Créer une colonne dans une liste ou une bibliothèque

Créer une colonne dans une liste ou une bibliothèque

Les colonnes d’une liste ou d’une bibliothèque vous aident à grouper, classer et suivre des informations. Les types de colonne comprennent une seule ligne de texte, une liste d’options, un nombre calculé à partir d’autres colonnes et une colonne qui vous permet de sélectionner le nom d’une personne.

Ajouter une colonne à une liste ou une bibliothèque

Vous pouvez ajouter la plupart des types de colonnes sans quitter votre liste ou bibliothèque. 

  1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque dans qui vous voulez créer une colonne.

  2. À droite du nom de la dernière colonne en haut de la liste ou de la bibliothèque, sélectionnez + Ajouter une colonne ou +.

    Remarque : L' SharePoint de votre écran est-il différent des exemples présentés ici ? Si c’est le cas, sélectionnez l’onglet Classique plus tôt dans cet article. Vous y trouverez d’autres instructions qui correspondent mieux à votre expérience si votre administrateur a définie l’expérience classique sur la liste ou la bibliothèque de documents, ou si vous utilisez une version antérieure de SharePoint Server. Quelle est la version de SharePoint que j’utilise ?

  3. Dans la dernière partie du cours, sélectionnez le type de colonne que vous souhaitez.

  4. Dans le panneau Créer une colonne, dans le champ Nom, entrez un titre ou un en-tête de colonne.

    Le panneau Créer une colonne
  5. Entrez les autres informations requises. Le nombre de champs variera en fonction du type de colonne choisi. L’exemple ci-dessus est pour un champ « nombre ».

  6. Sélectionnez Enregistrer.

  1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle vous voulez créer une colonne.

  2. Dans l’affichage Tous les éléments ou Tous les documents de la liste ou bibliothèque à ajouter, sélectionnez Ajouter des Icône Ajouter une colonne de colonne à la fin de la ligne d’en-tête, puis Autres.

  3. Dans la section Nom et type, entrez le nom de la colonne dans le champ Nom de la colonne.

    Boîte de dialogue Créer une colonne

  4. Sous Le type d’informations contenues dans cette colonne est, sélectionnez le type d’informations qui doit apparaître dans la colonne. Pour plus d’informations sur les types de colonnes, voir Types de colonnes et options du site.

  5. Dans la section Colonne supplémentaire Paramètres, entrez une description dans le champ Description pour aider les utilisateurs à comprendre l’objectif de la colonne et les données qu’elle doit contenir. Cette description est facultative.

    Selon le type de colonne que vous avez sélectionné, d’autres options peuvent apparaître dans la section Paramètres de colonne supplémentaire. Sélectionnez les paramètres supplémentaires de votre choix. Pour plus d’informations sur les paramètres de colonne, voir Types de colonnes et options du site.

  6. Vous pouvez ajouter une validation pour vous assurer que l’entrée de colonne correspond à ce qui est attendu. Pour développer la section, sélectionnez Validation decolonne, puis entrez la formule à utiliser pour valider les données. Ajoutez un message à l’utilisateur qui décrit à quoi doivent ressembler les données valides pour aider les utilisateurs à entrer des données valides. Pour plus d’informations sur la validation et la syntaxe des formules, voir Exemples de formules courantes dans les listes.

    Boîte de dialogue Validation de colonne avec des champs remplis avec des exemples de données

    La section Validation de colonne n’est pas disponible pour tous les types de colonnes.

  7. Pour enregistrer, sélectionnez OK.

  1. Dans la page d’accueil, sélectionnez Paramètres SharePoint Online - Bouton Paramètres , puis sélectionnez Site Paramètres. Si vous ne voyez pas les paramètres du site,sélectionnez Informations sur le site, puis Afficher tous les paramètres du site. Certaines pages peuvent nécessiter la sélection de l’emplacement Contenu dusite, puis des paramètres du site.

  2. Dans la page Paramètres site, sous Galeries du concepteur web, sélectionnez Colonnesde site.

    Option colonne de site dans la page Paramètres du site
  3. Dans la page Colonnes de site, sélectionnez Créer.

    Bouton Créer dans la page Colonnes du site
  4. Dans la section Nom et type, entrez le nom voulu dans la zone Nom de colonne.

  5. Sélectionnez le type d’informations que vous voulez stocker dans la colonne. Pour en savoir plus, consultez les types de colonnes et les options du site.

  6. Dans la section Groupe, sélectionnez le groupe existant dans lequel stocker la nouvelle colonne de site, ou créez un groupe pour stocker la colonne.

    La liste des groupes existants peut varier en fonction de la version SharePoint et des groupes qui ont été ajoutés.

  7. Dans la section Colonne supplémentaire Paramètres, sélectionnez les paramètres de colonne supplémentaires de votre choix. Les options disponibles dans cette section diffèrent selon le type de colonne sélectionné dans la section Nom et type.

    Pour plus d’informations sur les paramètres de colonne, voir Types de colonnes et options du site.

  8. Sélectionnez OK.

  1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque dans qui vous voulez créer une colonne.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n’apparaît pas sur une page, sélectionnez Paramètres SharePoint 2016 bouton Paramètres dans la barre de titre. > Contenu du site,puis le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Sélectionnez Paramètres SharePoint 2016 bouton Paramètres dans la barre de titre. > de la liste ou des paramètresde bibliothèque.

    Paramètres menu avec l’Paramètres bibliothèque sélectionnée
  3. Dans la page Paramètres, faites défiler vers le bas jusqu’à la section Colonnes, puis sélectionnez Ajouter dans les colonnes de site existantes.

    Plan rapproché du lien Ajouter une colonne existante dans Paramètres page
  4. Dans la page Ajouter des colonnes à partir de colonnes de site, dans la section Sélectionner les colonnes, sélectionnez le groupe de colonnes de site de votre choix dans la section Sélectionner les colonnes du site dans la dernière ligne.

    Page Ajouter une colonne existante avec 3 sélectionnées

    Lorsque vous sélectionnez un groupe de colonnes dans la liste, les colonnes de site disponibles apparaissent dans la liste Des colonnes de site disponibles.

    Remarque : Par défaut, la liste des colonnes de site disponibles est Tous les groupes, mais vous pouvez limiter le nombre de champs en choisissant les groupes qui peuvent contenir ce que vous recherchez (par exemple, Colonnes de documents principales ou Colonnes personnalisées).

  5. Sélectionnez les colonnes de site à ajouter, puis sélectionnez Ajouter. Les colonnes apparaissent dans la zone de liste Colonnes pour ajouter des colonnes. Pour ajouter la colonne à l’affichage par défaut (que les utilisateurs de votre site voient automatiquement lorsqu’ils ouvrent une liste ou une bibliothèque pour la première fois), vérifiez que l’option Ajouter à l’affichage par défaut est sélectionnée. Certaines listes, telles que la liste des tâches, ont également la possibilité d’ajouter à tous les typesde contenu (option sélectionnée par défaut). Si vous voulez ajouter la colonne à tous les types de contenu, veillez à ce que l’ajout à tous les types de contenu reste sélectionné.

    Selon le type de la liste ou de la bibliothèque, il est possible que la section Options comporte davantage de paramètres. Sélectionnez les autres options de votre choix.

  6. Pour enregistrer, sélectionnez OK.

Créer une colonne dans une liste ou bibliothèque avecSharePoint Server 2016, 2013 ou 2010

  1. Si la liste ou la bibliothèque n’est pas déjà ouverte, sélectionnez son nom dans la page ou dans la lancement rapide.

    • Dans SharePoint Server 2016 ou 2013, si le nom de votre liste ou bibliothèque n’apparaît pas sur une page, sélectionnez Paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , Contenu du site,puis le nom de votre liste ou bibliothèque.

    • Dans SharePoint Server 2010, si le nom de votre liste ou bibliothèque n’apparaît pas, sélectionnez le Menu Actions du site Actions du site, l’affichage de tout le contenu du site,puis le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Liste ou Bibliothèque.

    La bibliothèque et l’onglet Parcourir du ruban
  3. Dans le groupe Gérer les affichages,sélectionnez Créer une colonne.

    SharePoint Lien Créer une colonne dans une bibliothèque en ligne
  4. Dans la section Nom et type, entrez le nom que vous souhaitez pour la colonne dans la zone Nom de colonne.

    Boîte de dialogue Créer une colonne

  5. Sous Le type d’informations contenues dans cette colonne est, sélectionnez le type d’informations qui doit apparaître dans la colonne. Pour plus d’informations sur les types de colonnes, voir Types de colonnes et options du site.

  6. Dans la section Colonne supplémentaire Paramètres, entrez une description dans la zone Description pour aider les utilisateurs à comprendre l’objectif de la colonne et les données qu’elle doit contenir. Cette description est facultative.

    • Selon le type de colonne que vous avez sélectionné, d’autres options peuvent apparaître dans la section Paramètres de colonne supplémentaire. Sélectionnez les paramètres supplémentaires de votre choix. Pour plus d’informations sur les paramètres de colonne, voir Types de colonnes et options du site.

  7. Vous pouvez ajouter une validation pour vous assurer que l’entrée de colonne correspond à ce qui est attendu. Sélectionnez Validation de colonne pour développer la section, puis entrez la formule à utiliser pour valider les données. Ajoutez un message à l’utilisateur qui décrit à quoi doivent ressembler les données valides pour aider les utilisateurs à entrer des données valides. Pour plus d’informations sur la validation et la syntaxe des formules, voir Exemples de formules courantes SharePoint Listes.

    Boîte de dialogue Validation de colonne avec des champs remplis avec des exemples de données
    • La section Validation de colonne n’est pas disponible pour tous les types de colonnes.

  8. Pour enregistrer, sélectionnez OK.

  1. Depuis le site où vous voulez créer une colonne de site, accédez à la page Paramètres site :

    • Dans SharePoint Server 2016 ou 2013, dans la page d’accueil du site, sélectionnez Paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis Paramètres.

    • Dans SharePoint Server 2010, sélectionnez Actions du site Menu Actions du site , puis Sélectionnez Site Paramètres.

    Paramètres du site dans le menu Actions du site
  2. Dans la page Paramètres site, sous Galeries du concepteur web, sélectionnez Colonnesde site.

    Option colonne de site dans la page Paramètres du site
  3. Dans la page Colonnes de site, sélectionnez Créer.

    Bouton Créer dans la page Colonnes du site
  4. Dans la section Nom et type, entrez le nom voulu dans la zone Nom de colonne.

  5. Sélectionnez le type d’informations que vous voulez stocker dans la colonne. Pour plus d’informations sur les types de colonnes, voir Types de colonnes et options du site.

  6. Dans la section Groupe, sélectionnez le groupe existant dans lequel stocker la nouvelle colonne de site ou créez un groupe pour stocker la colonne.

  7. La liste des groupes existants peut varier en fonction de la version SharePoint et des groupes qui ont été ajoutés.

  8. Dans la section Colonne supplémentaire Paramètres, sélectionnez les paramètres de colonne supplémentaires de votre choix. Les options disponibles dans cette section diffèrent selon le type de colonne sélectionné dans la section Nom et type.

  9. Sélectionnez OK.

  1. Si la liste ou la bibliothèque n’est pas déjà ouverte, sélectionnez son nom dans la page ou dans la lancement rapide.

    • Dans SharePoint Server 2016 ou 2013, si le nom de votre liste ou bibliothèque n’apparaît pas sur une page, sélectionnez Paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , Contenu du site,puis le nom de votre liste ou bibliothèque.

    • Dans SharePoint Server 2010, si le nom de votre liste ou bibliothèque n’apparaît pas, sélectionnez le Menu Actions du site Actions du site, l’affichage de tout le contenu du site,puis le nom de votre liste ou bibliothèque.

      Page Contenu du site avec liste sélectionnée
  2. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Liste ou Bibliothèque. 

    Le nom de l’onglet peut varier en fonction du type de liste ou de bibliothèque. Par exemple, si votre liste est un calendrier, le nom de l’onglet est Calendrier.

    Onglet Liste sélectionné sur le ruban
  3. Dans le groupe Paramètres,sélectionnez Liste Paramètres bibliothèque ou Bibliothèque Paramètres.

    SharePoint Boutons de Paramètres bibliothèque dans le ruban

  4. Dans la page Paramètres, faites défiler vers le bas jusqu’à la section Colonnes, puis sélectionnez Ajouter dans les colonnes de site existantes.

    Plan rapproché du lien Ajouter une colonne existante dans Paramètres page
  5. Dans la page Ajouter des colonnes à partir de colonnes de site, dans la section Sélectionner les colonnes, sélectionnez le groupe de colonnes de site de votre choix dans la section Sélectionner les colonnes du site dans la dernière ligne.

    • Par défaut, la liste Des colonnes de site disponibles est Tous les groupes, mais vous pouvez limiter le nombre de champs en choisissant les groupes qui peuvent contenir ce que vous recherchez (par exemple, colonnes document principal ou colonnes personnalisées).

  6. Lorsque vous sélectionnez un groupe de colonnes dans la liste, les colonnes de site disponibles apparaissent dans la liste Des colonnes de site disponibles.

  7. Sélectionnez les colonnes de site à ajouter, puis sélectionnez Ajouter.

    • Les colonnes apparaissent dans la zone de liste Colonnes pour ajouter des colonnes. Pour ajouter la colonne à l’affichage par défaut (que les utilisateurs de votre site voient automatiquement lorsqu’ils ouvrent une liste ou une bibliothèque pour la première fois), vérifiez que l’option Ajouter à l’affichage par défaut est sélectionnée. Certaines listes telles que la liste des tâches ont également la possibilité d’ajouter à tous les types de contenu qui est sélectionné par défaut. Si vous voulez ajouter la colonne à tous les types de contenu, veillez à ce que l’ajout à tous les types de contenu reste sélectionné.

    • Selon le type de la liste ou de la bibliothèque, il est possible que la section Options comporte davantage de paramètres. Sélectionnez les autres options de votre choix.

  8. Sélectionnez OK.

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