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La prise en charge guidée peut offrir des solutions numériques aux problèmes liés à Office Essayer le support guidé |
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L’enregistrement d’un fichier dans OneDrive ou SharePoint vous permet d’y accéder sur n’importe quel appareil et active des fonctionnalités telles que l’enregistrement automatique et l’historique des versions, qui peuvent vous aider à éviter la perte de données si votre fichier se ferme de manière inattendue.
Conseil
Pour enregistrer vos fichiers dans votre espace OneDrive personnel, connectez-vous à Office à l’aide de votre compte Microsoft. Pour enregistrer vos fichiers dans OneDrive professionnel ou scolaire, connectez-vous à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.
Dans les applications Office, vous avez la possibilité de :
- Enregistrer votre fichier
- Épingler votre emplacement d’enregistrement préféré
- Activer la récupération automatique
- Enregistrement de votre fichier sous un format de fichier différent
- Enregistrer votre fichier dans une version antérieure de l’application Office
- Ouvrir le format de document
Enregistrer votre fichier Office
Accédez au fichier>Enregistrer sous.
Remarque
Si votre fichier est stocké sur OneDrive ou SharePoint, la commande peut s’appeler Enregistrer une copie, mais la fonctionnalité est la même. (Voir aussi Où se trouve la fonction Enregistrer sous ?)
Pour enregistrer le fichier dans le cloud, sélectionnez l’un des emplacements que vos comptes vous permettent d’atteindre, connectez-vous si nécessaire, puis enregistrez le fichier.
- Si vous disposez d’un compte OneDrive, OneDrive s’affiche dans votre liste Enregistrer sous ou Enregistrer une copie .
- Si vous n’avez pas de compte OneDrive, vous pouvez en créer un gratuitement.
Pour enregistrer un fichier sur votre ordinateur, sélectionnez Ce PC, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, ou sélectionnez Parcourir et accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
Dans la zone Entrez un nom de fichier iciou dans la zone Nom de fichier, tapez un nom de fichier, puis sélectionnez Enregistrer.
Épingler votre emplacement d’enregistrement préféré
Lorsque vous avez terminé d’enregistrer votre fichier, vous pouvez « épingler » l’emplacement auquel vous avez enregistré. L’emplacement reste disponible afin que vous puissiez l’utiliser à nouveau pour enregistrer un autre fichier. Si vous avez l’habitude d’enregistrer vos fichiers dans le même dossier ou au même endroit, cela vous permet de gagner du temps. Vous pouvez épingler autant d’emplacements que nécessaire.
Sélectionnez Fichier, puis Enregistrer sous.
Sous Enregistrer sous, sélectionnez Récent. Pointez sur l’emplacement à épingler dans la liste des fichiers récents et une image d’épingle à pousser s’affiche. Sélectionnez l’épingle pour épingler l’emplacement.
Chaque fois que vous enregistrez un fichier, cet emplacement apparaît en haut de la liste sous Récent et Épinglé.
Conseil
Pour détacher un emplacement, cliquez à nouveau sur l’image de l’épingle.
Activer la récupération automatique
Les applications Office enregistrent automatiquement vos fichiers pendant que vous travaillez sur ceux-ci, en cas de problème, par exemple une panne de courant. C’est ce qu’on appelle la récupération automatique. Ce n’est pas la même chose que d’enregistrer votre fichier. Ne vous fiez donc pas à la récupération automatique. Sauvegardez souvent votre fichier. Malgré tout, l’enregistrement automatique est une bonne façon d’avoir une copie de sauvegarde, au cas où un problème survient.
Vérifiez que l’enregistrement automatique est activé :
- Sélectionnez Fichier, puis Options.
- Dans la boîte de dialogue Options de l’application, sélectionnez Enregistrer.
- Sous Enregistrer le type de fichier, assurez-vous que l’option Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les ( #) minutes est cochée.
- Définissez les minutes auxquelles vous souhaitez que l’application sauvegarde votre travail, puis sélectionnez OK.
Enregistrement de votre fichier sous un format de fichier différent
- Sélectionnez Fichier, puis Enregistrer sous.
- Sous Enregistrer sous, sélectionnez Parcourir, choisissez un chemin d’accès et un dossier de fichiers, puis nommez le fichier.
- Dans la liste Type de fichier , sélectionnez le format de fichier souhaité, puis sélectionnez Enregistrer.
Enregistrer votre fichier dans une version antérieure de l’application Office
Dans les versions plus récentes d’Office, vous pouvez enregistrer des fichiers dans une version antérieure de l’application en sélectionnant la version dans la liste Type de fichier de la zone Enregistrer sous .
Ouvrir le format de document
Microsoft 365 permet d’enregistrer un fichier au format OpenDocument (.odp).
Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer sous ou Enregistrer une copie , l’option d’enregistrement au format .odp est répertoriée à la fin de la liste d’options Type de fichier .
Voir aussi
Enregistrer, sauvegarder et récupérer un fichier dans Microsoft Office
Enregistrer une copie avant de modifier pour empêcher la modification du fichier d’origine
Personnaliser l’expérience d’enregistrement dans Office