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Les commentaires sont un excellent moyen de donner des commentaires contextuels et vous permettent de voir l’historique de votre discussion dans le fichier. Vous pouvez également étiqueter une personne spécifique avec un @mention et elle peut vous répondre dans le fichier la prochaine fois qu’elle l’affiche.
L’histoire de Linda sur les commentaires
Créer & enregistrer dans le cloud
Linda fait partie du comité moral au travail et a été chargée de diriger la planification du voyage annuel de renforcement de l’équipe de l’entreprise cette année. Elle a plein d’idées, mais elle doit d’abord les organiser.
Linda ouvre l’application Excel sur son PC et crée une feuille de calcul avec les dates du voyage. Puis elle ajoute dans ses idées d’activités et de restaurants pour chaque jour. Après avoir arrêté ses pensées initiales, elle enregistre le fichier dans son OneDrive.
Partager en privé avec OneDrive
Il est temps d’obtenir des commentaires du reste du comité moral. Linda partage facilement sa feuille de calcul Excel directement de l’application à Todd et Inga.
Dans son message de partage, elle ajoute : « Voici mes suggestions de choses à faire et à manger pendant le voyage d’entreprise. Faites-moi savoir s’il y a des problèmes avec ceux-ci de vos équipes individuelles."
Commenter et travailler ensemble
Plus tard ce jour-là, Inga voit que Linda a partagé ses idées avec elle, mais elle a la journée de congé. Même si elle n’a pas d’ordinateur portable de travail à la maison, elle peut toujours accéder au document et le modifier à l’aide de Excel pour le web. Elle ajoute un commentaire avec un @mention pour Linda, "J’ai très peur de l’eau. Pourquoi ne pas faire de la randonnée au lieu d’une croisière ?
Todd ouvre la feuille de calcul Excel et constate qu’Inga a déjà effectué un commentaire. Il remarque que pour le dîner le premier jour Linda a suggéré un steakhouse brésilien. Cependant, il sait qu’Alice dans son équipe est végétarienne. Il @mentions Linda dans un commentaire pour lui faire savoir qu’un steakhouse n’est pas une bonne option. Il répond également au commentaire d’Inga sur la randonnée : « J’aime la randonnée et je serais heureux dans les deux sens !
Apporter des modifications et répondre aux commentaires
Linda est dans la salle d’attente chez le dentiste. Elle reçoit des notifications sur le @mentions sur son téléphone mobile. À l’aide de l’application mobile Excel, elle ouvre la feuille de calcul et lit les commentaires laissés par Inga et Todd. Elle répond au fil de commentaires qu’Inga a commencé : « La randonnée a l’air bien pour moi. » Elle change l’activité dans la feuille de calcul d’une croisière à la randonnée.
Linda voit que Todd est toujours dans le fichier. Elle répond à son commentaire : "En fait, ce steakhouse particulier est bien connu pour ses options végétariennes et végétariennes ainsi ! Si Alice n’est pas encore d’accord avec elle, nous pouvons examiner d’autres options."
Elle voit immédiatement que Todd a répondu à son commentaire en temps réel : « Steakhouse est bon d’y aller ! »
