Créer des modèles d’e-mail dans Outlook

Créer un modèle à l’aide de modèles de messagerie

1. Dans le ruban Accueil , sélectionnez Nouveau > Courrier . Dans le brouillon d’e-mail, ajoutez le contenu que vous souhaitez enregistrer dans un modèle, y compris les destinataires, l’objet et les pièces jointes.

2. Dans le ruban Message , sélectionnez Modèle de courrier > Enregistrer le courrier électronique en tant que modèle.

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’e-mail en tant que modèle , tapez un nom pour votre modèle, puis sélectionnez Enregistrer .

4. Pour afficher vos modèles enregistrés, ouvrez la page Paramètres , puis sélectionnez Courrier > Modèles. Les modèles sont répertoriés par compte.

Créer un modèle avec le complément Mes modèles

1. Dans le ruban Accueil , sélectionnez Nouveau > Courrier .

2. Sous l’onglet Message du ruban, sélectionnez Mes modèles . Un volet Office s’ouvre.

   Conseil : Si mes modèles ne sont pas répertoriés, les compléments de votre organization peuvent être désactivés. Pour obtenir de l’aide, contactez votre administrateur.

3. Dans le volet Office Mes modèles , sélectionnez +Modèle .

4. Dans le champ Titre , entrez un nom pour le nouveau modèle.

5. Dans le champ suivant, entrez le message de modèle.

6. Sélectionnez Enregistrer . Le modèle enregistré apparaît maintenant dans le volet Office Mes modèles .

Disponibilité des modèles dans les boîtes aux lettres partagées

Lors de l’utilisation d’une boîte aux lettres partagée dans nouvel Outlook, la disponibilité des modèles que vous créez avec le complément Mes modèles peut différer selon que vous avez promu une boîte aux lettres partagée en compte complet (pour en savoir plus, voir Gérer les paramètres de boîte aux lettres partagées dans outlook).

Si vous accédez à une boîte aux lettres partagée qui n’a pas été promue en compte complet, les modèles que vous créez sont uniquement disponibles pour votre compte. Les autres utilisateurs qui ont accès à la boîte aux lettres partagée ne peuvent pas afficher ou modifier les modèles que vous créez.

Toutefois, si vous accédez à une boîte aux lettres partagée promue en compte complet, les modèles que vous y créez peuvent être consultés et modifiés par toute personne ayant accès à la boîte aux lettres partagée, à condition qu’elle ouvre également la boîte aux lettres partagée dans nouvel Outlook et la promeut en compte complet. Ces modèles ne sont pas disponibles si la boîte aux lettres partagée est accessible sur d’autres plateformes ou dans nouvel Outlook en tant que compte non promu, même si vous avez créé le modèle.

Créer un modèle à l’aide de contrôles intégrés

1. Dans le menu Accueil, sélectionnez Nouveau Email .

   Remarque : Pour créer un e-mail à l’aide d’un raccourci clavier, appuyez sur Ctrl + Maj + M .

2. Dans le corps du message, entrez le contenu souhaité.

3. Dans la fenêtre de message, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous .

4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , dans la liste Type de fichier, sélectionnez Modèle Outlook .

5. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour votre modèle, puis sélectionnez Enregistrer .

Par défaut, les modèles sont enregistrés à l’emplacement suivant :

c :\users\ username \appdata\roaming\microsoft\templates

Créer un modèle avec le complément Mes modèles

1. Dans le ruban, sélectionnez Nouveau Email .

2. Sous l’onglet Message du ruban, sélectionnez Afficher les modèles . Un volet Office s’ouvre.

   Conseil : Si mes modèles ne sont pas répertoriés, les compléments de votre organization peuvent être désactivés. Pour obtenir de l’aide, contactez votre administrateur.

3. Dans le volet Office Mes modèles , sélectionnez +Modèle .

4. Dans le champ Titre , entrez un nom pour le nouveau modèle.

5. Dans le champ suivant, entrez le message de modèle.

6. Sélectionnez Enregistrer . Le modèle enregistré apparaît maintenant dans le volet Office Mes modèles .

Créer un modèle à l’aide de modèles de messagerie

1. Dans le ruban Accueil , sélectionnez Nouveau > Courrier . Dans le brouillon d’e-mail, ajoutez le contenu que vous souhaitez enregistrer dans un modèle, y compris les destinataires, l’objet et les pièces jointes.

2. Dans le ruban Message , sélectionnez Modèle de courrier > Enregistrer le courrier électronique en tant que modèle.

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’e-mail en tant que modèle , tapez un nom pour votre modèle, puis sélectionnez Enregistrer .

4. Pour afficher vos modèles enregistrés, ouvrez la page Paramètres , puis sélectionnez Courrier > Modèles. Les modèles sont répertoriés par compte.

Créer un modèle avec le complément Mes modèles

1. Dans le ruban, sélectionnez Nouveau > Courrier .

2. Sous l’onglet Message du ruban, sélectionnez Mes modèles . Un volet Office s’ouvre.

   Conseil : Si mes modèles ne sont pas répertoriés, les compléments de votre organization peuvent être désactivés. Pour obtenir de l’aide, contactez votre administrateur.

3. Dans le volet Office Mes modèles , sélectionnez +Modèle .

4. Dans le champ Titre , entrez un nom pour le nouveau modèle.

5. Dans le champ suivant, entrez le message de modèle.

6. Sélectionnez Enregistrer . Le modèle enregistré apparaît maintenant dans le volet Office Mes modèles .

Disponibilité des modèles dans les boîtes aux lettres partagées

Lors de l’utilisation d’une boîte aux lettres partagée dans Outlook sur le web, la disponibilité des modèles que vous créez avec le complément Mes modèles peut différer selon la façon dont vous accédez à la boîte aux lettres.

Si vous accédez à une boîte aux lettres partagée dans le même onglet ou la même fenêtre que votre boîte aux lettres principale, les modèles que vous créez ne sont disponibles que pour votre compte. Les autres utilisateurs qui ont accès à la boîte aux lettres partagée ne peuvent pas afficher ou modifier les modèles que vous créez.

Toutefois, si vous accédez à une boîte aux lettres partagée à partir d’un onglet ou d’une fenêtre distincte à l’aide de l’option Ouvrir une autre boîte aux lettres , les modèles que vous y créez peuvent être affichés et modifiés par toute personne ayant accès à la boîte aux lettres partagée, à condition qu’elle ouvre également la boîte aux lettres partagée à l’aide de l’option Ouvrir une autre boîte aux lettres . Ces modèles ne sont pas disponibles si la boîte aux lettres partagée est accessible sur d’autres plateformes ou dans Outlook sur le web à partir du même onglet ou fenêtre que votre boîte aux lettres principale, même si vous avez créé le modèle.