Lorsque vous publiezune liste des tâches, vous pouvez soit sélectionner manuellement des équipes dans la hiérarchie de votre organisation, soit télécharger une liste personnalisée d’équipes à l’aide d’Excel fichier. Le téléchargement d’une liste personnalisée vous permet d’atteindre un ensemble d’équipes qui ne peuvent pas représenter une branche exacte de la hiérarchie ou qui correspondent à des filtres d’attribut existants, en particulier lorsque cette liste d’équipes de destinataires peut ne pas être nécessaire pendant un certain temps.
Pour créer une liste personnalisée dans Excel fichier
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Créez un Excel fichier.
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Déterminez les équipes à inclure dans votre liste personnalisée. Vous pouvez publier sur :
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Tout destinataire éligible de l’équipe à partir de qui vous publiez.
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Toute équipe que vous pourriez sélectionner dans la hiérarchie lors de la publication à partir de cette équipe.
Vous ne pourrez pas publier des équipes qui ne sont pas dans la hiérarchie de votre organisation ou qui ne sont pas publiées pour l’équipe à partir de qui vous publiez.
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Entrez les valeurs DisplayNames ou Alias dans chaque ligne de la colonne A, en commençant à la ligne 1. Ne laissez pas de lignes vides entre les valeurs DisplayName ou Alias.
Ces valeurs doivent correspondre aux valeurs DisplayName ou Alias de la hiérarchie de votre organisation. Si vous ne connaissez pas les valeurs, la méthode la plus simple pour les obtenir consiste à ouvrir une liste des tâches brouillons, à sélectionner Publier, choisir de sélectionner des équipes dans la hiérarchie et examiner les valeurs DisplayName présentées dans l’expérience de sélection de la hiérarchie. Vous pouvez ensuite utiliser ces valeurs dans votre liste personnalisée d’équipes de destinataires.
Remarque : Il est normal de combiner les valeurs DisplayName et Alias dans le même Excel fichier ; L’application Tâches reconnaît l’équipe du destinataire par l’une ou l’autre des valeurs.
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Enregistrez le Excel fichier.
