Un graphique est un graphisme qui affiche des données numériques dans une disposition visuelle compacte et qui révèle des relations essentielles entre les données. Vous pouvez ajouter un graphique à un formulaire/état dans Access pour visualiser vos données et prendre des décisions éclairées. Vous pouvez lier le graphique à une table ou requête et le personnaliser grâce à différentes propriétés. Vous pouvez même rendre le graphique interactif. Par exemple, si vous sélectionnez un champ de catégorie différent sur un filtre de formulaire ou d’état, des valeurs de graphique différentes s’affichent. Dans Access, vous pouvez créer des histogrammes, des graphiques en courbes, des graphiques à barres, des graphiques en secteurs ainsi que des graphiques combinés.
Graphique combiné : un histogramme groupé des ventes de logements annuelles et un graphique à barres du prix moyen mensuel
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Tu veux faire quoi?
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Créer un graphique
Les principales étapes de création d’un graphique dans Access sont les suivantes :
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Liez le graphique à une source de données (par exemple, une table ou une requête).
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Mappez les champs aux dimensions du graphique, qui correspondent aux principaux éléments d’un graphique. Les dimensions Axe (abscisses), Légende (série) et Valeurs (axe Y) se présentent différemment selon le type de graphique.
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Ajoutez des éléments de graphique supplémentaires (étiquettes de données et courbes de tendance, par exemple) pour améliorer et clarifier le graphique.
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Mettez en forme le graphique et ses différents éléments. Vous pouvez également mettre en forme des séries de données individuelles, qui sont un ensemble de valeurs dans une colonne, une barre, une courbe ou un secteur correspondant à la légende du graphique.
Pour commencer
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Créez ou ouvrez un formulaire ou état en mode Création. Pour créer, sélectionnez Créer > Création de formulaire ou Création de rapport. Pour ouvrir, cliquez avec le bouton droit sur le nom du formulaire ou de l’état dans la barre de navigation, puis sélectionnez Création de formulaire ou Création d’état.
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Sélectionnez Création > Insérer un graphique
Le volet Paramètres du graphique s’ouvre et un exemple de diagramme s’affiche dans la grille Création de formulaire.
Utilisez les poignées de redimensionnement
Utilisez le volet Paramètres du graphique pour configurer la source de données du graphique, sélectionnez les champs Axe (abscisses), Légende (série) et Valeurs (axe Y) et mettez en forme le graphique.
Paramètres des données
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Sélectionnez l’onglet Données du volet Paramètres du graphique.
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Sélectionnez Tables, Requêtes ou Les deux, puis une source de données dans la liste déroulante. Les requêtes directes sont prises en charge.
Par défaut, l’exemple de diagramme est remplacé par un graphique utilisant les deux premiers champs de la source de données comme dimension Axe (abscisses) et Valeurs (axe Y). La première colonne d’une table correspond souvent à une clé primaire et peut-être ne souhaiterez-vous pas l’utiliser comme dimension dans un graphique. La propriété de graphique Aperçu des données actives contrôle l’affichage des données actives.
Conseil si votre source de données présente de nombreux champs, il peut s’avérer judicieux de créer une requête qui limite les champs aux champs souhaités afin de faciliter leur sélection.
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Dans les sections Axe (abscisses), Légende (série) et Valeurs (axe Y), sélectionnez au moins deux champs pour créer un graphique. Procédez comme suit :
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Axe (abscisses) Sous cette section, sélectionnez un ou plusieurs champs.
Cette dimension de graphique affiche les valeurs horizontales d’une disposition de graphique XY dans un histogramme groupé et un graphique en courbes, et les valeurs verticales dans un graphique à barres groupées.
Axe d’histogramme groupé
Axe de graphique en courbes
Axe de graphique à barres groupées
L’agrégation par défaut d’un champ de date est Mois. Pour le modifier, cliquez sur la flèche vers le bas et effectuez une sélection dans la liste, y compris Aucun pour supprimer l’agrégation.
Lorsque vous sélectionnez plusieurs champs Axe (abscisses), cela crée une hiérarchie de graduations le long du trait de cote (par exemple, États au sein d’une division).
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Légende (série) Sous cette section, sélectionnez un champ.
Cette dimension de graphique fait pivoter les valeurs vers les en-têtes de colonne. Par exemple, les valeurs d’un champ État sont transposées en tant qu’en-têtes de colonne et chacune devient une série de données distincte.
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Valeurs (axe Y) Sous cette section, sélectionnez un ou plusieurs champs.
Cette dimension de graphique affiche les valeurs verticales d’une disposition de graphique XY dans un histogramme groupé et un graphique en courbes, et les valeurs horizontales dans un graphique à barres groupées.
Valeurs d’histogramme groupé
Valeurs de graphique en courbes
Valeurs de graphique à barres groupées
Chaque champ que vous sélectionnez correspond à une série de données. Lorsque vous sélectionnez deux champs Valeurs (axe Y) ou plus, vous ne pouvez pas sélectionner de champ Légende (série). Les champs Valeurs (axe Y) correspondent alors à la légende par défaut.
Par défaut, chaque champ sélectionné est agrégé. Pour les champs numériques et monétaires, l’agrégation par défaut est Somme. Pour tous les autres champs, l’agrégation par défaut est Nombre. Pour modifier l’agrégation, cliquez sur la flèche vers le bas et effectuez une sélection dans la liste, y compris Aucun pour supprimer l’agrégation.
Remarque Les champs de texte doivent utiliser l’agrégation Nombre. Tous les champs Valeurs (axe Y) sélectionnés doivent être agrégés ou non agrégés.
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Remarques Plusieurs combinaisons de champs sont possibles, mais prenez en compte ce qui suit :
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Sélectionnez au moins un champ Axe (abscisses) et Valeurs (axe Y).
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Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul champ Légende (série), mais vous pouvez sélectionner plusieurs champs dans les sections Valeurs (axe Y) ou Axe (abscisses).
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Si vous sélectionnez un champ Axe (abscisses) et un champ Légende (série), vous ne pouvez sélectionner qu’un seul champ Valeurs (axe Y). Pour ajouter un champ Valeurs (axe Y) supplémentaire, supprimez le champ Axe (abscisses) ou Légende (série).
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Si vous sélectionnez un champ Légende (série), ne sélectionnez qu’un seul champ Valeurs (axe Y), et ce dernier doit être agrégé.
Paramètres de mise en forme
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Sélectionnez l’onglet Mise en forme du volet Paramètres du graphique.
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Sélectionnez une série de données dans la liste déroulante.
Chaque série de données dispose d’un jeu de propriétés unique.
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Pour chaque série de données, définissez une ou plusieurs propriétés parmi les suivantes :
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Nom d’affichage Nom de la série de données dans la légende du graphique.
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Type de graphique Cette propriété s’affiche uniquement pour un graphique combiné. Utilisez cette propriété pour ajouter différents types de graphiques au graphique combiné, un pour chaque série de données. La combinaison de graphique combiné par défaut est Histogramme groupé pour la première série de données et Graphique en courbes pour la deuxième série de données. Vous pouvez définir un type de graphique différent pour chaque série de données. Si le graphique ne présente qu’une seul série de données uniquement, il s’agit d’un histogramme groupé.
Remarque Veillez à ne pas confondre cette propriété avec la propriété Type de graphique de la feuille de propriétés du graphique.
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Épaisseur de trait Sélectionnez une épaisseur de trait par incréments de 0,25 point. Cette propriété s’affiche uniquement pour un graphique en courbes.
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Type de tiret Sélectionnez un type de trait Uni, Tiret, Point, Tiret-point ou Tiret-point-point. Cette propriété s’affiche uniquement pour un graphique en courbes.
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Tracer la série avec Sélectionnez un axe principal ou secondaire pour tracer une série de données. Utilisez cette option lorsque les séries de données du graphique varient considérablement ou correspondent à différentes mesures (par exemple, prix et volume). Un graphique combiné avec histogramme groupé et graphique en courbes présentant également des titres d’axes offre généralement les meilleurs résultats.
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Stratégie de données manquantes Sélectionnez une des options suivantes : Tracer en tant que zéro pour représenter les données manquantes comme 0, Ne pas tracer pour ignorer les données manquantes et Tracer en tant qu’interpolé pour calculer les nouvelles données complétant les données manquantes. Cette propriété s’affiche uniquement pour un graphique en courbes.
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Couleur de remplissage de la série Sélectionnez la couleur de remplissage de la série de données, comme colonne ou barre.
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Couleur de bordure de série Sélectionnez une couleur pour ajouter un contour à la série de données, comme colonne ou barre.
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Afficher l’étiquette de données Sélectionnez cette option pour afficher une étiquette de données qui clarifie la série de données.
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Afficher les courbes de tendance Sélectionnez cette option pour afficher une courbe de tendance permettant de voir les tendances des données.
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Options de courbe de tendance Sélectionnez une des courbes de tendance suivantes :
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Linéaire Ligne droite pour les jeux de données qui augmentent ou diminuent de manière régulière.
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Exponentielle Trait courbe de nombres positifs qui augmentent ou diminuent de manière régulière.
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Logarithmique Trait courbe de données à fréquence de changement qui augmentent ou diminuent rapidement, puis se stabilisent.
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Polynomiale À privilégier lorsque vos données fluctuent, par exemple gains et pertes d’un important jeu de données.
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Puissance Trait courbe de nombres positifs qui augmentent à un rythme spécifique, accélération à intervalles d’une seconde, par exemple.
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Moyenne mobile Permet d’équilibrer les fluctuations des donnés et d’afficher un schéma ou une tendance plus clairement.
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Nom de la courbe de tendance Entrez un nom plus explicite qui s’affiche sur la légende du graphique.
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Forme de marqueur Sélectionnez une forme en tant que marqueur de trait. Cette propriété s’affiche uniquement pour un graphique en courbes.
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Considérations importantes
Agrégation Bien que la source de données commence souvent sous forme de jeu de données non agrégées, lorsque vous créez un graphique, par défaut Access crée des calculs agrégés, tels que Somme, Nombre et Moyenne dans les champs afin de simplifier le nombre de séries de données. Vous pouvez cependant supprimer les calculs agrégés par défaut en sélectionnant Aucun dans la liste déroulante. Ce processus de sélection de champs et d’agrégations crée une instruction SELECT, SQL GROUP BY ou TRANSFORM qui est stockée dans la propriété Contenu transformé. Pour afficher l’instruction, cliquez avec le bouton droit sur la propriété et sélectionnez Zoom. Voici un résumé des trois possibilités principales :
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Si vous sélectionnez les champs Axe (abscisses) et Valeurs (axe Y) mais supprimez les agrégations, Access transforme le contenu en instruction SELECT plus simple. Par exemple :
SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]
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Si vous sélectionnez les champs Axe (abscisses) et Valeurs (axe Y), Access transforme le contenu en instruction GROUP BY. Par exemple :
SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]
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Si vous sélectionnez également un champ Légende (série), Access transforme le contenu en requête Analyse croisée (à l’aide de l’instruction de requête TRANSFORM SQL). Les valeurs de champ renvoyées par la clause PIVOT de l’instruction de requête TRANSFORM SQL sont utilisées en tant qu’en-têtes de colonne, par exemple, en tant que champ État pouvant créer de nombreux en-têtes correspondant à des séries de données distinctes. Par exemple :
TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]
Pour plus d’informations sur l’agrégation des données, voir Faciliter la lecture des données de synthèse à l’aide d’une requête Analyse croisée.
Propriétés Pour personnaliser davantage le graphique, sélectionnez Création > feuille de propriétés > <nom du graphique>, qui affiche toutes les propriétés associées au graphique. Pour chaque propriété, appuyez sur F1 afin d’obtenir de l’aide la concernant. Lorsque vous modifiez une propriété de la feuille de propriétés, la valeur correspondante change dans le volet Paramètres du graphique et inversement.
Il existe de nombreuses propriétés de mise en forme spécifiques aux graphiques. Vous pouvez les utiliser pour mettre en forme les axes, valeurs, titres, ainsi que le graphique. Il existe également plusieurs propriétés Données spécifiques aux graphiques, notamment Aperçu des données actives, Contenu transformé, Axe du graphique, Légende du graphique et Valeur du graphique.
Ajouter un axe vertical secondaire Lorsque vous créez un graphique, celui-ci présente généralement un axe vertical principal, mais vous pouvez ajouter un axe vertical secondaire si les données varient considérablement ou pour tracer différentes mesures (prix et volume, par exemple). L’échelle de l’axe vertical secondaire affiche les valeurs pour la série de données correspondante. Pour ajouter un axe vertical secondaire, utilisez la propriété Tracer la série avec de l’onglet Mise en forme du volet Paramètres du graphique.
Ajouter une courbe de tendance Pour les données numériques, vous pouvez ajouter une courbe de tendance afin d’afficher les tendances des données. Vous pouvez utiliser les options Courbe de tendance et Nom de la courbe de tendance disponibles dans l’onglet Mise en forme du volet Paramètres du graphique.
Modifier le graphique Pour modifier un graphique, ouvrez le formulaire ou l’état en mode Création ou Page, puis sélectionnez le graphique qui ouvre le volet Paramètres du graphique. Pour accéder à un type de graphique différent, sélectionnez un autre graphique dans la liste déroulante Type de graphique. Vous pouvez également transformer un graphique en graphique combiné en modifiant la propriété Type de graphique dans la feuille de propriétés (et non dans l’onglet Mise en forme du volet Paramètres du graphique).
Actualiser la source de données Pour actualiser les données du graphique, passez en mode Formulaire ou État, sélectionnez le graphique, puis Actualiser tout (ou appuyez sur F5).
Paramètres du graphique Si le volet Paramètres du graphique est fermé, vérifiez que le graphique est sélectionné, puis sélectionnez Création > Paramètres du graphique.
Graphique classique Veillez à ne pas confondre le nouveau graphique 
Lier un graphique aux données d’un formulaire ou état
Pour créer un graphique capable d’interagir avec les données d’un formulaire ou état, liez le graphique à la même source de données que le formulaire ou l’état. Définissez ensuite un champ correspondant pour les propriétés de données Lier les champs enfants et Lier les champs pères du graphique.
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Créez un formulaire ou un état lié à une source de données. Pour plus d’informations, voir Créer un formulaire dans Access ou Créer un état simple.
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Ajoutez un graphique au même formulaire ou état. Pour plus d’informations, voir Créer un graphique.
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Faites correspondre la propriété Source d’enregistrement du graphique avec la propriété Source d’enregistrement du formulaire ou de l’état.
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Cliquez sur le graphique, ouvrez la feuille de propriétés du graphique en appuyant sur F4, puis cliquez sur l’onglet Données.
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Cliquez sur le bouton Générer
La boîte de dialogue Éditeur de liens des champs des sous-formulaires s’affiche.
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Dans les zones Lier les champs pères et Lier les champs enfants, sélectionnez le champ que vous souhaitez lier, puis cliquez sur OK. Il est souvent préférable d’utiliser un champ de catégorie, tel qu’État, Segment ou Région.
Si ne savez pas exactement quel champ utiliser, cliquez sur Suggérer pour consulter des recommandations.
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Enregistrez le formulaire ou l’état, passez en mode Formulaire, puis vérifiez que le graphique fonctionne comme prévu. Par exemple, filtrez le formulaire ou l’état par champ de catégorie, comme État, Segment ou Région, pour afficher des résultats différents dans le graphique. Pour plus d’informations, voir Appliquer un filtre pour afficher des enregistrements spécifiques dans une base de données Access.
Sélectionner le type de graphique le mieux adapté à vos besoins
Les sections suivantes fournissent des informations d’arrière-plan sur les graphiques pour vous permettre de déterminer le graphique à utiliser.
Qu’est-ce qu’un graphique ?
Un graphique est un graphisme qui affiche des données numériques dans une disposition visuelle compacte et qui révèle des relations essentielles entre les données. Un graphique comporte de nombreux éléments. Certains de ces éléments sont affichés par défaut, d’autres peuvent être ajoutés, si besoin. Vous pouvez modifier l’affichage des éléments de graphique en les redimensionnant ou en modifiant leur mise en forme. Vous pouvez également supprimer les éléments de graphique que vous ne souhaitez pas afficher. Le diagramme suivant présente les éléments de graphique de base.
Quels graphiques pouvez-vous créer ?
Access vous permet de créer des histogrammes, graphiques en courbes, graphiques à barres, graphiques en secteurs ou graphiques combinés. Cette section décrit chaque graphique ainsi que son meilleur scénario d’utilisation.
Histogramme
Dans un histogramme, les catégories s’affichent le long de l’axe horizontal (propriété Axe (abscisses)), et les valeurs le long de l’axe vertical (propriété Valeurs (axe Y)). En règle générale, vous sélectionnez un champ pour la dimension Axe (abscisses) et un ou plusieurs champs pour la dimension Valeurs (axe Y), chacun correspondant alors à une série de données. Si vous choisissez plusieurs champs pour une dimension Valeurs (axe Y), vous pouvez effectuer un tracé le long d’un axe distinct.
Access prend en charge trois types d’histogrammes.
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Graphique |
Description |
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Histogramme groupé |
Utilise des colonnes verticales pour comparer les valeurs des catégories horizontales. Souvent utilisé pour une plage de valeurs (nombres d’éléments), des échelles (évaluations de sondage) et des noms (lieux ou personnes). |
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Histogramme empilé |
Similaire à l’histogramme groupé, mais affiche deux séries de données, voire plus, dans chaque colonne. Souvent utilisé pour représenter la relation de la série de données par rapport à l’ensemble. |
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Histogramme empilé 100 % |
Similaire à l’histogramme empilé, mais les valeurs des colonnes totalisent 100 %. Souvent utilisé pour comparer le pourcentage de chaque série de données par rapport à l’ensemble. |
Graphique en courbes
Dans un graphique en courbes, les catégories sont réparties de façon uniforme le long de l’axe horizontal (propriété Axe (abscisses)) et les valeurs le long de l’axe vertical (propriété Valeurs (axe Y)). En règle générale, vous sélectionnez un champ pour la dimension Axe (abscisses) et un ou plusieurs champs pour la dimension Valeurs (axe Y), chacun correspondant alors à une série de données. Si vous choisissez plusieurs champs pour une dimension Valeurs (axe Y), vous pouvez effectuer un tracé le long d’un axe distinct.
Access prend en charge trois types de graphiques en courbes.
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Graphique |
Description |
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Courbes |
Affiche des données réparties de façon uniforme le long des deux axes afin de suivre l’évolution de valeurs dans le temps. Souvent utilisé pour afficher des tendances à intervalles constants (mois, trimestres ou années fiscales, par exemple) et comparer deux séries de données ou plus. |
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Courbes empilées |
Similaire au graphique en courbes, mais affiche deux séries de données, voire plus, dans chaque courbe. Souvent utilisé pour comparer des tendances liées. |
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Courbes empilées 100 % |
Similaire au graphique en courbes empilées, mais affiche les tendances sous forme de pourcentage dans le temps. Souvent utilisé pour comparer des tendances liées à l’ensemble de 100 %. |
Remarque Sous l’onglet Format du volet Paramètres du graphique , les propriétés suivantes sont propres aux graphiques en courbes : Épaisseur de ligne, Type de tiret, Stratégie de données manquantes et Forme de marqueur.
Conseil En présence de nombreuses catégories ou de valeurs approximatives, utilisez un graphique en courbes sans marqueurs.
Graphique à barres
Dans un graphique à barres, les catégories sont organisées le long de l’axe vertical (propriété Valeurs (axe Y)), et les valeurs le long de l’axe horizontal (propriété Axe (abscisses)). Les graphiques à barres inversent le placement normal des dimensions des axes et des valeurs. En règle générale, vous sélectionnez un champ pour la dimension Axe (abscisses) et un ou plusieurs champs pour la dimension Valeurs (axe Y), chacun correspondant alors à une série de données. Si vous choisissez plusieurs champs pour une dimension Valeurs (axe Y), vous pouvez effectuer un tracé le long d’un axe distinct.
Access prend en charge trois types de graphiques à barres.
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Graphique |
Description |
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Graphique à barres groupées |
Utilise les barres horizontales pour comparer les valeurs des catégories verticales. Souvent utilisé lorsque les étiquettes des axes sont longues ou lorsque les valeurs correspondent à des durées. |
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Graphique à barres empilées |
Similaire au graphique à barres groupées, mais affiche deux séries de données, voire plus, dans chaque barre. Souvent utilisé pour représenter la relation de la série de données par rapport à l’ensemble. |
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Graphique à barres empilées 100 % |
Similaire au graphique à barres empilées, mais les valeurs des barres totalisent 100 %. Souvent utilisé pour comparer le pourcentage de chaque série de données par rapport à l’ensemble. |
Graphique en secteurs
Dans un graphique en secteurs, les catégories s’affichent sous forme de secteurs (propriété Axe (abscisses)). Les valeurs des données (propriété Valeurs (axe Y)) s’additionnent sous forme de pourcentage par rapport à un ensemble affiché sous forme de secteur. Sélectionnez un seul champ pour la dimension Axe (abscisses) et un seul champ pour la dimension Valeurs (axe Y). N’utilisez pas le champ Légende (série) car le champ Axe (abscisses) correspond alors à la légende par défaut. L’onglet Mise en forme du volet Paramètres du graphique volet n’affiche qu’une série de données et qu’une propriété Afficher l’étiquette de données. Les couleurs utilisées dans la légende du graphique sont définies par défaut et ne peuvent pas être modifiées.
Access prend en charge un seul type de graphique en secteurs.
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Graphique |
Description |
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Graphique en secteurs |
Affiche la proportion de catégories sous la forme d’un pourcentage par rapport à un ensemble. Utilisé de préférence pour une série de données comprenant des valeurs toutes positives, et moins de dix catégories. |
Graphique combiné
Un graphique combiné combine deux types de graphiques ou plus, par exemple, un histogramme groupé et un graphique en courbes afin d’expliquer des données différentes mais liées.
Access prend en charge un graphique combiné vous permettant de combiner d’autres types de graphiques simples et de mapper chaque graphique à une série de données différente. Par exemple, mappez un histogramme groupé à une série de données de ventes de logements annuelles et un graphique en courbes à une série de données de prix moyen mensuel en utilisant les propriétés Série de données et Type de graphique de l’onglet Mise en forme du volet Paramètres du graphique. Vous pouvez également transformer un graphique simple en graphique combiné en modifiant la propriété Type de graphique dans l’onglet Données de la feuille de propriétés.
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Graphique |
Description |
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Combinaison personnalisée |
Combine deux graphiques de votre choix. |
Meilleures pratiques pour créer des graphiques Access
Utilisez les instructions suivantes pour vous aider à créer un graphique adapté à vos besoins et facile à comprendre.
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Pour commencer, établissez un plan d’action. Examinez différents graphiques dans des livres, rapports et sur le web. Déterminez le type et le style de graphique adapté à vos besoins.
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Déterminez les champs de votre graphique qui afficheront des relations. Envisagez de créer une requête pour limiter les résultats aux seuls champs dont vous avez besoin.
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Lorsque vous créez votre graphique, sélectionnez les dimensions une à une. Vous pouvez afficher les modifications instantanément et mieux comprendre l’impact de chaque champ, dimension et agrégation sur le graphique.
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Privilégiez la simplicité lors de la création du graphique. Limitez le nombre de séries de données pour ne pas submerger l’utilisateur de nombres, colonnes, barres ou secteurs difficiles à interpréter.
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Commencez par organiser les relations entre les données ainsi que le style du graphique. Ensuite, mettez en forme le graphique et chaque série de données. Réfléchissez bien lorsque vous sélectionnez des couleurs, modifiez du texte ou ajoutez d’autres éléments de graphique. Trouvez un bon équilibre entre espace blanc et sens.
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Procédez à différents essais, mais limitez l’utilisation des quadrillages, couleurs, effets spéciaux, étiquettes, marges et autres propriétés de mise en forme. Éviter les textes en gras, les couleurs sombres et les lignes excessives.
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Lorsque vous pensez avoir terminé, examinez à nouveau le graphique pour vérifier qu’il est suffisamment simple. Privilégiez la sobriété.
