Délégation de calendrier dans Outlook sur le web

Vous pouvez octroyer un accès en modification ou délégué à votre calendrier à toute personne de votre organisation. Les éditeurs peuvent être affectés à votre calendrier principal (appelé « Calendrier ») ou à tous les autres calendriers que vous avez créés. Les délégués ne peuvent être affectés qu’à votre calendrier principal. En revanche, vous ne pouvez pas octroyer l’accès en modification ou délégué à des personnes extérieures à votre organisation.

1. Dans Outlook sur le web, sélectionnez , en bas de la page.

2. En haut de la page, sélectionnez Partager > calendrier.

   

3. Sur la page Partage et autorisations, entrez le nom ou l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier. Bien que vous puissiez partager votre calendrier avec plusieurs personnes, vous ne pouvez en ajouter qu’une à la fois à partir d’Outlook sur le web.

4. Après avoir ajouté la personne chargée de gérer votre calendrier, sélectionnez la liste déroulante en regard de son nom, puis choisissez le niveau d’accès désiré.

   • Sélectionnez Peut modifier pour l’autoriser à apporter des modifications à votre calendrier.

   • Sélectionnez Délégué pour lui donner la même autorisation qu’à un éditeur. Il recevra également les demandes de réunion et leurs réponses en votre nom.

     Remarque : Lorsqu’un délégué répond à une invitation à une réunion en votre nom, vous ne recevez pas la réponse dans votre boîte de réception si vous utilisez Outlook sur le web. Les réunions acceptées ou acceptées provisoirement apparaissent sur votre calendrier et il est stipulé que votre délégué les a acceptées.

   • Les options Peut afficher mes informations de disponibilité, Peut afficher les titres et les emplacements et Peut afficher tous les détails permettent aux autres personnes de consulter votre calendrier mais pas d’y apporter des modifications. L’accès pour les personnes extérieures à votre organisation est limité à ces options.

5. Une fois que vous avez ajouté la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier et que vous avez choisi l’autorisation à lui attribuer, sélectionnez Partager. Si vous décidez de ne pas partager votre calendrier pour le moment, sélectionnez Supprimer.

La personne avec laquelle vous avez partagé votre calendrier reçoit un e-mail l’en informant. Lorsqu’elle sélectionne le bouton Accepter dans l’invitation, votre calendrier s’ajoute à sa liste de calendriers.

En plus des options d’éditeur et de délégué, qui permettent à d’autres personnes de modifier votre calendrier, il existe des options qui permettent à d’autres personnes d’afficher votre calendrier, mais pas de le modifier ou d’agir en tant que délégué en votre nom.

1. Dans Outlook sur le web, sélectionnez , en bas de la page.

2. En haut de la page, sélectionnez Partager > calendrier.

   

3. Sur la page Partage et autorisations, entrez le nom ou l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier. Bien que vous puissiez partager votre calendrier avec plusieurs personnes, vous ne pouvez en ajouter qu’une à la fois à partir d’Outlook sur le web.

4. Après avoir ajouté la personne chargée de gérer votre calendrier, sélectionnez la liste déroulante en regard de son nom, puis choisissez le niveau d’accès désiré.

   • Sélectionnez Peut afficher quand je suis occupé pour leur donner l’autorisation de voir uniquement lorsque vous êtes occupé, mais pas les détails des éléments de votre calendrier.

   • Sélectionnez Peut afficher les titres et les emplacements pour leur donner l’autorisation de voir quand vous êtes occupé, ainsi que les titres et les emplacements des éléments de votre calendrier.

   • Sélectionnez Peut afficher tous les détails pour leur donner l’autorisation d’afficher tous les détails des éléments de votre calendrier. d’autres pour afficher votre calendrier, mais pas y apporter de modifications.

5. Une fois que vous avez ajouté la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier et que vous avez choisi l’autorisation à lui attribuer, sélectionnez Partager. Si vous décidez de ne pas partager votre calendrier pour le moment, sélectionnez Supprimer.

Une fois que vous avez accordé à une personne l’accès délégué à votre calendrier, vous verrez une option supplémentaire dans Partage et autorisations qui vous permet de contrôler la façon dont les demandes de réunion et les réponses sont traitées. Si vous avez plusieurs délégués, cette option s’applique à tous vos délégués.

Pour définir ces options :

1. Dans Outlook sur le web, sélectionnez , en bas de la page.

2. En haut de la page, sélectionnez Partager > calendrier.

   

3. Sous Délégués, en regard d’Envoyer les invitations et les réponses à, sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Délégué uniquement Les demandes et réponses de réunion sont uniquement envoyées à vos délégués.

   • Déléguer et m’envoyer une copie Les demandes de réunion et les réponses sont envoyées à vous et à vos délégués. Seuls vos délégués voient l’option d’accepter ou de refuser une demande de réunion, et la notification qui vous est envoyée s’affiche comme un e-mail normal. Vous pouvez toujours répondre à la réunion en ouvrant l’élément de calendrier et en répondant.

   • Mes délégués et moi Les demandes et réponses de réunion sont envoyées à vous et à vos délégués. Vous et vos délégués pouvez répondre à l’invitation à la réunion.

Vous pouvez utiliser les paramètres de la boîte de dialogue Partage et autorisations pour autoriser les délégués à voir les détails des éléments marqués comme privés.

1. Dans Outlook sur le web, sélectionnez , en bas de la page.

2. En haut de la page, sélectionnez Partager > calendrier.

   

3. En regard du délégué que vous voulez autoriser à voir les rendez-vous privés, activez la case à cocher Autoriser les délégué à afficher les événements privés.

   

Problème connu

Il se peut que votre délégué ne puisse pas ouvrir votre calendrier si les deux conditions suivantes sont remplies :

• Votre délégué accède à votre calendrier partagé à l’aide de l’ancien modèle de partage de calendrier

• Votre calendrier contient une série de réunions privées avec une exception.

Lorsque cela se produit, l’icône du calendrier partagé du délégué s’affiche avec un point d’exclamation (!). Pour contourner ce problème, utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Partagez à nouveau votre calendrier pour utiliser le nouveau modèle de partage de calendrier, en suivant les étapes décrites dans la section Mettre à niveau un calendrier partagé existant vers le nouveau modèle de Partage de calendrier dans Microsoft 365

• Faites en sorte que le délégué supprime et rouvrez votre calendrier en suivant les étapes décrites dans la section Mettre à niveau un calendrier partagé existant vers le nouveau modèle de Partage de calendrier dans Microsoft 365

• Faites en sorte que le délégué affiche le calendrier à l’aide du bureau Outlook au lieu de Outlook sur le web

• Accorder au délégué l’autorisation d’afficher des éléments privés

• Supprimer la série de réunions privées

Si vous voulez arrêter de partager votre calendrier avec une personne, utilisez Outlook sur le web pour supprimer ses autorisations.

1. Dans Outlook sur le web, sélectionnez , en bas de la page.

2. En haut de la page, sélectionnez Partager, puis choisissez le calendrier que vous souhaitez cesser de partager.

   

   Par défaut, votre calendrier principal est appelé « Calendrier ». Si vous avez créé d’autres calendriers, vous pouvez sélectionner l’un d’entre eux à la place du calendrier principal. Vous ne pouvez pas supprimer les autorisations de partage de calendriers appartenant à d’autres personnes.

3. Sélectionnez Supprimer en regard de la personne avec laquelle vous souhaitez arrêter le partage de votre calendrier.

   Cette personne est alors supprimée de la liste des utilisateurs ayant accès à votre calendrier. Si la personne se trouve à l’intérieur de votre organisation, votre calendrier sera supprimé de sa liste de calendriers. Si la personne se trouve en dehors de votre organisation, sa copie de votre calendrier n’est pas supprimée, mais ne sera plus synchronisée avec votre calendrier ou ne recevra plus de mises à jour.

Vous pouvez octroyer un accès en modification ou délégué à votre calendrier à toute personne de votre organisation. Les éditeurs peuvent être affectés à votre calendrier principal (appelé « Calendrier ») ou à tous les autres calendriers que vous avez créés. Les délégués ne peuvent être affectés qu’à votre calendrier principal. En revanche, vous ne pouvez pas octroyer l’accès en modification ou délégué à des personnes extérieures à votre organisation.

1. En haut de la page, sélectionnez le lanceur d’applications , puis Calendrier.

2. Dans la barre de navigation, sélectionnez Partager > Calendrier.

   

3. Dans la boîte de dialogue Partager ce calendrier, entrez le nom ou l’adresse de courrier de la personne avec laquelle vous voulez partager votre calendrier. Cette zone fonctionne comme la zone À d’un courrier électronique. Bien que vous puissiez partager votre calendrier avec plusieurs personnes, vous ne pouvez les ajouter qu’une seule personne à la fois à partir de Outlook sur le web.

   

4. Après avoir ajouté la personne que vous souhaitez voir gérer votre calendrier, sélectionnez la zone de liste déroulante en regard de son nom, puis choisissez le niveau d’accès désiré.

   • Sélectionnez Peut modifier pour l’autoriser à apporter des modifications à votre calendrier.

   • Sélectionnez Délégué pour lui donner la même autorisation qu’à un éditeur. Il recevra également les demandes et les réponses en votre nom.

   • Les options Peut afficher mes informations de disponibilité, Peut afficher les titres et les emplacements et Peut afficher tous les détails ne permettent aux autres personnes que de consulter votre calendrier et pas d’y apporter des modifications.

5. Lorsque vous ajouté la personne avec laquelle vous voulez partager votre calendrier et choisi l’autorisation appropriée, sélectionnez Partager. Si vous décidez de ne pas partager votre calendrier pour le moment, sélectionnez Supprimer .

   

La personne avec laquelle vous avez partagé votre calendrier reçoit un courrier électronique l’en informant. Lorsqu’elle sélectionne le bouton Accepter dans l’invitation, votre calendrier s’ajoute à sa liste de calendriers.

Une fois que vous avez accordé à une personne l’accès délégué à votre calendrier, vous voyez une option supplémentaire sous Partager ce calendrier qui vous permet de contrôler la façon dont les demandes de réunion et les réponses sont traitées. Si vous avez plusieurs délégués, cette option s’applique à tous vos délégués.

Pour définir ces options :

1. En haut de la page, sélectionnez le lanceur d’applications , puis Calendrier.

2. Dans la barre de navigation, sélectionnez Partager > Calendrier.

   

3. Sous Délégués, en regard Envoyer les invitations et les réponses à, sélectionnez l’une des options suivantes :

   

   • Délégué uniquement. M’envoyer des notifications. Les demandes de réunion et les réponses sont envoyées à vous et à vos délégués. Seuls vos délégués voient l’option permettant d’accepter ou de refuser une demande de réunion, et la notification qui vous est envoyée s’affiche comme un e-mail normal. Vous pouvez toujours répondre à la réunion en ouvrant l’élément de calendrier et en répondant.

   • Délégué uniquement. Les demandes et réponses de réunion sont envoyées uniquement à vos délégués.

   • Mes délégués et moi. Les demandes et réponses de réunion sont envoyées à vous et vos délégués. Vous et vos délégués pouvez répondre à l’invitation à la réunion.

4. Sélectionnez OK pour enregistrer vos modifications.

Vous pouvez utiliser les paramètres de la boîte de dialogue Partager ce calendrier pour autoriser les délégués à voir les détails des éléments marqués comme privés.

1. En haut de la page, sélectionnez le lanceur d’applications , puis Calendrier.

2. Dans la barre de navigation, sélectionnez Partager > Calendrier.

   

3. En regard du délégué que vous voulez autoriser à voir les rendez-vous privés, activez la case à cocher Autoriser les délégué à afficher les événements privés.

   

4. Sélectionnez OK pour enregistrer vos modifications.

Si vous voulez arrêter de partager votre calendrier avec une personne, utilisez Outlook sur le web pour supprimer ses autorisations.

1. En haut de la page, sélectionnez le lanceur d’applications , puis Calendrier.

2. Dans la partie supérieure de la page, sélectionnez Partager, puis choisissez le calendrier que vous voulez arrêter de partager.

   

   Par défaut, votre calendrier principal est appelé « Calendrier ». Si vous avez créé d’autres calendriers, vous pouvez sélectionner l’un d’entre eux à la place du calendrier principal. Vous ne pouvez pas supprimer les autorisations de partage de calendriers appartenant à d’autres personnes.

3. Choisissez la personne avec laquelle vous voulez arrêter de partager votre calendrier, puis sélectionnez Supprimer .

   

   Cette personne est alors supprimée de la liste des utilisateurs ayant accès à votre calendrier. Si la personne fait partie de votre organisation, votre calendrier est supprimé de sa liste de calendriers. Si ce n’est pas le cas, sa copie de votre calendrier n’est pas supprimée mais ne se synchronise plus avec votre calendrier et ne reçoit plus les mises à jour.