commentaires modernes ne peuvent pas être lus par les versions antérieures d' PowerPoint. Les personnes ayant des versions à abonnementPowerPoint 2019 ou plus anciennes seront informées de la non prise en charge de certains commentaires dans le fichier par leur version actuelle de PowerPoint et seront invités à ouvrir la présentation dans PowerPoint pour le web où elles pourront examiner les commentaires modernes. Pour obtenir la liste des builds d’abonnement plus anciennes, consultez le tableau ci-dessous dans la section Quand les commentaires modernes seront-ils présentés ?

Comment cela fonctionne-t-il ?

Les commentaires modernes sont pris en charge dansPowerPoint pour Microsoft 365 sur Windows ou macOS,PowerPoint pour Android,PowerPoint pour iOS etPowerPoint pour le web. 

Microsoft 365, Android, iOS et web

Lorsqu’une personne ayant des commentaires modernes en cours d’ajout ajoute des commentaires à un fichier qui ne possède pas de commentaires existants, les nouveaux commentaires sont ajoutés en tant que commentaires modernes. S’ils ajoutent des commentaires à un fichier qui avait déjà des commentaires, ils continueront à avoir l’expérience de commentaires précédente dans ce fichier. L’isation des commentaires modernes ne permet pas de mettre à niveau les fichiers qui contiennent déjà des commentaires.

Les utilisateurs qui n’ont pas de commentaires modernes à leur place continueront de voir l’expérience de commentaires précédente dans les nouveaux fichiers ou pour les fichiers existants qui n’ont pas de commentaires modernes. Ils pourront toujours lire et ajouter des commentaires modernes dans les fichiers qui contiennent déjà des commentaires modernes.

Autres versions de PowerPoint

Si une personne ayantPowerPoint 2019 ou des versions antérieures avec abonnement ouvre un fichier qui contient des commentaires modernes, une notification lui recommande d’utiliser PowerPoint pour le web pour afficher ou utiliser les commentaires. S’ils utilisent l’une de ces versions et ne voient pas la notification, assurez-vous qu’ils ont installé les dernières mises à jour.

Remarque : Cela se produit également pour les personnes avecPowerPoint pour Microsoft 365 qui ne disposent pas des dernières mises à jour ou qui utilisent un canal (par exemple, Semi-Annual Enterprise) pour lequel les nouvelles fonctionnalités sont publiées moins souvent.

Activation des commentaires modernes

Par défaut, la création de commentaires modernes est désactivée pour les installations d’entreprise. Comme nous l’avons dit précédemment, cela signifie que, si un membres de votre organisation ouvre un fichier qui ne possède aucun commentaire, les nouveaux commentaires qu’elle ajoute sont du type classique des commentaires. 

Pour obtenir toutes les valeurs de la nouvelle expérience de commentaires, vous pouvez activer les commentaires modernes pour les membres de votre organisation.

Pour activer les commentaires modernes pour l’ensemble de votre organisation ou pour un ou plusieurs sous-groupes spécifiques, omis d’utiliser le portailOCPSet activer l’utilisation des commentaires modernes dansPowerPoint.

Si vous préférez une stratégie de groupe, il existe un nouveau paramètre de stratégie de groupe appelé Utiliser les commentaires modernes dans PowerPoint, bien que cela ne s’applique bien sûr qu’Windows clients.

Conseils : 

  • Nous vous recommandons d’allumer les commentaires modernes pour l’ensemble de votre organisation afin de minimiser les problèmes de compatibilité à l’envers qui pourraient se produire lorsque des personnes avec des paramètres différents collaborent.

  • Si un grand nombre de personnes exécutent toujours d’anciennes builds dePowerPoint, vous pouvez attendre que la build actuelle soit mise à jour pour activer les commentaires modernes.

Quand vais-je voir les commentaires modernes ?

Le tableau suivant présente une répartition détaillée de l’expérience des commentaires modernes sur les différents points de terminaison et versions PowerPoint. 

Supprimé lors de la fusion

Fusionner, mais pas de contrôles (aucun avertissement)

Avertissement et invite à s’ouvrir sur le web, aucun contrôle

Lire et écrire dans des fichiers existants avec des commentaires modernes

Créer des fichiers avec des commentaires modernes

Win32 Insiders Fast

Tous les anciens builds

16.0.7911.1000

16.0.11416.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Win32 Insider Slow

Tous les anciens builds

16.0.7911.1000

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Win32 Prod CC

Tous les anciens builds

Win32 Prod CC Tous les anciens builds

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12827.20298

Win32 SA

Tous les anciens builds

16.0.7911.1000

16.0.11328.20502

16.0.13127.20360

16.0.13127.20360

Win32 SAT

Tous les anciens builds

16.0.7911.1000

16.0.11929.20558

TBD

TBD

Win32 SAExt

Tous les anciens builds

16.0.7911.1000

16.0.11328.20512

TBD

TBD

Win32 2019

Tous les anciens builds

Février 2017

16.0.10354.20016

16.0.10365.20006

n/a

Win32 2016

Tous les anciens builds

PU.2017.06.13

(16.0.4549.1000)

16.0.4266.1001 plus les correctifs :

KB4484216

KB4484168

n/a

n/a

Win32 2013

Tous les anciens builds

PU.2017.07.11

(15.0.4945.1000)

n/a

n/a

n/a

Mac Prod CC

Tous les anciens builds

Février 2017

16.24.312.0

16.35.308.0

16.38.607.0

Mac 2019

Tous les anciens builds

Février 2017

16.16.20021000

16.40.20073000

n/a

Mac 2016

Tous les anciens builds

Juin 2017

16.16.20021000

n/a

n/a

Mac 2011

Tous les anciens builds

n/a

n/a

n/a

n/a

Web Prod

n/a

n/a

n/a

Désactivé

Désactivé

Insiders iOS

Tous les anciens builds

2.19

2.25.506

2.36

2.39

iOS Prod

Tous les anciens builds

2.19

2.25.506

2.37

2.40

Android Insiders

Tous les anciens builds

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12624.20000

16.13029.20000

Android Prod

Tous les anciens builds

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12730.20000

16.13127.20000

Et après ?

Au cours du déploiement de la fonctionnalité, nous écouterons vos commentaires pour voir si cela fonctionne bien pour vous et votre organisation. À l’avenir, lorsque nous serez certain que la fonctionnalité fonctionne bien, nous commencerons à l’allumer par défaut.

Finalement, nous supprimerons également le contrôle OCPS et l’expérience d’commentaires moderne sera l’expérience de commentaires de tout le monde.

Nous sommes à votre écoute.

Nous avons besoin de vos commentaires pour continuer à améliorer cette expérience. Si vous avez des suggestions sur la manière dont nous pouvons améliorer nos résultats, n’hésitez pas à nous le pptcommentsfeedback@microsoft.com. 

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