Utiliser le composant WebPart Actualités sur une page SharePoint

Lorsque vous ajoutez une page à un site, vous ajoutez et personnalisez des composants WebPart qui constituent les éléments de base de votre page. Cet article décrit le composant WebPart Actualités.

Vous pouvez garder tout le monde dans la boucle et impliquer votre public avec des histoires importantes ou intéressantes à l’aide du composant WebPart Actualités sur votre page ou site. Vous pouvez créer rapidement des billets originaux (annonces, informations, mises à jour, etc.) qui peuvent inclure des graphiques et une mise en forme enrichie.

Apprenez-en davantage sur la façon dont les actualités sont utilisées et distribuées dans l’infographie : Utiliser SharePoint Actualités sur les façons d’utiliser SharePoint.

Remarques : 

  • Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement aux organisations qui ont choisi le programme De version ciblée. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.

  • Certaines des fonctionnalités décrites ci-dessous peuvent ne pas être disponibles dans SharePoint Server 2019.

Ajouter le composant WebPart Actualités à une page

  1. Si votre page n’est pas déjà en mode édition, cliquez sur Modifier en haut à droite de la page.

  2. Placez le curseur de la souris au-dessus ou en dessous d’un composant WebPart existant et vous verrez apparaître une ligne accompagnée du signe + encerclé, comme ceci :

    Signe plus pour l'ajout de parties du site à une page

  3. Cliquez sur Signe plus encerclé utilisé pour ajouter une partie du site web moderne à une page.

  4. Dans la zone de recherche du composant WebPart, entrez Actualités pour rechercher et sélectionner rapidement le composant WebPart Actualités .

    Composant WebPart Actualités dans la boîte à outils du composant WebPart
  5. Cliquez sur le bouton Modifier Bouton d'édition de la partie du site web à gauche du composant WebPart pour ouvrir le volet de propriétés et définir des options telles que la source d’actualités, la disposition, l’organisation et le filtrage. Pour plus d’informations sur chacune de ces options, voir ci-dessous.

Sources d’actualités

Lorsque vous travaillez avec un composant WebPart Actualités, vous pouvez spécifier la source de vos billets d’actualités. Vos publications d’actualités peuvent provenir du site sur lequel vous utilisez le composant WebPart (ce site), d’un site hub dont le site actuel fait partie (tous les sites du hub) ou d’un ou plusieurs sites individuels (Sélectionner des sites). Une autre option consiste à choisir Recommandé pour l’utilisateur actuel, qui affichera les publications de l’utilisateur actuel parmi les personnes avec lesquelles l’utilisateur travaille ; les responsables de la chaîne de personnes avec lesquelles l’utilisateur travaille, mappés à la propre chaîne de gestion et de connexions de l’utilisateur ; les 20 sites les plus suivis de l’utilisateur ; et les sites fréquemment visités par l’utilisateur.

  1. Si vous n’êtes pas encore en mode édition, cliquez sur Modifier en haut à droite de la page.

  2. Sélectionnez le composant WebPart Actualités, puis cliquez sur Modifier le composant WebPart Bouton d'édition de la partie du site web sur le côté gauche du composant WebPart Actualités.

  3. Choisissez ce site, Sélectionnez des sites ou Recommandé pour l’utilisateur actuel. Si votre site est connecté à un site hub, vous verrez une option supplémentaire pour tous les sites du hub.

    Nouvelles sources

    Lorsque vous cliquez sur Sélectionner des sites, vous pouvez rechercher le site que vous souhaitez ajouter, ou sélectionner un ou plusieurs sites parmi les sites associés à ce hub, sites fréquents ou sites récents.

    Remarque : La sélection de la source d’actualités n’est pas disponible pour Cloud de la communauté du secteur public locataires Haut ou DoD.

Actualités de l’organisation

Les actualités peuvent provenir de nombreux sites différents, mais il peut y avoir un ou plusieurs sites « officiels » ou « faisant autorité » pour les actualités de l’organisation. Les actualités de ces sites se distinguent par un bloc de couleurs sur le titre en tant que repère visuel, et sont entrelacées dans tous les billets d’actualités affichés pour les utilisateurs sur SharePoint maison dans Microsoft 365. L’image suivante montre des actualités sur SharePoint domicile où News@Contoso est le site d’actualités de l’organisation.

Exemple d’actualités de l’organisation

Pour activer cette fonctionnalité et spécifier les sites pour les actualités de l’organisation, un administrateur SharePoint doit utiliser les commandes PowerShell SharePoint Online :

SharePoint administrateurs peuvent spécifier n’importe quel nombre de sites d’actualités de l’organisation. Pour les locataires multigéographiques, les sites d’actualités de l’organisation doivent être configurés pour chaque emplacement géographique. Chaque emplacement géographique peut utiliser le même site d’actualités de l’organisation centrale et/ou avoir son propre site unique qui affiche les actualités de l’organisation propres à cette région.

Pour plus d’informations sur la désignation de sites d’organisation d’actualités, consultez Créer un site d’actualités d’organisation.

Mises en page des actualités

Vous pouvez choisir parmi différentes dispositions pour les actualités. La disposition par défaut varie selon que votre site est un site d’équipe, un site de communication ou une partie d’un site hub.

Sur un site d’équipe, la disposition par défaut des actualités est appelée Top Story. Il comprend un grand espace d’images et trois histoires supplémentaires.

Section Actualités par défaut sur le site d’équipe d’un groupe

La disposition liste affiche les billets d’actualités dans une seule colonne.

Disposition à une seule colonne pour le composant WebPart Actualités

Sur un site de communication , la disposition par défaut est appelée côte à côte et est une liste de deux colonnes d’histoires.

Disposition côte à côte pour le composant WebPart Actualités

Sur un site hub, la disposition par défaut des actualités est appelée Actualités hub, qui inclut des colonnes de récits avec des miniatures et des informations, ainsi qu’une barre latérale de titres d’articles supplémentaires.

Mise en page du site hub pour actualités

Une disposition supplémentaire est Carrousel, qui affiche un visuel volumineux, et permet aux utilisateurs de parcourir les récits à l’aide de boutons précédents et suivants, ou d’icônes de pagination. Vous pouvez également choisir de parcourir automatiquement les billets d’actualités dans le carrousel.

Disposition du carrousel d’actualités

Il y a également la disposition Vignettes , qui affiche jusqu’à cinq éléments d’actualité avec des miniatures et des titres.

Disposition des vignettes pour le composant WebPart Actualités dans SharePoint

Pour modifier la disposition :

  1. Si vous n’êtes pas encore en mode édition, cliquez sur Modifier en haut à droite de la page.

  2. Cliquez sur Modifier le composant WebPart Bouton d'édition de la partie du site web sur le côté gauche du composant WebPart Actualités.texte de remplacement

  3. Si vous souhaitez masquer le titre et afficher toutes les commandes en haut du composant WebPart, remplacez le bouton bascule par Désactivé sous Afficher le titre et les commandes.

  4. Sélectionnez la disposition souhaitée.

    texte de remplacement

  5. Pour masquer le contenu des actualités, sélectionnez Masquer ce composant WebPart s’il n’y a rien à afficher.

  6. Pour les dispositions Liste, Carrousel et Vignettes, vous pouvez utiliser le curseur pour sélectionner Nombre d’éléments d’actualité à afficher. Pour la disposition du carrousel, vous pouvez choisir de parcourir automatiquement les actualités dans le carrousel.

  7. Vous pouvez afficher ou masquer une vue compacte (une vue sans images qui occupe moins d’espace) pour la disposition de liste, ou afficher ou masquer un affichage compact sur d’autres dispositions lorsque les largeurs sont étroites (par exemple, une fenêtre étroite ou dans un affichage mobile) en faisant glisser le bouton bascule pour Afficher l’affichage compact ou Afficher l’affichage compact dans des largeurs étroites sur Activé ou Désactivé.

Organisation des billets

Vous pouvez organiser les publications dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’elles apparaissent sur votre page. À l’instar de l’utilisation d’un tableau d’affichage, vous pouvez considérer cela comme un « épinglage » des billets d’actualités dans la position souhaitée afin que tout le monde puisse les voir.

Remarque : Utilisez l’épinglage uniquement pour les publications qui ne sont pas limitées à un petit groupe de personnes. Le titre, la description et la miniature de chaque billet d’actualité épinglé sont visibles par tous les utilisateurs du site, indépendamment des autorisations utilisateur ou du ciblage de l’audience. Si un utilisateur qui n’est pas autorisé à lire le billet d’actualités sélectionne le billet à lire, il est invité à demander l’accès.

  1. Sous Organiser, cliquez sur Sélectionner les actualités à organiser.

    Section Organiser les actualités

  2. Dans le grand volet qui s’affiche, faites glisser les actualités récentes de gauche vers la position numérotée souhaitée à droite. Si vous ne voyez pas les actualités que vous souhaitez sélectionner, utilisez la zone de recherche pour la trouver.

    Glisser un article d’actualité en position

    Toutes les positions numérotées dans lesquelles vous ne faites pas glisser les articles resteront à Automatique, ce qui signifie que le composant WebPart Actualités affichera des articles dans ces positions dans l’ordre de date de publication.

    Si vous souhaitez réorganiser les récits une fois que vous les avez déplacés en position, sélectionnez l’élément et utilisez la touche Ctrl+flèche vers le haut et Ctrl+flèche vers le bas.

  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le X en haut à droite pour fermer le volet.

Filtre

Vous pouvez filtrer les publications que vous souhaitez afficher par titre, récemment ajoutées ou modifiées, créées par ou modifiées par, et les propriétés de page.

Filtre et tri d’actualités

Remarque : À compter du 10 septembre 2022, les options de filtrage ne seront pas disponibles sur le composant WebPart Actualités lorsqu’une source d’actualités est définie sur Recommandé pour l’utilisateur actuel.

Ciblage de l’audience

En utilisant le ciblage d’audience, vous pouvez afficher du contenu d’actualités à des groupes spécifiques de personnes. Cela est utile lorsque vous souhaitez présenter des informations qui ne concernent qu’un groupe particulier de personnes. Par exemple, vous pouvez cibler les actualités relatives à un projet spécifique uniquement aux membres de l’équipe et aux parties prenantes du projet.

Pour utiliser le ciblage d’audience, vous devez d’abord activer le ciblage d’audience pour la bibliothèque de pages qui contient les actualités, sélectionner votre public, puis activer le ciblage d’audience dans le composant WebPart Actualités.

Remarque : Si vous avez sélectionné un groupe d’audience que vous avez récemment créé ou modifié, le ciblage appliqué pour ce groupe peut prendre un certain temps.

  1. Dans la page d’accueil de votre site, sélectionnez Contenu du site.

  2. Ensuite, sélectionnez les points de suspension (...) et sélectionnez Paramètres.

    Image de la page de contenu du site avec les points de suspension sélectionnés pour les pages de site. Le curseur pointe sur Paramètres.

  3. Sélectionnez les paramètres de ciblage d’audience dans la liste des paramètres.

  4. Cochez la case pour activer le ciblage d’audience, puis sélectionnez OK.

    Image d’une case à cocher avec le titre Activer le ciblage d’audience

  5. Accédez à la liste des pages de site en sélectionnant Pages dans le menu à gauche de la page.

  6. Pour chaque billet d’actualités que vous souhaitez cibler pour des audiences spécifiques, sélectionnez les points de suspension (...).

  7. Dans le volet propriétés, sélectionnez Modifier tout.

  8. Entrez jusqu’à 50 audiences dans la section Audience. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Les audiences s’affichent ensuite dans la liste des pages de site.

Image de la liste des pages de site. Le deuxième élément est un billet d’actualités. Dans la colonne Audience, il est écrit Membres de Contoso.

Activer le ciblage d’audience dans le composant WebPart

  1. Si votre page n’est pas déjà en mode édition, sélectionnez Modifier en haut à droite de la page, puis sélectionnez le composant WebPart Actualités.

  2. Sélectionnez l’icône Modifier le crayon du composant WebPart.

  3. Dans la section Filtrer, activez activer le ciblage d’audience.

    Image du volet d’édition avec le bouton bascule pour activer le ciblage de l’audience en position activée

Créer des billets d’actualités

  1. Vous pouvez créer des billets d’actualités à partir de la page d’accueil SharePoint ou du composant WebPart Actualités sur n’importe quelle page publiée :

    • Dans la SharePoint page d’accueil, cliquez sur +Créer un billet d’actualités en haut de la page. Ensuite, choisissez le site sur lequel vous souhaitez publier votre billet d’actualités.

      Remarque : Non disponible dans SharePoint Server 2019.

      Ou

    • Sur une page publiée contenant un composant WebPart Actualités, cliquez sur + Ajouter dans le composant WebPart Actualités pour commencer à créer votre billet.

  2. Commencez par ajouter un nom qui servira de titre. Vous pouvez utiliser la barre d’outils de l’image à gauche pour ajouter ou modifier une image.

    Ajout d’un article d’actualités
  3. Cliquez sur + pour ajouter des composants WebPart tels que du texte, des images, des vidéos et bien plus encore. Découvrez comment utiliser des composants WebPart sur SharePoint pages en ligne.

  4. Lorsque vous avez terminé de créer votre page, cliquez sur Publier en haut à droite. L’article apparaît dans la section Actualités comme dernier billet.

Remarque : Les dernières histoires sont affichées dans l’ordre chronologique du plus récent au plus ancien en fonction de leur date de publication initiale (la modification d’une histoire ne changera pas son ordre). Pour réorganiser les publications, consultez Organiser les publications.Pour afficher la liste de tous vos billets d’actualités, voir tout.

Ajouter un billet d’actualités à l’aide d’un lien

Vous pouvez ajouter un lien vers du contenu à partir de votre site ou d’un autre site web avec le lien Actualités. Le contenu lié apparaîtra sous forme de billet d’actualités.

Remarque : Non disponible dans SharePoint Server 2019.

  1. Accédez au site avec les actualités sur lesquelles vous souhaitez ajouter le billet. Dans la page d’accueil, cliquez sur + Nouveau , puis sur Le lien Actualités.

    Sélectionner le lien Actualités dans le menu + Nouveau

    Si vous êtes sur une autre page et que vous ne voyez pas le lien Actualités comme option de menu, ajoutez d’abord un composant WebPart Actualités à la page, puis cliquez sur + Ajouter sous Actualités.

    Ajouter un lien Actualités à partir d’un composant WebPart Actualités

  2. Dans le champ Lien , collez l’adresse web à un élément d’actualité existant. Vous verrez plusieurs autres champs.

    Champ d’adresse du lien d’actualités

  3. Dans le champ Titre , ajoutez un titre qui sera affiché pour l’élément d’actualité sur la page d’accueil. Ce champ est obligatoire.

    Ajouter un titre pour l’élément d’actualités

  4. Cliquez sur Ajouter une miniature ou Modifier pour ajouter ou modifier une image miniature facultative. Vous pouvez choisir entre l’une des sources suivantes de l’image :

    • Récents Les images retournent des images que vous avez récemment utilisées ou ajoutées au site SharePoint.

    • Images stock Les images stock sont fournies par Microsoft. Ils sont de haute qualité et de taille pour ressembler à grand sur votre page.

    • Votre organisation Si votre organisation a spécifié un ensemble d’images approuvées, vous pouvez choisir parmi cet ensemble sous Votre organisation.

    • La recherche web effectue une recherche Bing d’images sur le web dans une sélection de catégories. Vous pouvez définir des filtres pour la taille (petite, moyenne, grande, x-large ou toute), la disposition (carré, large, grand ou tout), creative Commons ou toutes les images.

    • OneDrive vous montre le dossier OneDrive associé au site sur lequel vous pouvez naviguer et sélectionner des images.

    • Le site propose des bibliothèques de documents sur le site SharePoint où vous pouvez sélectionner des images à utiliser.

    • Télécharger ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez sélectionner une image à partir de votre ordinateur local.

    • À partir d’un lien fournit un fichier à coller dans un lien vers une image dans OneDrive Entreprise ou votre site SharePoint. Vous ne pouvez pas créer de lien vers des images provenant d’autres sites ou du web.

      Image des options du sélecteur de fichiers.

      Remarques : 

      • La recherche web utilise Bing images qui utilisent la licence Creative Common. Vous êtes responsable de la révision des licences d’une image avant de l’insérer sur votre page.

      • Si vous êtes un SharePoint Administration et que vous souhaitez apprendre à créer une bibliothèque de ressources pour votre organisation, consultez Créer une bibliothèque de ressources de l’organisation.

      • Si vous êtes administrateur SharePoint, nous vous recommandons d’activer un réseau de distribution de contenu (CDN) pour améliorer les performances d’obtention d’images. En savoir plus sur les CDN.

    Cliquez sur Ouvrir pour utiliser une image sélectionnée.

  5. Ajoutez ou modifiez la description dans le champ Description . Cet élément est facultatif.

    Champ de description

  6. Cliquez sur Publier pour ajouter le lien à votre page d’accueil.

Envoyer votre billet d’actualités par e-mail

Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, vous pouvez envoyer un e-mail incluant un lien, un aperçu miniature, une description et un message facultatif à une ou plusieurs personnes.

Boîte de dialogue Envoyer par e-mail

Remarque : Les personnes avec lesquelles vous partagez le lien doivent disposer des autorisations appropriées pour pouvoir voir votre page.

  • En haut de la page de votre billet d’actualités, cliquez sur Envoyer par e-mail.

  • Entrez le ou les noms des personnes auxquelles vous souhaitez envoyer dans la zone À : et ajoutez un message si vous le souhaitez.

  • Cliquez sur Envoyer.

Rechercher des billets d’actualités

Les billets d’actualités sont enregistrés dans la bibliothèque Pages d’un site.

Supprimer des billets d’actualités

  1. Cliquez sur Afficher tout, puis gérez les publications. Ou, si vous ne voyez pas tout, vous pouvez accéder directement à la bibliothèque Pages en sélectionnant Pages à gauche ou en haut de votre site.

  2. Dans la bibliothèque Pages, recherchez la page à supprimer.

  3. Cliquez sur les points de suspension (...) à droite de la page, puis cliquez sur Supprimer.

    Suppression d’une page

    Conseil : Si vous souhaitez conserver le contenu de vos billets d’actualités, vous pouvez créer une page à partir de celle-ci avant de supprimer le billet. Voir Modifier une page SharePoint moderne dans un billet d’actualités ou créer une page moderne à partir d’un billet d’actualités.

Pour SharePoint Server 2019 vous pouvez supprimer les pages d’actualités que vous avez ajoutées.

  • Dans la barre lancement rapide, cliquez sur Pages, puis sélectionnez l’élément d’actualité à supprimer.

  • Cliquez sur les points de suspension (...), puis sur Supprimer.

  • Cliquez sur Supprimer dans la boîte de dialogue de confirmation.

Supprimer le composant WebPart Actualités

  1. Accédez à la page contenant la section Actualités que vous souhaitez supprimer.

  2. Cliquez sur Modifier en haut de la page.

  3. Sélectionnez le composant WebPart Actualités, puis cliquez sur Supprimer Bouton Supprimer sur OneDrive.com. sur la gauche.

Résolution des problèmes

Si votre billet d’actualités n’est pas visible à l’endroit où les actualités sont affichées :

  • Vérifiez que le billet d’actualités qui a été créé est un billet et non une page. Vous saurez si vous voyez un bouton pour Post ou Repost en haut à droite. Les pages disposeront plutôt d’un bouton Publier ou Republier.

  • Vérifiez que la source des actualités (que vous pouvez trouver dans le volet de propriétés du composant WebPart Actualités) est correcte et que les utilisateurs y ont accès.

  • Assurez-vous que le billet n’est pas encore dans un état brouillon ; Autrement dit, assurez-vous que vous avez sélectionné le bouton Publier après avoir créé le billet.

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