Important : « Classeurs partagés » est une fonctionnalité plus ancienne qui vous permet de collaborer sur un classeur avec plusieurs personnes. Elle présente de nombreuses limitations et a été donc remplacée par la co-création. La co-édition Excel est disponible dans Microsoft 365 Apps client de bureau Excel et Excel pour le web pour les abonnés Microsoft 365.Acheter ou essayer Microsoft 365
Activation de la fonctionnalité Classeur partagé.
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Veillez à utiliser cette méthode avant de continuer. Les classeurs partagés présentent des limitations, notamment l’impossibilité de modifier à l’aide de Excel pour le web. Par conséquent, nous recommandons vivement la co-création, qui remplace les classeurs partagés.
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Créez un classeur ou ouvrez-en un existant. Ensuite, placez-le sur un emplacement réseau. Par exemple, placez-le à un emplacement tel que \\nom_serveur\nom_dossier. Ne placez pas le fichier sur OneDrive ni SharePoint. Si vous préférez ces emplacements pour le fichier, co-créez plutôt le classeur.
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Sélectionnez Vérifier > partager le classeur.
Notez que dans les versions plus récentes d’Excel, le bouton Partager le classeur a été masqué. Voici comment l’afficher.
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Dans l’onglet Édition, sélectionnez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur.
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Sous l’onglet Avancé , sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser pour le suivi et la mise à jour des modifications, puis sélectionnez OK.
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S’il s’agit d’un nouveau classeur, entrez un nom dans la zone Nom de fichier. Ou, s’il s’agit d’un classeur existant, sélectionnez OK pour enregistrer le classeur.
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Si le classeur contient des liaisons vers d’autres classeurs ou documents, vérifiez les liaisons et actualisez-les si elles sont rompues.
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Sélectionnez Fichier > Enregistrer.
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Quand vous avez terminé, - partagé s’affiche en haut de la fenêtre d’Excel, à côté du nom de fichier.
Informations supplémentaires
N’oubliez pas que les classeurs partagés constituent une méthode de partage plus ancienne. Par conséquent, l’utilisation de cette méthode ne prend pas en charge nombreux éléments et actions. Le tableau suivant n’est qu’une liste partielle des fonctionnalités non prises en charge.
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Éléments non pris en charge |
Actions non prises en charge |
|---|---|
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Création ou insertion de tableaux |
Insertion ou suppression de blocs de cellules |
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Ajout ou modification de formats conditionnels |
Suppression de feuilles de calcul |
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Ajout ou modification de la validation des données |
Fusion de cellules ou fractionnement de cellules fusionnées |
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Création ou modification de graphiques ou de rapports de graphique croisé dynamique |
Tri ou filtrage par format |
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Insertion ou modification d’images ou d’autres objets |
Utilisation des outils de dessin |
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Insertion ou modification de liens hypertexte |
Affectation, modification ou suppression de mots de passe |
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Création, modification ou affichage de scénarios |
Protection ou annulation de la protection de feuilles de calcul ou d’un classeur |
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Insertion de sous-totaux automatiques |
Regroupement ou présentation de données en mode Plan |
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Création de tableaux de données |
Écriture, enregistrement, modification, affichage ou affectation de macros |
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Création ou modification de rapports de tableau croisé dynamique |
Modification ou suppression de formules de tableau |
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Création ou en application de segments |
Ajout, changement de nom ou suppression de mappages XML |
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Création ou modification de graphiques sparkline |
Mappage de cellules et d’éléments XML |
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Ajout ou modification de feuilles de boîtes de dialogue Microsoft Excel 4 |
Utilisation du volet Office Source XML, de la barre d’outils XML ou des commandes XML du menu Données |
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Utilisation d’un formulaire de données pour ajouter de nouvelles données |
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Ajout de commentaires threads |
Modification ou suppression de commentaires threads |
Avant de déconnecter vos utilisateurs, assurez-vous qu’ils ont terminé leur travail dans le classeur. Si vous déconnectez des utilisateurs actifs, le travail qu’ils n’auront pas enregistré sera perdu.
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Sélectionnez Vérifier > partager le classeur.
Notez que dans les versions plus récentes d’Excel, le bouton Partager le classeur a été masqué. Voici comment l’afficher.
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Dans l’onglet Modification, dans la liste Ce classeur est ouvert par les utilisateurs suivants, vérifiez les noms des utilisateurs.
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Sélectionnez le nom de l’utilisateur que vous souhaitez déconnecter, puis sélectionnez Supprimer l’utilisateur. Notez que même si cette action déconnecte l’utilisateur du classeur, cela n’empêche pas cet utilisateur de modifier de nouveau le classeur.
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Pour supprimer les paramètres d’affichage personnels de l’utilisateur supprimé, sélectionnez Afficher > vues personnalisées et supprimer les autres affichages utilisateur.
Avant de désactiver cette fonctionnalité, vous souhaiterez peut-être effectuer une copie de l’historique des modifications. Commencez par vous assurer que tous les autres utilisateurs ont terminé leur travail.
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Sélectionnez Vérifier > Suivre les modifications > Mettre en surbrillance les modifications.
Notez que dans les versions plus récentes d’Excel, le bouton Suivi des modifications a été masqué. Voici comment l’afficher.
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Dans la liste Le, sélectionnez Tous.
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Décochez les cases Par et Dans.
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Sélectionnez la zone Lister les modifications sur une nouvelle feuille case activée, puis sélectionnez OK.
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Vous pouvez maintenant imprimer la feuille de calcul Historique ou copier l’historique et le coller dans un autre classeur.
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Sélectionnez Vérifier > partager le classeur.
Notez que dans les versions plus récentes d’Excel, le bouton Partager le classeur a été masqué. Voici comment l’afficher.
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Dans l’onglet Modification, assurez-vous que vous êtes la seule personne indiquée sur la liste Ce classeur est ouvert par les utilisateurs suivants.
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Désactivez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur. Si cette case à cocher n’est pas disponible, vous devez d’abord désactiver la protection du classeur. Procédez comme suit :
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Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Partager le classeur .
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Sous l’onglet Révision , dans le groupe Modifications , sélectionnez Annuler la protection du classeur partagé.
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Si vous y êtes invité, entrez le mot de passe, puis sélectionnez OK.
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Sous l’onglet Révision , dans le groupe Modifications , sélectionnez Partager le classeur.
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Dans l’onglet Édition, désactivez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur.
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Lorsque vous êtes invité à connaître les effets sur les autres utilisateurs, sélectionnez Oui.
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Activation de la fonctionnalité Classeur partagé.
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Veillez à utiliser cette méthode avant de continuer. Les classeurs partagés ont des limitations et, par conséquent, nous recommandons vivement la co-création, qui remplace les classeurs partagés.
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Créez un classeur ou ouvrez-en un existant. Ensuite, placez-le sur un emplacement réseau. Ne placez pas le fichier sur OneDrive ni SharePoint. Si vous préférez ces emplacements pour le fichier, co-créez plutôt le classeur.
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Sélectionnez Vérifier > partager le classeur.
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Dans l’onglet Édition, sélectionnez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur.
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Sous l’onglet Avancé , sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser pour le suivi et la mise à jour des modifications, puis sélectionnez OK.
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S’il s’agit d’un nouveau classeur, tapez un nom dans la zone Enregistrer sous . Ou, s’il s’agit d’un classeur existant, sélectionnez OK pour enregistrer le classeur.
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Si le classeur contient des liaisons vers d’autres classeurs ou documents, vérifiez les liaisons et actualisez-les si elles sont rompues.
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Sélectionnez Fichier > Enregistrer.
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Quand vous avez terminé, - partagé s’affiche en haut de la fenêtre d’Excel, à côté du nom de fichier.
Informations supplémentaires
N’oubliez pas que les classeurs partagés constituent une méthode de partage plus ancienne. Par conséquent, l’utilisation de cette méthode ne prend pas en charge nombreux éléments et actions. Le tableau suivant n’est qu’une liste partielle des fonctionnalités non prises en charge.
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Éléments non pris en charge |
Actions non prises en charge |
|---|---|
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Création ou insertion de tableaux |
Insertion ou suppression de blocs de cellules |
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Ajout ou modification de formats conditionnels |
Suppression de feuilles de calcul |
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Ajout ou modification de la validation des données |
Fusion de cellules ou fractionnement de cellules fusionnées |
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Création ou modification de graphiques ou de rapports de graphique croisé dynamique |
Tri ou filtrage par format |
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Insertion ou modification d’images ou d’autres objets |
Utilisation des outils de dessin |
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Insertion ou modification de liens hypertexte |
Affectation, modification ou suppression de mots de passe |
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Création, modification ou affichage de scénarios |
Protection ou annulation de la protection de feuilles de calcul ou d’un classeur |
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Insertion de sous-totaux automatiques |
Regroupement ou présentation de données en mode Plan |
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Création de tableaux de données |
Écriture, enregistrement, modification, affichage ou affectation de macros |
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Création ou modification de rapports de tableau croisé dynamique |
Modification ou suppression de formules de tableau |
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Création ou en application de segments |
Ajout, changement de nom ou suppression de mappages XML |
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Création ou modification de graphiques sparkline |
Mappage de cellules et d’éléments XML |
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Ajout ou modification de feuilles de boîtes de dialogue Microsoft Excel 4 |
Utilisation du volet Office Source XML, de la barre d’outils XML ou des commandes XML du menu Données |
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Importation, actualisation et exportation de données XML |
Utilisation d’un formulaire de données pour ajouter de nouvelles données |
Avant de déconnecter vos utilisateurs, assurez-vous qu’ils ont terminé leur travail dans le classeur. Si vous déconnectez des utilisateurs actifs, le travail qu’ils n’auront pas enregistré sera perdu.
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Sélectionnez Vérifier > partager le classeur.
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Dans l’onglet Modification, dans la liste Ce classeur est ouvert par les utilisateurs suivants, vérifiez les noms des utilisateurs.
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Sélectionnez le nom de l’utilisateur que vous souhaitez déconnecter, puis sélectionnez Supprimer l’utilisateur. Notez que même si cette action déconnecte l’utilisateur du classeur, cela n’empêche pas cet utilisateur de modifier de nouveau le classeur.
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Pour supprimer les paramètres d’affichage personnels de l’utilisateur supprimé, sélectionnez Afficher > vues personnalisées et supprimer les autres affichages utilisateur.
Avant de désactiver cette fonctionnalité, vous souhaiterez peut-être effectuer une copie de l’historique des modifications. Commencez par vous assurer que tous les autres utilisateurs ont terminé leur travail.
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Sélectionnez Vérifier > Suivre les modifications > Mettre en surbrillance les modifications.
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Dans la liste Le, sélectionnez Tous.
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Décochez les cases Par et Dans.
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Sélectionnez la zone Lister les modifications sur une nouvelle feuille case activée, puis sélectionnez OK.
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Vous pouvez maintenant imprimer la feuille de calcul Historique ou copier l’historique et le coller dans un autre classeur.
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Sélectionnez Vérifier > partager le classeur.
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Dans l’onglet Modification, assurez-vous que vous êtes la seule personne indiquée sur la liste Ce classeur est ouvert par les utilisateurs suivants.
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Désactivez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur. Si cette case à cocher n’est pas disponible, vous devez d’abord désactiver la protection du classeur. Procédez comme suit :
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Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Partager le classeur .
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Sous l’onglet Révision , sélectionnez Protéger le classeur.
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Si vous y êtes invité, entrez le mot de passe, puis sélectionnez OK.
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Sous l’onglet Révision , partagez le classeur.
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Dans l’onglet Édition, désactivez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur.
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