Important : Comme annoncé en juillet 2022, le complément FindTime sera bientôt remplacé par La planification du sondage en tant que fonctionnalité native dans Outlook. Pour plus d’informations , cliquez ici.
FindTime est automatiquement intégré à Skype Entreprise ou Microsoft Teams. Votre administrateur client peut définir votre fournisseur de réunion en ligne par défaut pour vous. Dans ce cas, vous verrez le fournisseur qu’il a sélectionné lors de la création d’une réunion et de l’ajout d’un sondage FindTime. Avec Skype Entreprise ou Microsoft Teams, vous pouvez utiliser l’option de planification automatique ou la planification manuelle que vous pouvez configurer dans les paramètres de sondage.
Si vous utilisez un fournisseur de réunion en ligne tiers tel que Zoom ou Webex via l’utilisation d’un complément Outlook, vous pouvez toujours planifier une réunion via FindTime, mais vous ne pouvez pas utiliser l’option de planification automatique.
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Décochez la case Teams ou Skype Entreprise et désactivez la planification automatique avant d’envoyer votre sondage.
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Une fois que votre sondage a été envoyé et qu’un nombre suffisant de participants ont voté à l’heure de leur choix, vous pouvez accéder à votre page de vote pour voir les résultats.
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Cliquez sur Nouvelle réunion une fois que vous avez sélectionné le créneau horaire approprié, une nouvelle fenêtre avec les détails de l’invitation à la réunion s’affiche, ajouter votre lien de réunion en ligne via votre complément Outlook et envoyer l’invitation.
