Utiliser le composant WebPart Actualités sur une page SharePoint

Utiliser le composant WebPart Actualités sur une page SharePoint

Lorsque vous ajoutez une page à un site, vous ajoutez et personnalisez des composants WebPart qui constituent les éléments de base de votre page. Cet article décrit le partie Web Part Actualités.

Vous pouvez tenir tout le monde au courant et impliquer votre public à l’aide d’articles importants ou intéressants à l’aide du volet Actualités sur votre page ou site. Vous pouvez créer rapidement des billets originaux (annonces, informations, mises à jour, etc.) qui peuvent inclure des graphiques et une mise en forme enrichie.

En savoir plus sur l’utilisation et la distribution des actualités dans l’infographie : Utiliser les actualités SharePoint sur les différentes façons de travailler avec SharePoint.

Remarques : 

  • Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations qui ont choisi le programme de publication ciblée. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.

  • Certaines des fonctionnalités décrites ci-dessous peuvent ne pas être disponibles dans SharePoint Server 2019.

Ajouter le volet Web Actualités à une page

  1. Si votre page n’est pas déjà en mode Édition, cliquez sur Modifier dans la partie supérieure droite de la page.

  2. Placez le curseur de la souris au-dessus ou en dessous d’un composant WebPart existant et vous verrez apparaître une ligne accompagnée du signe + encerclé, comme ceci :

    Signe plus pour l'ajout de parties du site à une page

  3. Cliquez Signe plus encerclé utilisé pour ajouter une partie du site web moderne à une page .

  4. Dans la zone de recherche de la partie web, entrez Actualités pour trouver et sélectionner rapidement le partie web part Actualités.

    Le site Web Part Actualités de la boîte à outils de la partie web
  5. Cliquez sur le bouton Bouton d'édition de la partie du site web à gauche du volet Web Pour ouvrir le volet de propriétés et définir des options telles que la source d’actualités, la disposition, l’organisation et le filtrage. Pour plus d’informations sur chacune de ces options, voir ci-dessous.

Sources d’actualités

Lorsque vous travaillez avec un élément Web Part Actualités, vous pouvez spécifier la source de vos billets d’actualités. Vos billets d’actualités peuvent proviennent du site sur qui vous utilisez le partie web (cesite),d’un site hub dont le site actuel fait partie (tous les sites duhub),ou d’un ou plusieurs sites individuels (Sélectionner dessites). Une autre option consiste à choisir Recommandé pour l’utilisateur actuel,qui affiche les publications de l’utilisateur actuel des personnes avec lesquelles il travaille ; responsables de la chaîne de personnes avec qui l’utilisateur travaille, mappés à sa propre chaîne de gestion et de connexions ; les 20 principaux sites suivis de l’utilisateur ; et les sites fréquemment visités de l’utilisateur.

  1. Si vous n’êtes pas déjà en mode Édition, cliquez sur Modifier dans la partie supérieure droite de la page.

  2. Sélectionnez le partie web Actualités, puis cliquez sur Modifier le Bouton d'édition de la partie du site web sur le côté gauche du partie web Actualités.

  3. Sélectionnez Ce site,Sélectionner des sitesou Recommandés pour l’utilisateur actuel. Si votre site est connecté à un site concentrateur, une option supplémentaire s’offre à vous pour tous les sites du hub.

    Nouvelles sources

    Lorsque vous cliquez sur Sélectionner des sites,vous pouvez rechercher le site que vous voulez ajouter, ou sélectionner un ou plusieurs sites à partir des sites associés à ce hub,Sites fréquents ou Sites récents.

    Remarque : La sélection de la source d’actualités n’est pas disponible pour les clients GCC High ou DoD.

Actualités de l’organisation

Les actualités peuvent proviennent de nombreux sites différents, mais il peut y avoir un ou plusieurs sites « officiels » ou « faisant autorité » pour les actualités de l’organisation. Les actualités de ces sites se distinguent par un bloc de couleur sur le titre comme indication visuelle, et sont interlivées dans tous les billets d’informations affichés pour les utilisateurs sur la page d’accueil SharePoint dans Microsoft 365. L’image suivante présente les actualités sur la page d’accueil SharePoint où News@Contoso site d’actualités de l’organisation.

Exemple d’actualités de l’organisation

Pour activer cette fonctionnalité et spécifier les sites pour les actualités de l’organisation, un administrateur SharePoint doit utiliser les commandes SharePoint Online Powershell :

Les administrateurs SharePoint peuvent spécifier un nombre quelconque de sites d’actualités de l’organisation. Pour les locataires multigé géographiques, les sites d’actualités de l’organisation doivent être configurer pour chaque emplacement géographique. Chaque emplacement géographique peut utiliser le même site d’actualités de l’organisation centrale et/ou avoir son propre site unique qui présente les actualités de l’organisation spécifiques à cette région.

Pour plus d’informations sur la désignation de sites d’organisations d’actualités, voir Créer un site d’actualités de l’organisation.

Mises en page des actualités

Vous avez le choix entre différentes dispositions pour actualités. La mise en page par défaut varie selon que votre site est un site d’équipe, un site de communication ou une partie d’un site concentrateur.

Sur un site d’équipe,la disposition par défaut de News est appelée « Top story». Il inclut un grand espace d’images et trois articles supplémentaires.

Section Actualités par défaut sur le site d’équipe d’un groupe

La disposition Liste affiche les billets d’actualités dans une seule colonne.

Disposition sur une seule colonne du site Web Part Actualités

Sur un site de communication, la disposition par défaut est appelée Côte à côte et est une liste à deux colonnes d’articles.

Disposition côte à côte du nouveau site Web

Sur un site concentrateur,la disposition par défaut de News est appelée Actualités hub,qui inclut des colonnes d’articles avec des miniatures et des informations, ainsi qu’une barre latérale de titres d’articles supplémentaires.

Mise en page du site hub pour les Actualités

Le Carrousel,qui présente un visuel de grande taille, permet aux utilisateurs de se déplacer dans les articles à l’aide des boutons Retour et Suivant, ou d’icônes de pagination. Vous pouvez également choisir de faire automatiquement le pointage des billets d’actualités dans le carrousel.

Disposition du carrousel d’actualités

Il existe également la disposition Vignettes, qui affiche jusqu’à cinq éléments d’actualités avec des miniatures et des titres.

Disposition de vignettes pour le partie web Actualités dans SharePoint

Pour modifier la disposition :

  1. Si vous n’êtes pas déjà en mode Édition, cliquez sur Modifier dans la partie supérieure droite de la page.

  2. Cliquez sur Modifier le Bouton d'édition de la partie du site web web dans la partie gauche du volet Actualités.

  3. Si vous voulez masquer le titre et afficher toutes les commandes dans la partie supérieure du volet Web, dés basculez le mode bascule sous Afficher le titre et les commandes.

  4. Sélectionnez la disposition souhaitée.

    Boîte à outils Actualités

  5. Pour les dispositions Liste, Carrousel et Vignettes, vous pouvez utiliser le curseur pour sélectionner le nombre d’éléments d’actualités à afficher. Pour la disposition Carrousel, vous pouvez choisir de faire automatiquement le pointage des actualités dans le carrousel.

  6. Vous pouvez afficher ou masquer un affichage compact (c’est-à-dire, un affichage sans images qui occupent moins d’espace) pour la disposition Liste, ou afficher ou masquer un affichage compact sur d’autres dispositions en cas de largeur étroite (par exemple, fenêtre étroite ou dans un affichage mobile) en faisant glisser le bascule pour afficher le mode compact ou Afficher l’affichage compact de largeur étroite sur On ou Off.

Organisation des billets

Vous pouvez organiser les billets dans l’ordre dans qui vous voulez qu’ils apparaissent sur votre page. À l’similaire à l’utilisation d’un panneau d’affichage, vous pouvez y voir un « épinglage » de billets d’actualités à l’position que vous souhaitez afin que tout le monde puisse les voir.

Remarque : Utilisez l’épinglage uniquement pour les billets qui ne sont pas limités à un petit groupe de personnes. Le titre, la description et la miniature de chaque billet d’actualités épinglé sont visibles par tous les utilisateurs du site, quelles que soient les autorisations des utilisateurs ou le ciblage de l’audience. Si un utilisateur qui n’est pas autorisé à lire le billet d’actualités sélectionne le billet pour le lire, il est invité à demander l’accès.

  1. Sous Organiser,cliquez sur Sélectionner les actualités pour organiser.

    Section Organiser les actualités

  2. Dans le grand volet qui s’affiche, faites glisser les informations récentes en provenance de la gauche vers la position numérocée de votre côté droit. Si vous ne voyez pas les actualités que vous voulez sélectionner, utilisez la zone de recherche pour les retrouver.

    Glissement d’un article d’actualités vers sa position

    Toutes les positions numéroées que vous ne faites pas glisser dans des articles restent sur Automatique,ce qui signifie que le volet Web Actualités affiche les articles placés à ces positions dans l’ordre de publication.

    Si vous voulez réordonnez les articles après les avoir mis à l’emploi, sélectionnez l’élément et utilisez les touches Ctrl+Haut et Ctrl+Flèche vers le bas.

  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le X en haut à droite pour fermer le volet.

Filtre

Vous pouvez filtrer les billets que vous voulez afficher par titre, ajoutés ou modifiés récemment, créés par ou modifiés par, et par des propriétés de page.

Filtre et tri des actualités

Remarques : 

  • Le filtrage n’est pas encore disponible lorsque votre source d’actualités est définie sur Sélectionner des sites.

  • Le filtrage n’est pas disponible dans SharePoint Server 2019.

Ciblage de l’audience

En utilisant le ciblage d’audience, vous pouvez afficher le contenu d’actualités à des groupes de personnes spécifiques. Ceci est utile lorsque vous souhaitez présenter des informations pertinentes uniquement à un groupe particulier de personnes. Par exemple, vous pouvez cibler les articles d’actualités concernant un projet spécifique uniquement aux membres de l’équipe et aux parties prenantes du projet.

Pour utiliser le ciblage d’audience, vous devez d’abord activer le ciblage d’audience pour la bibliothèque de pages qui contient les articles d’actualités, sélectionner votre public, puis activer le ciblage d’audience dans le partie Web Part Actualités.

Remarque : Si vous avez sélectionné un groupe d’audience que vous avez récemment créé ou modifié, le ciblage appliqué à ce groupe peut prendre un certain temps.

  1. Dans la page d’accueil de votre site, sélectionnez Contenu du site.

  2. Sélectionnez ensuite les ellipses(...),puis paramètres.

    Image de la page Contenu du site avec les ellipses sélectionnées pour les pages de site. Le curseur est pointé sur Paramètres.

  3. Sélectionnez paramètres de ciblage d’audience dans la liste des paramètres.

  4. Activez la case à cocher pour activer le ciblage d’audience, puis sélectionnez OK.

    Image d’une case à cocher avec le titre Activer le ciblage d’audience

  5. Pour aller à la liste Pages du site, sélectionnez Pages dans le menu situé sur le côté gauche de la page.

  6. Pour chaque billet d’actualités que vous souhaitez cibler pour des audiences spécifiques, sélectionnez les ellipses(...).

  7. Dans le volet de propriétés, sélectionnez Modifier tout.

  8. Entrez jusqu’à 50 audiences dans la section Audience. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Les audiences apparaissent alors dans la liste des pages du site.

Image de la liste des pages du site. Le deuxième élément est un billet d’actualités. Dans la colonne Audience, indique Membres Contoso.

Activer le ciblage d’audience dans le partie Web

  1. Si votre page n’est pas déjà en mode Édition, sélectionnez Modifier en haut à droite de la page, puis sélectionnez le partie web Actualités.

  2. Sélectionnez l’icône crayon modifier le pièce web.

  3. Dans la section Filtrer, activez Activer le ciblage d’audience.

    Image du volet d’édition avec le basculement permettant d’activer le ciblage d’audience dans la position Activé

Créer des billets d’actualités

  1. Vous pouvez créer des billets d’actualités à partir de la page d’accueil SharePointou du site web Actualités d’une page publiée :

    • Dans la page d’accueil SharePoint, cliquez sur +Créer un billet d’actualités en haut de la page. Ensuite, choisissez le site sur lequel vous voulez publier votre billet d’actualités.

      Remarque : Non disponible dans SharePoint Server 2019.

      Ou

    • Sur une page publiée qui possède un élément Web Part Actualités, cliquez sur + Ajouter dans le volet Actualités pour commencer à créer votre billet.

  2. Ajoutez un nom qui servira de titre. Vous pouvez utiliser la barre d’outils Image à gauche pour ajouter ou modifier une image.

    Ajout d’un article d’actualités
  3. Cliquez sur + pour ajouter des composants Web Parts tels que du texte, des images, des vidéos, etc. En savoir plus sur l’utilisation des composants Web Parts sur les pages SharePoint Online.

  4. Lorsque vous avez terminé de créer votre page, cliquez sur Publier en haut à droite. L’article apparaît dans la section Actualités comme dernier billet.

Remarque : Les derniers articles sont affichés dans l’ordre chronologique du plus récent au plus ancien en fonction de leur date de publication initiale (la modification d’un article ne change pas son ordre d’ordre). Pour réorder les billets, voir Organisation des billets.Pour voir la liste de tous vos billets d’actualités, voir tout.

Ajouter un billet d’actualités à l’aide d’un lien

Vous pouvez ajouter un lien vers du contenu de votre site ou d’un autre site web avec le lien Actualités. Le contenu lié apparaîtra sous la mesure d’un billet d’actualités.

Remarque : Non disponible dans SharePoint Server 2019.

  1. Pour plus d’informations, allez sur le site où vous souhaitez ajouter le billet. Dans la page d’accueil, cliquez sur + Nouveau, puis sur Lien d’actualités.

    Sélectionner le lien Actualités dans le menu + Nouveau

    Si vous vous trouver sur une autre page et que vous ne voyez pas le lien Actualités comme option de menu, ajoutez tout d’abord un élément Web Part Actualités à la page, puis cliquez sur + Ajouter sous Actualités.

    Ajouter un lien Actualités à partir d’un élément Web Part Actualités

  2. Dans le champ Lier, collez l’adresse web dans un élément d’actualité existant. Vous verrez plusieurs autres champs.

    Champ d’adresse du lien d’actualités

  3. Dans le champ Titre, ajoutez un titre qui s’affiche pour l’élément d’actualité dans la page d’accueil. Ce champ est obligatoire.

    Ajouter un titre à l’élément d’actualité

  4. Cliquez sur Ajouter une miniature ou Modifier pour ajouter ou modifier une image miniature facultative. Vous pouvez choisir entre l’une des sources suivantes de l’image :

    • Récents Les images renvoient des images que vous avez récemment utilisées ou ajoutées au site SharePoint.

    • Images boursières Les images boursières sont fournies par Microsoft. Ils sont de haute qualité et de taille pour s’améliorer sur votre page.

    • Votre organisation Si votre organisation a spécifié un ensemble d’images approuvées, vous pourrez choisir parmi ces images sous Votre organisation.

    • La recherche web recherche des images sur le web dans une sélection de catégories dans Bing. Vous pouvez définir des filtres pour la taille (petite, moyenne, grande, x grande ou tout), disposition (carré, large, haut ou tout), Creative Commons ou toutes les images.

    • OneDrive affiche le dossier OneDrive associé au site dans lequel vous pouvez parcourir et sélectionner des images.

    • Le site propose des bibliothèques de documents sur le site SharePoint où vous pouvez sélectionner des images à utiliser.

    • Le chargement ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez sélectionner une image à partir de votre ordinateur local.

    • À partir d’un lien, un dossier est classé pour coller un lien vers une image dans OneDrive Entreprise ou votre site SharePoint. Vous ne pouvez pas lier d’images provenant d’autres sites ou du web.

      Image des options du s sélectionneur de fichiers.

      Remarques : 

      • La recherche web utilise des images Bing qui utilisent la licence Creative Common. Vous êtes responsable de la révision des licences d’une image avant de l’insérer dans votre page.

      • Si vous êtes un administrateur SharePoint et souhaitez découvrir comment créer une bibliothèque de biens pour votre organisation,voir Créer une bibliothèque d’éléments d’organisation.

      • Si vous êtes un administrateur SharePoint, nous vous recommandons d’activer un réseau de distribution de contenu pour améliorer les performances d’obtention d’images. En savoir plus sur les CDN.

    Cliquez sur Ouvrir pour utiliser une image sélectionnée.

  5. Ajoutez ou modifiez la description dans le champ Description. Cet élément est facultatif.

    Champ Description

  6. Cliquez sur Publier pour ajouter le lien à votre page d’accueil.

Envoyer votre billet d’actualités par courrier électronique

Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, vous pouvez envoyer un message électronique incluant un lien, un aperçu miniature, une description et un message facultatif à une ou plusieurs personnes.

Boîte de dialogue Envoyer par courrier électronique

Remarque : Les personnes avec qui vous partagez le lien doivent avoir les autorisations appropriées pour voir votre page.

  • En haut de la page de votre billet d’actualités, cliquez sur Envoyer par courrier électronique.

  • Entrez le ou les noms des personnes à envoyer dans la zone À : et ajoutez un message si vous le souhaitez.

  • Cliquez sur Envoyer.

Rechercher des billets d’actualités

Les billets d’actualités sont enregistrés dans la bibliothèque de pages d’un site.

Supprimer des billets d’actualités

  1. Cliquez sur Voir tout,puis sur Gérer les billets. Si vous ne voyez pas tout, vous pouvez vous rendre directement dans la bibliothèque de pages en sélectionnant Pages à gauche ou en haut de votre site.

  2. Dans la bibliothèque de pages, recherchez la page à supprimer.

  3. Cliquez sur les points de suspension (...) à droite de la page, puis cliquez sur Supprimer.

    Suppression d’une page

    Conseil : Si vous voulez conserver le contenu de vos billets d’actualités, vous pouvez créer une page à partir de celui-ci avant de supprimer le billet. Voir Transformer une page moderne de SharePoint en billet d’actualités ou créer une page moderne à partir d’un billet d’actualités.

Par SharePoint Server 2019 vous pouvez supprimer les pages d’actualités que vous avez ajoutées.

  • Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur Pages,puis sélectionnez l’élément d’actualité à supprimer.

  • Cliquez sur les ellipses(...),puis sur Supprimer.

  • Cliquez sur Supprimer dans la boîte de dialogue de confirmation.

Supprimer le partie web Actualités

  1. Allez à la page qui contient la section d’actualités que vous voulez supprimer.

  2. Cliquez sur Modifier en haut de la page.

  3. Sélectionnez le partie web Actualités, puis cliquez sur Supprimer Bouton Supprimer sur OneDrive.com. sur la gauche.

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