Exiger qu’une liste ou une colonne de bibliothèque Microsoft SharePoint contienne des informations pour vous aider à hiérarchiser les tâches de gestion de contenu. Lorsque des informations sont requises, SharePoint marquez le fichier ou l’élément de liste de différentes manières.
Cet article explique quelles actions entraînent l’extraire des informations requises manquantes lorsqu’il est ajouté à une bibliothèque.
Que se passe-t-il lorsque vous ajoutez un fichier qui n’a pas les informations requises dans l’expérience moderne ?
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Si vous procédez ainsi, les fichiers sont ... |
Archivé |
Extrait |
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Charger un fichier dans une bibliothèque |
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Créer un fichier à partir du bouton Nouveau pour SharePoint dans Microsoft 365 |
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Créer un fichier à partir du bouton Nouveau pour SharePoint Server 2019 et Édition d’abonnement |
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Créer un fichier à partir d’un clientMicrosoft 365 et l’enregistrer dans une bibliothèque à l’aide de SharePoint |
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Créer un fichier à partir d’un clientMicrosoft 365 et enregistrez-le dans une bibliothèque à l’aide de SharePoint Server 2019 |
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Déplacer ou copier un fichier |
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Charger à partir du client de synchronisation OneDrive Doit être configuré par votre administrateur SharePoint pour SharePoint Server 2019 |
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Archivez un fichier pour permettre à d’autres personnes de le voir. C’est particulièrement important pour la collaboration.
Sélectionnez Fichiers qui nécessitent une attention dans le menu Options d’affichage pour afficher tous les fichiers de la bibliothèque qui ne disposent pas des informations requises. Ouvrez le volet d’informations pour renseigner les informations requises sans quitter la page. Pour en savoir plus, consultez Hiérarchiser les tâches de gestion de contenu avec des vues attention.
Remarque : Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations qui ont choisi le programme De mise en production ciblée. Vous ne verrez peut-être pas immédiatement la modification du comportement d’extraction pour créer un fichier à partir du bouton Nouveau .
Contenu associé Extraire ou archiver des fichiers dans une bibliothèque de documents
Que se passe-t-il quand vous ajoutez un fichier qui n’a pas les informations requises dans l’expérience classique ?
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Si vous procédez ainsi, les fichiers sont ... |
Archivé |
Extrait |
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Charger un fichier dans une bibliothèque |
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Créer un fichier à partir du bouton Nouveau |
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Créer un fichier à partir d’un clientMicrosoft 365 et l’enregistrer dans une bibliothèque |
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Déplacer ou copier un fichier |
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Charger à partir du client de synchronisation OneDrive Doit être configuré par votre administrateur SharePoint pour SharePoint Server 2019 |
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Dans l’expérience classique, un fichier doit avoir toutes les informations requises pour pouvoir être archivé.
