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Vous pouvez accorder à une personne de votre organization l’autorisation de gérer votre calendrier Outlook en lui accordant un accès de modification ou de délégation.

Lorsque vous attribuez des autorisations de modification, la personne que vous partagez a la possibilité d’afficher et d’apporter des modifications à votre calendrier. Personnes vous accordez l’accès au délégué, vous pouvez également modifier vos éléments de calendrier, mais en plus de cela, ils peuvent également planifier et répondre à des réunions en votre nom.

Si vous souhaitez fournir l’accès à votre calendrier, mais que vous n’autorisez personne à apporter des modifications, voir Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes.

Sélectionnez une option d'onglet ci-dessous pour la version d'Outlook que vous utilisez. Quelle version d'Outlook ai-je ?

Remarque : Si les étapes sous cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas, vous n’utilisez peut-être pas encorenouvel Outlook. Sélectionnez l’onglet Outlook classique et suivez ces étapes à la place.

Dans nouvel Outlook vous pouvez accorder à toute personne de votre éditeur de organization ou déléguer l’accès à votre calendrier.

Quelle est la différence entre les autorisations de modification et les autorisations déléguées ?

  • Les éditeurs peuvent être affectés à votre calendrier principal (appelé « Calendrier ») ou à tous les autres calendriers que vous avez créés.

  • Les délégués ne peuvent être affectés qu’à votre calendrier principal. Les délégués peuvent planifier des réunions et y répondre en votre nom.

Remarque : En revanche, vous ne pouvez pas octroyer l’accès en modification ou délégué à des personnes extérieures à votre organisation.

Attribuer des autorisations de modification uniquement

  1. Dans nouvel Outlook dans le volet de navigation, sélectionnez Calendrier.

  2. Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Partager le calendrier.

  3. Sur la page Partage et autorisations, entrez le nom ou l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier. Bien que vous puissiez partager votre calendrier avec plusieurs personnes, vous ne pouvez ajouter qu’une seule personne à la fois.

  4. Après avoir ajouté la personne que vous souhaitez gérer votre calendrier, sélectionnez la liste déroulante en regard de son nom, puis choisissez le niveau d’accès souhaité.

  5. Sélectionnez Peut modifier pour l’autoriser à apporter des modifications à votre calendrier.

    • Les options Peut afficher mes informations de disponibilité, Peut afficher les titres et les emplacements et Peut afficher tous les détails permettent aux autres personnes de consulter votre calendrier mais pas d’y apporter des modifications. L’accès pour les personnes extérieures à votre organization est limité à ces options.

Attribuer des autorisations de délégué

Les délégués peuvent non seulement modifier votre calendrier, mais ils peuvent également planifier des réunions et y répondre en votre nom.

  1. Dans le volet de navigation nouvel Outlook, sélectionnez Calendrier.

  2. Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Partager le calendrier.

  3. Dans la page Partage et autorisations , tapez le nom ou l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier et attribuez un accès délégué. Bien que vous puissiez partager votre calendrier avec plusieurs personnes, vous ne pouvez en ajouter qu’une à la fois à partir d’Outlook sur le web.

  4. Après avoir ajouté la personne que vous souhaitez gérer votre calendrier, sélectionnez la liste déroulante en regard de son nom, puis choisissez le niveau d’accès souhaité.

    • Sélectionnez Délégué pour lui donner la même autorisation qu’à un éditeur. Il recevra également les demandes de réunion et leurs réponses en votre nom. Pour permettre au délégué de voir les événements de votre calendrier que vous avez marqué Privé, cochez la case Autoriser le délégué à afficher les événements privés. Pour autoriser le délégué à gérer vos catégories, cochez la case Laisser déléguer gérer les catégories.

      Déléguer le partage de gestion des catégories et la fenêtre d’autorisations

      Remarque : Les éléments du calendrier marqués comme Privés sont protégés. La plupart des personnes avec lesquelles vous partagez votre calendrier voient uniquement l’heure de ces éléments Privés, sans l’objet, le lieu ou d’autres informations. La seule exception est la case à cocher Autoriser les délégués à afficher les événements privés.

  5. Une fois que vous avez terminé d’ajouter la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier et que vous avez choisi l’autorisation que vous souhaitez lui accorder, sélectionnez Partager. Si vous décidez de ne pas partager votre calendrier pour le moment, sélectionnez SupprimerSupprimer.

    La personne avec laquelle vous avez partagé votre calendrier reçoit un e-mail l’en informant. Lorsqu’elle sélectionne le bouton Accepter dans l’invitation, votre calendrier s’ajoute à sa liste de calendriers.

  6. Une fois que vous avez accordé à une personne l’accès délégué à votre calendrier, vous voyez une option supplémentaire dans Partage et autorisations qui vous permet de contrôler la façon dont les demandes de réunion et les réponses sont traitées. Si vous avez plusieurs délégués, vous devez le faire pour chacun de vos délégués.

  7. Sous Délégués, en regard d’Envoyer les invitations et les réponses à, sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Délégué uniquement Les demandes et réponses de réunion sont uniquement envoyées à vos délégués.

    • Déléguer et m’envoyer une copie Les demandes de réunion et les réponses sont envoyées à vous et à vos délégués. Seuls vos délégués voient l’option d’accepter ou de refuser une demande de réunion, et la notification qui vous est envoyée s’affiche comme un e-mail normal. Vous pouvez toujours répondre à la réunion en ouvrant l’élément de calendrier et en répondant.

    • Mes délégués et moi Les demandes et réponses de réunion sont envoyées à vous et à vos délégués. Vous et vos délégués pouvez répondre à l’invitation à la réunion.

  8. Si vous décidez de ne pas partager votre calendrier avec quelqu’un, sous Délégués, sélectionnez SupprimerSupprimer pour la personne que vous ne souhaitez plus agir en tant que délégué.

Arrêter le partage d’un calendrier

Si vous voulez arrêter de partager votre calendrier avec une personne, utilisez Outlook sur le web pour supprimer ses autorisations.

  1. Dans nouvel Outlook dans le volet de navigation, sélectionnez Calendrier.

  2. Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Partager le calendrier.

    Par défaut, votre calendrier principal est appelé « Calendrier ». Si vous avez créé d’autres calendriers, vous pouvez sélectionner l’un d’entre eux à la place du calendrier principal. Vous ne pouvez pas supprimer les autorisations de partage de calendriers appartenant à d’autres personnes.

  3. Sélectionnez SupprimerSupprimer en regard de la personne avec laquelle vous souhaitez arrêter le partage de votre calendrier.

    Cette personne est alors supprimée de la liste des utilisateurs ayant accès à votre calendrier. Si la personne se trouve à l’intérieur de votre organization, votre calendrier sera supprimé de sa liste de calendriers. Si la personne se trouve en dehors de votre organization, sa copie de votre calendrier n’est pas supprimée, mais ne se synchronise plus avec votre calendrier ou ne reçoit plus de mises à jour.

Voir aussi

Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes

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