Créer une présentation PowerPoint à partir d’un plan

Créer un plan dans Word

1. Ouvrez Word.

2. Sélectionnez Affichage >Plan. Un plan est automatiquement généré et les outils Mode Plan sont disponibles :

   • Si votre document comporte des titres (n’importe quel niveau de titre de H1 à H9), ces titres sont organisés par niveau.

   • Si votre document n’a pas encore d’en-têtes et de sous-titres, le plan s’affiche sous la forme d’une liste à puces avec une puce distincte pour chaque paragraphe ou corps de texte. Pour assigner ou modifier des titres ou niveaux de titres, et définir la structure de votre document :

     • Sélectionnez un élément à puce. Ou appuyez sur la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs lignes.

     • Dans la zone Niveau hiérarchique, sélectionnez un titre Niveau 1 pour les titres des diapositives, Niveau 2 pour les puces de cette diapositive.

     • Lorsque vous avez terminé, ou pour modifier votre document, sélectionnez Fermer le mode Plan.

Enregistrer un plan dans Word

• Pour enregistrer votre document, sélectionnez Fichier > Enregistrer, nommez votre fichier, puis sélectionnez à nouveau Enregistrer . Sélectionnez Fermer pour fermer votre document.

  Remarque : Pour insérer un document Word dans une présentation PowerPoint, ce document doit être fermé.

Importer un plan Word dans PowerPoint

1. Ouvrez PowerPoint et sélectionnez Nouvelle diapositive > Diapositives à partir d’un plan.

2. Dans la boîte de dialogue Insérer un plan, recherchez et sélectionner votre plan Word, puis choisissez Insérer.

   Remarque : Si votre document Word ne contient pas de style Titre 1 ou Titre 2, PowerPoint crée une diapositive pour chaque paragraphe du contenu.

Instructions relatives à l’importation d’un plan

PowerPoint peut importer un plan au format .txt, .rtf ou .docx.

• Si votre plan est un document Word    Appliquer un format de titre à tout texte que vous voulez inclure dans une diapositive. Par exemple, si vous appliquez le style Normal à un bloc de texte, Word n’enverra pas ce texte à PowerPoint.

• Si votre plan est un fichier .txt    Utiliser un retrait pour indiquer les niveaux de titre. Les lignes de texte non mises en retrait deviendront les titres des nouvelles diapositives.

Insérer un texte de plan dans une présentationPowerPoint

1. Dans un nouveau fichierPowerPoint présentation, cliquez sur la première diapositive. Ou dans un fichier de présentation existant, cliquez sur la diapositive après laquelle vous voulez faire apparaître le plan.

2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard de Nouvelle diapositive, puis sur Plan.

   

3. Recherchez le fichier du plan (.rtf ou .txt) que vous voulez insérer, puis double-cliquez dessus ou cliquez sur insérer.

   Les nouvelles diapositives sont insérées dans la présentation en fonction du texte dans le fichier du plan que vous avez sélectionné. Vous êtes maintenant prêt à modifier les diapositives et la présentation comme vous le souhaitez.