Partager un calendrier Outlook en mode affichage uniquement avec d’autres utilisateurs

Contenu de cet article :

Partager un calendrier avec d’autres personnes

Ajouter le calendrier d’une autre personne

Publier un calendrier

Importer des événements à partir d’un fichier .ics

Afficher les calendriers partagés

Partager un calendrier avec d’autres personnes dans nouvel Outlook pour Windows

1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Calendar.

2. Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Partager le calendrier et, si vous avez plusieurs calendriers, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager.

3. Tapez les personnes avec lesquelles partager dans la zone Entrer une adresse e-mail ou un nom de contact . Si le nom de la personne apparaît dans une liste, sélectionnez-le, sinon appuyez sur Entrée.

4. Après avoir ajouté la personne que vous souhaitez gérer votre calendrier, sélectionnez la liste déroulante en regard de son nom, puis choisissez le niveau d’accès souhaité.

   • Sélectionnez Peut afficher quand je suis occupé pour leur donner l’autorisation de voir uniquement lorsque vous êtes occupé, mais pas les détails des éléments de votre calendrier.

   • Sélectionnez Peut afficher les titres et les emplacements pour leur donner l’autorisation de voir quand vous êtes occupé, ainsi que les titres et les emplacements des éléments de votre calendrier.

   • Sélectionnez Peut afficher tous les détails pour leur donner l’autorisation d’afficher tous les détails des éléments de votre calendrier. Cette option permet à d’autres utilisateurs d’afficher votre calendrier, mais pas d’y apporter des modifications.

     Remarque : Si vous souhaitez accorder des autorisations qui permettent à un utilisateur de modifier votre calendrier ou de répondre aux demandes de réunion en votre nom, voir Calendar délégation dans Outlook.

5. Une fois que vous avez terminé d’ajouter la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier et que vous avez choisi l’autorisation que vous souhaitez lui accorder, sélectionnez Partager. Si vous décidez de ne pas partager votre calendrier pour le moment, sélectionnez Supprimer.

6. La personne avec laquelle vous partagez un calendrier recevra une invitation par e-mail pour partager son calendrier. Une fois qu’ils acceptent, ils peuvent ajouter votre calendrier à leur propre affichage.

Ajouter le calendrier d’une autre personne à votre calendrier dans nouvel Outlook pour Windows

Vous pouvez ajouter un calendrier partagé à partir d’une invitation de partage de calendrier ou directement à partir du calendrier. L’ajout direct du calendrier d’une autre personne à votre propre calendrier n’est possible qu’avec des comptes professionnels ou scolaires.

1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Calendar.

2. Sélectionnez Ajouter un calendrier.

3. Sélectionnez Ajouter à partir du répertoire , puis sélectionnez l’utilisateur dont vous souhaitez ajouter le calendrier.

La vidéo suivante montre comment ajouter un calendrier Outlook partagé.

Publier un calendrier dans nouvel Outlook pour Windows

Vous pouvez publier un calendrier, puis partager le lien avec d’autres personnes pour leur permettre d’afficher le calendrier en ligne. Utilisez un lien HTML si vous souhaitez que les destinataires affichent le calendrier dans un navigateur, ou un lien ICS si vous souhaitez qu’ils s’abonnent à votre calendrier.

1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Calendar.

2. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Affichage Calendar paramètres > Calendar > Calendriers partagés.

3. Sous la section Publier un calendrier, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez publier dans la liste déroulante, puis sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder.

4. Sélectionnez Publier. Les liens HTML et ICS s’affichent ci-dessous.

5. Copiez les liens HTML ou ICS pour la façon dont vous souhaitez partager le calendrier. Copiez le lien HTML si vous souhaitez que les destinataires affichent le calendrier dans un navigateur, ou copiez le lien ICS si vous souhaitez qu’ils s’abonnent.

   Sélectionnez Annuler la publication pour annuler la publication du calendrier.

Importer des événements à partir d’un fichier .ics dans nouvel Outlook pour Windows

Un fichier .ics est généré lors de l’exportation d’événements de calendrier à partir de plateformes de messagerie telles que Google. L’importation d’événements à partir d’un fichier .ics est prise en charge uniquement pour les comptes Microsoft 365 Exchange.

1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Calendar.

2. Sélectionnez Ajouter un calendrier.

3. Sélectionnez Charger à partir d’un fichier, puis Parcourir.

4. Accédez au chemin d’accès contenant le fichier .ics, puis sélectionnez Ouvrir.

5. Cliquez sur Sélectionner un calendrier et choisissez l’emplacement du calendrier.

6. Sélectionnez Importer.

Afficher les calendriers partagés dans nouvel Outlook pour Windows

Les calendriers partagés/délégués ne sont pas visibles par défaut dans le nouvel Outlook. Pour afficher les calendriers partagés,

1. Sélectionnez Afficher tout dans la liste du calendrier

2. Affichez les calendriers partagés sous les calendriers de People. Ensuite, sélectionnez le calendrier qui vous intéresse.

3. Sélectionnez Affichage fractionné dans le ruban pour afficher plusieurs calendriers côte à côte.

Nous prévoyons de sélectionner automatiquement les mêmes calendriers et affichages, y compris les calendriers partagés, lorsque les utilisateurs basculent vers le nouvel Outlook.

Partager votre calendrier Microsoft 365 ou Outlook.com avec des personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organization à l’aide d’Outlook classique

1. Dans votre dossier Calendar, sous l’onglet Accueil, sélectionnez Partager Calendar.

2. Dans le menu déroulant, choisissez le calendrier que vous souhaitez partager.

3. Dans la boîte de dialogue Propriétés Calendar, sélectionnez Ajouter.

4. Vous pouvez rechercher des personnes à partir de votre carnet d’adresses ou taper leurs adresses e-mail dans la zone Ajouter . Lorsque vous avez terminé d’ajouter des noms dans la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs , sélectionnez OK.

5. Revenez dans la boîte de dialogue Propriétés Calendar, sélectionnez le nom ou l’adresse e-mail de la personne, choisissez le niveau de détails que vous souhaitez partager avec la personne, puis sélectionnez OK.

6. La personne avec laquelle vous avez partagé votre calendrier recevra une invitation de partage par e-mail.

7. Une fois que le destinataire a sélectionné Accepter, il voit votre calendrier partagé dans sa liste de calendriers.

Une erreur « Ce calendrier ne peut pas être partagé » s’affiche

Si vous voyez un message indiquant Que ce calendrier ne peut pas être partagé, il existe trois raisons possibles :

• L’adresse e-mail n’est pas valide.

• L’adresse e-mail est un groupe Microsoft 365

• L’adresse e-mail appartient à un utilisateur externe qui ne fait pas partie de votre organization.

Arrêter le partage de votre calendrier dans Outlook classique

À tout moment, vous pouvez révoquer l’accès à votre calendrier.

1. Sélectionnez Calendar.

2. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Dossier, puis Calendar Propriétés.

3. Sélectionnez l’onglet Autorisations , puis sous Partage actuel avec, sélectionnez le nom de l’utilisateur, puis choisissez Supprimer.

4. Sélectionnez OK.

Résoudre les problèmes de partage de votre calendrier

Si vous n’avez pas la possibilité de partager votre calendrier (il est grisé), c’est parce que le support administrateur/informatique de votre entreprise a défini une stratégie pour empêcher les utilisateurs de partager des calendriers.

Partager un calendrier avec d’autres personnes dans Outlook sur le web

1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Calendar.

2. Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Partager le calendrier et, si vous avez plusieurs calendriers, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager.

3. Tapez les personnes avec lesquelles partager dans la zone Entrer une adresse e-mail ou un nom de contact . Si le nom de la personne apparaît dans une liste, sélectionnez-le, sinon appuyez sur Entrée.

4. Après avoir ajouté la personne que vous souhaitez gérer votre calendrier, sélectionnez la liste déroulante en regard de son nom, puis choisissez le niveau d’accès souhaité.

   • Sélectionnez Peut afficher quand je suis occupé pour leur donner l’autorisation de voir uniquement lorsque vous êtes occupé, mais pas les détails des éléments de votre calendrier.

   • Sélectionnez Peut afficher les titres et les emplacements pour leur donner l’autorisation de voir quand vous êtes occupé, ainsi que les titres et les emplacements des éléments de votre calendrier.

   • Sélectionnez Peut afficher tous les détails pour leur donner l’autorisation d’afficher tous les détails des éléments de votre calendrier. d’autres pour afficher votre calendrier, mais pas y apporter de modifications.

     Remarque : Si vous souhaitez accorder des autorisations qui permettent à un utilisateur de modifier votre calendrier ou de répondre aux demandes de réunion en votre nom, voir Calendar délégation dans Outlook.

5. Une fois que vous avez terminé d’ajouter la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier et que vous avez choisi l’autorisation que vous souhaitez lui accorder, sélectionnez Partager. Si vous décidez de ne pas partager votre calendrier pour le moment, sélectionnez Supprimer.

6. La personne avec laquelle vous partagez un calendrier recevra une invitation par e-mail pour partager son calendrier. Une fois qu’ils acceptent, ils peuvent ajouter votre calendrier à leur propre affichage.

Ajouter le calendrier d’une autre personne à votre calendrier à l’aide de Outlook sur le web

L’ajout du calendrier d’une autre personne à votre propre calendrier n’est possible qu’avec des comptes professionnels ou scolaires.

La vidéo suivante montre comment ajouter un calendrier Outlook partagé.

Publier un calendrier dans Outlook sur le web

Vous pouvez publier un calendrier, puis partager le lien avec d’autres personnes pour leur permettre d’afficher le calendrier en ligne. Utilisez un lien HTML si vous souhaitez que les destinataires affichent le calendrier dans un navigateur, ou un lien ICS si vous souhaitez qu’ils s’abonnent à votre calendrier.

1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Calendar.

2. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Affichage Calendar paramètres > Calendar > Calendriers partagés.

3. Sous la section Publier un calendrier, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez publier dans la liste déroulante, puis sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder.

4. Sélectionnez Publier. Les liens HTML et ICS s’affichent ci-dessous.

5. Copiez les liens HTML ou ICS pour la façon dont vous souhaitez partager le calendrier. Copiez le lien HTML si vous souhaitez que les destinataires affichent le calendrier dans un navigateur ou copiez le lien ICS si vous souhaitez qu’ils s’abonnent.

   Sélectionnez Annuler la publication pour annuler la publication du calendrier.

Partager un calendrier avec d’autres personnes dans Outlook.com

1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Calendar .

2. Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Partager le calendrier et, si vous avez plusieurs calendriers, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager.

3. Tapez les personnes avec lesquelles partager dans la zone Entrer une adresse e-mail ou un nom de contact . Si le nom de la personne apparaît dans une liste, sélectionnez-le. Sinon, appuyez sur Entrée .

4. Après avoir ajouté la personne que vous souhaitez gérer votre calendrier, sélectionnez la liste déroulante en regard de son nom, puis choisissez le niveau d’accès souhaité.

   • Sélectionnez Peut afficher quand je suis occupé pour leur donner l’autorisation de voir uniquement lorsque vous êtes occupé, mais pas les détails des éléments de votre calendrier.

   • Sélectionnez Peut afficher les titres et les emplacements pour leur donner l’autorisation de voir quand vous êtes occupé, ainsi que les titres et les emplacements des éléments de votre calendrier.

   • Sélectionnez Peut afficher tous les détails pour leur donner l’autorisation d’afficher tous les détails des éléments de votre calendrier. d’autres pour afficher votre calendrier, mais pas y apporter de modifications.

     Remarque : Si vous souhaitez accorder des autorisations qui permettent à un utilisateur de modifier votre calendrier ou de répondre aux demandes de réunion en votre nom, voir Calendar délégation dans Outlook .

5. Une fois que vous avez terminé d’ajouter la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier et que vous avez choisi l’autorisation que vous souhaitez lui accorder, sélectionnez Partager . Si vous décidez de ne pas partager votre calendrier pour le moment, sélectionnez Supprimer .

6. La personne avec laquelle vous partagez un calendrier recevra une invitation par e-mail pour partager son calendrier. Une fois qu’ils acceptent, ils peuvent ajouter votre calendrier à leur propre affichage.

Ajouter le calendrier d’une autre personne à votre calendrier dans Outlook.com

Pour ajouter le calendrier d’une autre personne à votre propre calendrier, demandez à la personne avec laquelle vous souhaitez partager des calendriers de partager son calendrier avec vous en suivant les étapes décrites dans la section ci-dessus, Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes .

Publier un calendrier dans Outlook.com

Vous pouvez publier un calendrier, puis partager le lien avec d’autres personnes pour leur permettre d’afficher le calendrier en ligne. Utilisez un lien HTML si vous souhaitez que les destinataires affichent le calendrier dans un navigateur, ou un lien ICS si vous souhaitez qu’ils s’abonnent à votre calendrier.

1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Calendar.

2. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Affichage Calendar paramètres > Calendar > Calendriers partagés.

3. Sous la section Publier un calendrier, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez publier dans la liste déroulante, puis sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder.

4. Sélectionnez Publier. Les liens HTML et ICS s’affichent ci-dessous.

5. Copiez les liens HTML ou ICS pour la façon dont vous souhaitez partager le calendrier. Copiez le lien HTML si vous souhaitez que les destinataires affichent le calendrier dans un navigateur, ou copiez le lien ICS si vous souhaitez qu’ils s’abonnent.

   Sélectionnez Annuler la publication pour annuler la publication du calendrier.