Modifier un fichier dans Microsoft Teams

Modifier un fichier dans Teams

Pour ouvrir et modifier un fichier dans Teams, sélectionnez un fichier à partir de l’un des emplacements suivants :

• La liste des fichiers lorsque vous sélectionnez OneDrive  sur le côté gauche de Teams

• Onglet Fichiers ou Partagés en haut d’une conversation ou d’un canal

• Message dans lequel le fichier a été joint

Par défaut, le fichier s’ouvre dans Teams avec les outils Office standard disponibles en haut de l’écran.

Modifier votre préférence d’ouverture de fichier

Pour modifier l’emplacement d’ouverture des fichiers Word, PowerPoint et Excel dans :

1. Sélectionnez Paramètres et plus > paramètres  dans Teams.

2. Sélectionnez Fichiers et liens .

3. Dans Préférence d’ouverture de fichier, sélectionnez le menu déroulant pour choisir l’emplacement où vous souhaitez que les fichiers s’ouvrent :

   • Teams

   • Application de Bureau

   • Navigateur

Vos modifications seront appliquées automatiquement.

Renommer un fichier dans OneDrive

Pour renommer un fichier dans OneDrive :

1. Sélectionnez OneDrive dans Teams.

2. Recherchez le fichier ou le dossier que vous souhaitez renommer sous Mes fichiers , ou sélectionnez Autres actions > Ouvrir dans OneDrive .

3. Pointez sur le fichier ou le dossier, puis sélectionnez Autres actions > Renommer.

4. Entrez le nouveau nom, puis sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer le nouveau nom de fichier.

Renommer un fichier dans un canal

Pour renommer un fichier dans un canal :

1. Sous Conversation , accédez à Canaux.

2. Sélectionnez l’équipe dont vous souhaitez supprimer un fichier.

3. Sélectionnez l’onglet Fichiers  .

4. Sélectionnez Autres actions > Renommer en regard du fichier ou du dossier.

5. Entrez le nouveau nom, puis sélectionnez Renommer.

1. Outils supplémentaires

Lorsque vous ouvrez votre fichier dans Teams, vous disposez des options suivantes :

• Commentaires Vous verrez ainsi tous les commentaires faits dans le fichier.

• Rattrapez Consultez les modifications apportées par d’autres personnes depuis la dernière fois que vous avez consulté le fichier.

• Modification Ici, vous pouvez indiquer si vous souhaitez utiliser le fichier en tant qu’éditeur (par défaut) ou réviseur.

• Partager  Pour partager le fichier avec d’autres personnes, sélectionnez :

  • Partager - Entrez les noms des personnes auxquelles vous souhaitez envoyer votre fichier, puis sélectionnez Envoyer. Vous pouvez également gérer l’accès à la modification en sélectionnant Personnes dans votre organization avec le lien peut modifier. 

  • Copier le lien : générez un lien partageable pour envoyer d’autres personnes et gérer l’accès à la modification en sélectionnant Personnes dans votre organization avec le lien peut être modifié.

  • Gérer les d’accès : consultez les liens vers votre fichier et les personnes qui y ont accès.
    Pour modifier qui peut ouvrir le fichier et s’il peut le modifier ou le télécharger, sélectionnez Personnes dans votre organization avec le lien peut modifier et faire vos choix.

• Fermer : cette opération ferme le fichier et vous ramène à l’emplacement où vous étiez dans Teams lorsque vous avez ouvert le fichier pour la première fois.

Modifier un fichier Office dans son application de bureau ou Web

Avant de tenter de modifier un fichier Office dans son application de bureau, assurez-vous que :

• Vous utilisez l’application de bureau Teams pour Windows ou MacOS.

• Vous disposez d’une licence Office 365 E3 ou E5.

• Pour télécharger les applications de bureau pour PowerPoint, Word et Excel (Office version 16 ou ultérieure).

1. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier à partir de l’un des emplacements suivants :

   • La liste des fichiers lorsque vous sélectionnez OneDrive  sur le côté gauche de Teams

   • Onglet Fichiers ou Partagés en haut d’une conversation ou d’un canal

   • Message dans lequel le fichier a été joint

2. Sélectionnez Ouvrir dans et choisissez Application de bureau ou Ouvrir dans le navigateur.

Si vous utilisez Teams sur le web, vous pouvez choisir entre Teams et Navigateur.

Vous pouvez également choisir manuellement l’emplacement d’ouverture d’un fichier sans modifier votre paramètre par défaut en accédant au fichier et en sélectionnant Plus d’options > Ouvrir.

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