Si vous utilisez la fonctionnalité d’actualité de SharePoint, vous savez que vous pouvez garder votre équipe en boucle, et les impliquer sur votre site d’équipe à l’aide de récits importants ou intéressants, en créant des billets percutants tels que des annonces, des actualités, des mises à jour d’État, etc. Vous pouvez également créer des billets d’actualité dans un résumé attrayant, que vous pouvez envoyer par courrier électronique, comme un bulletin d’informations, mais sans l’action supplémentaire.
Remarques :
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Certaines fonctionnalités sont progressivement introduites dans les organisations ayant opté pour le programme de publication ciblée. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
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Toute personne disposant d’autorisations de modification sur un site avec des actualités peut envoyer un résumé d’actualités par courrier électronique. Pour modifier les utilisateurs autorisés à envoyer des courriers électroniques, vous devez modifier leurs autorisations de site.
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Il n’est pas possible de modifier l’apparence d’images, de zone d’en-tête ou de zone de synthèse du message électronique.
Créer et envoyer un résumé des actualités
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Accédez à un site avec Actualités.
Vous n’avez pas de site avec des actualités ? Créer et partager des actualités sur vos sites SharePoint explique comment ajouter des actualités à un site.
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Dans la section Actualités, cliquez sur Afficher tout.
Remarque : Si vous ne voyez pas le lien Afficher tout , il est possible que vous n’ayez pas suffisamment de billets d’actualité publiés pour que l’option soit disponible. Afficher tout n’est visible que lorsque le nombre de billets d’actualité que vous avez publiés est supérieur au nombre de publications configurées de manière à apparaître dans le nombre de billets d’actualité pour afficher l’option du composant WebPart Actualités. Par exemple, si vous avez seulement 2 billets d’actualité publiés et que vous avez défini l’option d’affichage 4, vous n’aurez pas de lien Afficher tout dans la section Actualités.
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Sélectionnez Envoyer un résumé des actualités par courrier électronique.
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À l’aide des cases à cocher à gauche, sélectionnez les articles d’actualité à inclure dans votre synthèse.
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Dans le coin inférieur droit de l’écran, cliquez sur suivant.
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Donnez un nom à votre synthèse dans la zone titre. Ce titre sera également la ligne d’objet de votre courrier électronique. Ajoutez ensuite vos destinataires dans la zone à : . Vous pouvez entrer des noms individuels ou des noms de groupe.
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En bas à droite de l’écran, cliquez sur Envoyer un résumé des actualités.
Vos destinataires recevront un e-mail contenant les articles d’actualité sélectionnés.
Remarque : Le résumé des actualités est enregistré en tant que page dans la bibliothèque de pages, mais cette page n’est pas destinée à une utilisation directe. Il contient uniquement les informations nécessaires à la génération de l’e-mail de résumé des actualités.
