Créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents

Vous pouvez créer des affichages personnalisés d’une bibliothèque de documents pour afficher les éléments de façon logique. Par exemple, vous pouvez sélectionner les colonnes que vous voulez afficher et les organiser dans l’ordre de votre choix. Vous pouvez également trier, filtrer ou grouper des éléments pour créer un affichage adapté à vos besoins. Lorsque vous avez terminé, vous n’avez plus qu’à nommer l’affichage, puis à l’enregistrer. Un lien vers l’affichage personnalisé apparaît dans le menu Affichage dans le coin supérieur droit de la page de la bibliothèque de documents où vous avez créé l’affichage.

Utilisez une ou plusieurs des méthodes suivantes pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez donner un nom à l’affichage et l’enregistrer. Un lien vers l’affichage enregistré apparaît dans le menu Affichage de la bibliothèque dans laquelle vous avez créé l’affichage personnalisé.

  1. Allez à la bibliothèque de documents dans laquelle vous voulez créer un affichage personnalisé.

  2. Dans la page de la bibliothèque de documents, cliquez sur + ou + Ajouter une colonne.

  3. Pour créer et ajouter un nouveau type de colonne à inclure dans votre affichage personnalisé, sélectionnez le type de colonne à ajouter, donnez-lui un nom et toutes les autres données nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer. Si vous avez des autorisations de propriétaire ou d’administrateur sur la bibliothèque dans laquelle vous voulez créer et ajouter un nouveau type de colonne, cliquez sur Autres... pour consulter la page des paramètres de la bibliothèque dans laquelle vous pouvez créer et ajouter d’autres types de colonnes. Pour plus d’informations sur la création et l’ajout d’autres types de colonnes, voir Créer un affichage.

    Sélectionner les colonnes à afficher dans une bibliothèque de documents

  4. Pour choisir les colonnes à afficher, cliquez sur Afficher/masquerles colonnes, sélectionnez les colonnes à afficher ou masquer, puis cliquez sur Appliquer.

    Affichage de liste Modifier la liste de la bibliothèque de documents

Remarque : L’apparence de votre écran est-elle différente de celle-ci ? Le mode classique peut être réglé sur la bibliothèque de documents pour votre administrateur. Si c’est le cas, voir Créer un affichage.

  1. Dans la barre d’en-tête de la page de la bibliothèque de documents, cliquez sur + ou + Ajouter une colonne.

  2. Cliquez sur Afficher/Masquer les colonnes en bas de la liste.

    Sélectionner les colonnes à afficher dans une bibliothèque de documents

  3. Dans le volet Modifier les colonnes d’affichage, sélectionnez une colonne dans la liste et faites glisser et déposez ou utilisez les flèches haut ou bas pour modifier l’ordre d’affichage des colonnes.

    Organiser les colonnes dans une bibliothèque de documents

  4. Lorsque vous avez fini d’organiser les colonnes, cliquez sur Appliquer.

    Remarque : L’apparence de votre écran est-elle différente de celle-ci ? Le mode classique peut être réglé sur la bibliothèque de documents pour votre administrateur. Si c’est le cas, voir Créer un affichage.

  1. Dans la page de la bibliothèque de documents, pointez sur le nom de la colonne sur qui vous voulez trier, puis cliquez sur la flèche vers le bas en côté du nom de la colonne.

    Trier l’affichage Bibliothèque de documents dans Office 365

  2. Cliquez sur l’une des deux options de tri en haut de la liste de menus pour trier les éléments dans la bibliothèque de documents. Les options disponibles dépendent du type de données de colonne. Par exemple, la colonne Modifié par est triée par ordre alphabétique tandis que la colonne Modifié est triée par date (du plus ancien au plus récent ou du plus récent au plus ancien). Vous pouvez également trier par taille (plus petit, plus grand ou plus grand en plus petit).

  1. Dans la page de la bibliothèque de documents, pointez sur le nom de la colonne sur qui vous voulez filtrer, puis cliquez sur la flèche vers le bas en côté du nom de la colonne.

  2. Cliquez sur Filtrer par, puis sélectionnez la valeur à utiliser pour filtrer les éléments du panneau Filtrer par. Seuls les éléments qui correspondent à la valeur choisie s’afficheront ensuite dans la liste.

    Sélectionnez les valeurs qui seront filtrées.

  3. Vous pouvez également cliquer sur Ouvrir le volet de filtre Bouton Du volet Ouvrir le filtre .

    Volet Filtre de document

  4. Pour supprimer un filtre, l’en-tête de colonne, cliquez sur Effacer les filtres.

  1. Dans la page de la bibliothèque de documents, pointez sur le nom de la colonne sur qui vous voulez grouper, puis cliquez sur la flèche vers le bas en côté du nom de la colonne.

  2. Cliquez sur Grouper par pour grouper les éléments de la bibliothèque de documents sur la colonne sélectionnée.

    Groupe Bibliothèque de documents par affichage dans Office 365

  3. Pour supprimer le groupement, cliquez à nouveau sur Grouper par.

  1. Une fois que vous avez créé un affichage personnalisé, un * s’affiche à côté du nom de l’affichage dans la partie supérieure droite de la page de la bibliothèque de documents pour indiquer que l’affichage a été modifié. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Options d’affichage, puis sur Enregistrer l’affichage sous.

    Cliquez sur Enregistrer sous pour enregistrer l’affichage mis à jour ou nouveau

  2. Dans la zone Enregistrer sous, tapez un nom pour votre affichage, puis cliquez sur Enregistrer. Un lien vers votre affichage personnalisé apparaît désormais dans le menu Affichage de la bibliothèque dans laquelle vous avez créé l’affichage et le * disparaît.

Pour modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents :

  1. Accédez à l’affichage personnalisé que vous voulez modifier.

  2. Pour ajouter un nouveau type de colonne, cliquez sur le bouton Ajouter une colonne + Ajouter une colonne ou +. À partir de là, vous pouvez ajouter un type de colonne commun, ou cliquer sur Autres... pour créer des types personnalisés. Si la colonne existe déjà, cliquez sur Afficher/masquer les colonnes.

    Pour plus d’informations, voir Créer une colonne dans SharePoint liste ou bibliothèque.

    Cliquez sur Ajouter une colonne, puis sélectionnez-la dans la liste
  3. Modifiez l’affichage personnalisé de votre choix, puis cliquez sur Options d’affichage Bouton Options de la vue . Le nom affiché dans les options d’affichage est le nom de votre affichage actuel. Par défaut, il s’agit de Tous les documents.

  4. Cliquez sur Enregistrer l’affichage comme dans le menu Options d’affichage.

  5. Mettez à jour ou modifiez le nom dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, puis cliquez sur Enregistrer.

Définir l’affichage par défaut pour une bibliothèque de documents

Pour définir l’affichage par défaut d’une bibliothèque de documents, accédez à l’affichage que vous voulez définir par défaut, puis cliquez sur Définir l’affichage actuel comme affichage par défaut dans le menu Affichage.

Créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents

Pour supprimer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents, vous devez avoir des autorisations de propriétaire ou d’administrateur sur la bibliothèque dans laquelle vous voulez supprimer l’affichage personnalisé. Voir Supprimer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents pour les étapes de suppression d’un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents.

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