La plupart des projets commencent à l’extérieur de Microsoft Project, souvent sous la forme d’une simple liste de tâches dans un autre programme. Lorsque vous êtes prêt à commencer, vous pouvez copier une liste de tâches dans Word, Outlook ou PowerPoint et la coller dans Project sans perdre la mise en forme ou la structure du plan. Vous pouvez également copier et coller à partir de Project,et copier et coller des images dans Project.

Copier une liste de tâches dans Word, Outlook ou PowerPoint

Par exemple, votre responsable peut vous envoyer un brouillon de plan dans Word qui ressemble à ceci :

Image de tâches sous forme de plan dans Microsoft Word

  1. Dans Word, Outlook ou PowerPoint, sélectionnez la liste des tâches que vous voulez copier dans votre nouveau projet, puis appuyez sur Ctrl+C.

    Remarque : Veillez à utiliser des puces ou des onglets pour afficher les relations entre les tâches.

  2. Dans Project, sélectionnez Fichier > Nouveau > Nouveau projet pour créer un projet.

  3. Sélectionnez la première ligne dans la colonne Nom de la tâche.

  4. Sélectionnez Tâche > Coller,ou appuyez sur Ctrl+V.

    Bouton Coller sous l’onglet Tâche

    Les tâches apparaissent dans Project avec la police, la couleur et la structure de contour qu’elles avaient dans Word.

    Image d’un plan de liste des tâches importé de Microsoft Word

Project convertit la liste à puces en tâches récapitulées et tâches subtâches,ce qui vous donne une vue d’ensemble de l’organisation de votre projet. À partir de là, vous avez plusieurs possibilités :

Copier et coller à partir de Project

Vous devez envoyer un état rapide ? Copiez les données de Project et collez-les dans Outlook, Word ou n’importe quel programme Office. La mise en forme que vous avez créée dans Project, y compris les en-tête des colonnes, est ensuite mise en forme.

  1. Dans Project, sélectionnez les données de votre choix dans la section table de n’importe quelle vue.

  2. Cliquez sur >Copier,ou appuyez sur Ctrl+C.

    Bouton Copier sous l’onglet Tâche

  3. Ouvrez l’autre programme et collez les données. (Dans la plupart des cas, cliquez sur Accueil > coller ou appuyez sur Ctrl+V.)

Si vous collez du fichier dans Word ou Outlook, vous pouvez utiliser toute la puissance des outils de tableau dans Office pour mettre en forme le tableau comme vous le souhaitez. Dans les programmes tels que PowerPoint, Visio et Publisher, le tableau devient une image que vous pouvez modifier.

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Copier et coller des images

Parfois, vos rapports ont besoin de davantage de style qu’un tableau de données. Bien que vous ne pouvez pas copier et coller les images dans un diagramme de Gantt, un réseau de diagrammes ou un calendrier, Project offre plusieurs façons de partager des informations visuelles à partir de votre plan :

  • Dessinez une chronologie    Ajoutez une chronologie des temps forts d’un projet à n’importe quel affichage, puis déposez-la dans un rapport d’état, envoyez-la par e-mail à votre équipe ou ajoutez-la à une diapositive PowerPoint.

  • Utiliser un rapport OfficeArt    Vous pouvez utiliser Project pour créer des rapports dynamiques, y compris des graphiques, des tableaux et des liens, quelles que soient les informations de projet que vous souhaitez.

  • Effectuer un pdf Ajustez l’affichage pour voir les parties que vous voulez partager, puis enregistrez le projet en tant que fichier PDF.

  • Copier en tant qu’imageSélectionnezTâches > Copier > Copier l’image, puis choisissez vos paramètres pour créer une image GIF que vous pouvez utiliser dans d’autres programmes.

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