Comprendre qui a accès à la co-création de contenu partagé
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OneDrive OneDrive est la solution de stockage cloud Microsoft qui vous permet de synchroniser, de stocker, de sauvegarder et de protéger votre contenu. Voir avec qui un fichier est partagé dans OneDrive ou SharePoint. Dans OneDrive, vous pouvez définir une date d’expiration et même un mot de passe sur du contenu qui peut être sensible ou qui sera partagé en dehors de votre organization.
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SharePoint SharePoint vous permet de créer des sites web internes afin que vous organization puissiez communiquer et collaborer à partir de n’importe quel appareil. Lorsque vous partagez des fichiers et des dossiers dans SharePoint, vous pouvez décider de laisser les utilisateurs les modifier ou simplement les afficher. À tout moment, vous pouvez choisir d’arrêter le partage de fichiers et dossiers SharePoint ou OneDrive.
Identifier le contenu que vous avez partagé et le contenu qui a été partagé avec vous
Dans Microsoft 365 applications comme Word, Excel et PowerPoint, vous pouvez facilement voir le contenu qui a été partagé avec vous. La vue Partagé avec moi dans OneDrive affiche les fichiers que d’autres utilisateurs ont partagés avec vous.
Suivre les modifications du contenu et comprendre l’activité des fichiers au fil du temps
Word Activez Le suivi des modifications afin que les modifications apportées au fil du temps soient faciles à repérer. Les modifications sont comme des suggestions que vous pouvez examiner, puis les supprimer ou les rendre permanentes. Si nécessaire, vous pouvez également comparer deux documents Word différents pour voir les différences.
PowerPoint PowerPoint n’a pas de fonctionnalité de suivi des modifications comme Word, mais vous pouvez recevoir des commentaires et des commentaires des réviseurs en enregistrant d’abord votre présentation sur votre ordinateur, puis en publiant une deuxième copie dans un emplacement partagé tel que OneDrive ou SharePoint. En savoir plus sur la collaboration dans PowerPoint.
Excel Lors de la co-création dans Excel, envisagez d’utiliser des vues Feuilles pour créer des vues personnalisées dans une feuille de calcul Excel afin que votre travail ne soit pas interrompu par d’autres personnes.
SharePoint 'activité des fichiersSharePoint effectue le suivi des modifications et des mises à jour des fichiers dans votre bibliothèque. Vous pouvez voir les modifications qui ont été apportées et quand. Pour vous aider à suivre les modifications, vous pouvez configurer une alerte pour une liste, une bibliothèque, un dossier, un fichier ou un élément de liste. Vous pouvez également activer et configurer le contrôle de version pour une liste ou des bibliothèques SharePoint afin de suivre et de gérer le contenu sensible au fil du temps.
activité de fichierOneDrive Si vous partagez un document à partir de votre OneDrive avec d’autres personnes pour les afficher et les modifier, vous pouvez être averti lorsqu’un membre de l’équipe met à jour le fichier et vous pouvez suivre les détails des modifications dans le volet Historique des versions ou le volet Détails.
Conseils pour la co-création de contenu
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Utilisez toujours des liens de copie au lieu de copier et coller des URL de fichier ou de dossier.
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Utilisez @mention pour attirer l’attention d’une personne spécifique.
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Utilisez des commentaires pour partager vos commentaires.
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Enregistrez les nouveaux documents directement dans OneDrive ou SharePoint pour pouvoir accéder au document sur n’importe quel appareil, et cela active des fonctionnalités telles que l’enregistrement automatique et l’historique des versions.
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Utilisez l’historique des versions pour afficher les versions précédentes des fichiers Office.
Ressources
Stocker, partager et synchroniser vos fichiers
En savoir plus sur la collaboration dans Microsoft Teams
Collaboration et co-édition de documents
Résoudre les problèmes de co-édition dans Office
Résoudre les erreurs courantes de co-création
Créer, charger et partager des fichiers dans une bibliothèque de documents
