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La plupart des projets commencent leur vie en dehors de Microsoft Project, souvent sous la forme d'une simple liste de tâches dans un autre programme. Lorsque vous êtes prêt à commencer, vous pouvez copier une liste des tâches dans Word, Outlook ou PowerPoint et la coller dans Project sans perdre la structure de mise en forme ou de plan. Vous pouvez également copier et coller à partir de Project, et copier et coller des images dans Project.
Copier une liste des tâches dans Word, Outlook ou PowerPoint
Par exemple, votre responsable peut vous envoyer un brouillon de plan dans Word qui ressemble à ceci :
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Dans Word, Outlook ou PowerPoint, sélectionnez la liste des tâches que vous voulez copier dans votre nouveau projet, puis appuyez sur Ctrl + C.
Remarque : Veillez à utiliser des puces ou des onglets pour afficher les relations entre les tâches.
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Dans Project, sélectionnez fichier > nouveau > nouveau projet pour créer un nouveau projet.
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Sélectionnez la première ligne dans la colonne nom de la tâche.
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Sélectionnez tâche > coller, ou appuyez sur Ctrl + V.
Les tâches s’affichent dans Project avec la même police, couleur et structure de plan que dans Word.
Project convertit la liste à puces en tâches récapitulatives et tâches subordonnées, ce qui organise déjà votre projet. À partir de là, vous pouvez effectuer plusieurs opérations :
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Ajouter des durées aux tâches. Quand vous les collez, les tâches subordonnées n’ont pas de durée et les tâches récapitulatives sont définies pour commencer et finir à la date actuelle.
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Liez les tâches pour créer des dépendances entre elles.
Copier et coller à partir de Project
Vous devez envoyer un statut ? Copiez les données de Project et collez-les dans Outlook, Word ou un autre programme Office. La mise en forme créée dans Project, notamment les titres de colonne, est également copiée.
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Dans Project, sélectionnez les données souhaitées dans une section de table de n’importe quel affichage.
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Cliquez sur tâche > copier ou appuyez sur Ctrl + C.
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Ouvrez l’autre programme et collez les données. (Dans la plupart des cas, cliquez sur Accueil > Coller ou appuyez sur Ctrl+V.)
Si vous collez des mots dans Word ou Outlook, vous pouvez utiliser toute la puissance des outils de tableau dans Office pour mettre en forme le tableau comme vous le souhaitez. Dans les programmes tels que PowerPoint, Visio et Publisher, le tableau devient une image modifiable.
Copier et coller des images
Parfois, pour un rapport, une simple table de données n’est pas suffisante. Bien que vous ne puissiez pas copier et coller les images dans un diagramme de Gantt, Réseau de tâches ou Calendrier, Project permet de partager les informations visuelles de vos prévisions de plusieurs façons :
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Dessiner une chronologie Ajoutez une chronologie des éléments importants du projet à n’importe quel affichage, collez-la dans un rapport d’état, envoyez-la par courrier électronique à votre équipe ou ajoutez-la à une diapositive PowerPoint.
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Utiliser un rapport OfficeArt Vous pouvez utiliser Project pour créer des rapports percutants— comprenant des graphiques, des tableaux et des liens— à partir de n’importe quelle information.
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Créer un PDF Modifiez l’affichage pour voir exactement les parties à partager, puis enregistrez le projet sous la forme d’un fichier PDF.
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Copier en tant qu'image Sélectionnez tâche > copier > copier l'image, puis choisissez vos paramètres pour créer une image gif que vous pouvez utiliser dans d'autres programmes.
