Emoji modèle

Essayez ! 

Vous pouvez désormais utiliser des réactions d’emoji dans Teams pour lancer des workflows automatisés. Cela signifie que lorsque vous ou un collègue réagissez à un message avec un emoji spécifique, comme un ✅ ou 📌 , il crée automatiquement une tâche, envoie un rappel ou effectue une autre action utile. Il s’agit d’un moyen simple de gagner du temps, de réduire les étapes manuelles et de garder les choses en mouvement sans avoir à cliquer dans les menus ou à configurer des outils complexes. 

Autres exemples :  

  • React avec❗️pour créer un ticket de support technique et remonter un problème.

  • Utilisez 👀 pour envoyer un message au canal approprié pour la visibilité.

Il existe plusieurs façons de configurer des flux de travail pour démarrer lorsqu’un emoji est utilisé sur un message : 

Créer à partir d’un modèle 

  1. Ouvrez workflows à partir de n’importe quel point d’entrée.

  2. Utilisez la barre de recherche et tapez « emoji » pour afficher tous les modèles qui utilisent des réactions d’emoji. Vous pouvez également accéder à la page Modèles pour rechercher les modèles.

  3. Sélectionnez un modèle qui correspond le mieux à ce que vous souhaitez faire.

  4. Vous serez guidé par quelques étapes rapides pour configurer votre déclencheur d’emoji :

    1. Choisissez l’emoji que vous souhaitez utiliser comme déclencheur.

    2. Décider de la fréquence à laquelle il doit s’exécuter, chaque fois qu’une personne réagit, ou juste la première fois ?

    3. Choisissez qui peut le déclencher, vous ou n’importe qui dans la conversation ou le canal (même les invités) ?

    4. Sélectionnez la conversation de groupe ou le canal dans lequel elle doit fonctionner.

  5. Renseignez le reste des informations requises sur ce que fait le workflow après son déclenchement.

  6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer pour créer votre workflow.

Conseil : Si vous souhaitez que le même emoji déclenche un flux de travail dans une conversation de groupe et un canal, vous devez configurer des flux de travail distincts pour chacun d’eux. 

Créer à partir de zéro 

  1. Ouvrez workflows à partir de n’importe quel point d’entrée.

  2. Sélectionnez Générer à partir de zéro près du coin supérieur droit de la page d’accueil ou de la page de modèle.

  3. Sélectionnez la liste déroulante Déclencheur > choisissez le déclencheur Lorsqu’une personne réagit à un message.

  4. Sélectionnez la liste déroulante Action > choisissez l’action que vous souhaitez que votre workflow effectue.

  5. Renseignez les champs requis pour personnaliser votre flux de travail.

  6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer pour créer votre workflow.

    Conseil : Une fois votre flux de travail créé, vous accédez à la page de détails du flux de travail. Ici, vous pouvez modifier le nom, ajouter des copropriétaires, etc.  

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