Essayez !
Quelques étapes peuvent vous aider à améliorer vos réunions et à les rendre plus productives.
Planifier la réunion
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Dans Teams, sélectionnez Calendrier > Nouvelle réunion.
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Invitez des personnes.
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Ajoutez un emplacement ou s’il s’agit d’une réunion en ligne, laissez l’emplacement vide.
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Ajoutez un objectif de réunion, un ordre du jour et un lien vers un fichier si vous le souhaitez.
Démarrer la réunion
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Sélectionnez Participer.
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Vérifiez vos paramètres avant de commencer.
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Activez la vidéo pour encourager d’autres personnes.
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Si vous le souhaitez, appliquez un flou à l’arrière-plan.
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Certaines organisations recommandent l'usage d'un casque et la désactivation du haut-parleur de votre ordinateur portable.
Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Participer maintenant.
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Une fois que vous êtes en réunion, sélectionnez ...Autres actions pour Afficher les notes de réunion ou Démarrer l’enregistrement.
Remarque : Si vous enregistrez une réunion, faites savoir à chaque participant qu’il est enregistré. Pour plus d’informations, sélectionnez le bouton Politique de confidentialité après avoir démarré l’enregistrement.
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Utilisez la barre de menus pour sélectionner les contrôles permettant de partager votre écran, désactiver le son de votre micro ou afficher la conversation.
Au fur et à mesure des réunions
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Les documents en ligne permettent à d’autres personnes d’apporter des modifications.
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Sélectionnez Conversation pour ouvrir la fenêtre de conversation et encouragez-les à collaborer.
Mettre fin à votre réunion
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Récapitulez les décisions, les étapes suivantes et les noms des responsables.
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Remerciez tous les participants et sélectionnez l’icône de téléphone pour mettre fin à la réunion.