Important : « Classeur partagé » est une ancienne fonctionnalité qui permet de collaborer sur un classeur avec plusieurs personnes. Elle présente de nombreuses limitations et a été donc remplacée par la co-création. La co-édition Excel est disponible dans Microsoft 365 Apps client de bureau Excel et Excel pour le web pour les abonnés Microsoft 365.
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Activation de la fonctionnalité Classeur partagé.
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Veillez à utiliser cette méthode avant de continuer. Les classeurs partagés présentent des limitations, notamment l’impossibilité de modifier à l’aide de Excel pour le web. Par conséquent, nous recommandons vivement la co-création, qui remplace les classeurs partagés.
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Créez un classeur ou ouvrez-en un existant. Ensuite, placez-le sur un emplacement réseau. Par exemple, placez-le à un emplacement tel que \\nom_serveur\nom_dossier. Ne placez pas le fichier sur OneDrive ni SharePoint. Si vous préférez ces emplacements pour le fichier, co-créez plutôt le classeur.
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Cliquez sur Révision > Partager le classeur.
Notez que dans les versions plus récentes d’Excel, le bouton Partager le classeur a été masqué. Voici comment l’afficher.
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Dans l’onglet Édition, sélectionnez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur.
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Dans l’onglet Avancé, sélectionnez les options à utiliser pour suivre et actualiser les modifications, puis cliquez sur OK.
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S’il s’agit d’un nouveau classeur, entrez un nom dans la zone Nom de fichier. S’il s’agit d’un classeur existant, cliquez sur OK pour enregistrer le classeur.
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Si le classeur contient des liaisons vers d’autres classeurs ou documents, vérifiez les liaisons et actualisez-les si elles sont rompues.
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Cliquez sur Fichier > Enregistrer.
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Quand vous avez terminé, - partagé s’affiche en haut de la fenêtre d’Excel, à côté du nom de fichier.
Informations supplémentaires
N’oubliez pas que les classeurs partagés constituent une méthode de partage plus ancienne. Par conséquent, l’utilisation de cette méthode ne prend pas en charge nombreux éléments et actions. Le tableau suivant n’est qu’une liste partielle des fonctionnalités non prises en charge.
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Éléments non pris en charge |
Actions non prises en charge |
|---|---|
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Création ou insertion de tableaux |
Insertion ou suppression de blocs de cellules |
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Ajout ou modification de formats conditionnels |
Suppression de feuilles de calcul |
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Ajout ou modification de la validation des données |
Fusion de cellules ou fractionnement de cellules fusionnées |
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Création ou modification de graphiques ou de rapports de graphique croisé dynamique |
Tri ou filtrage par format |
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Insertion ou modification d’images ou d’autres objets |
Utilisation des outils de dessin |
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Insertion ou modification de liens hypertexte |
Affectation, modification ou suppression de mots de passe |
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Création, modification ou affichage de scénarios |
Protection ou annulation de la protection de feuilles de calcul ou d’un classeur |
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Insertion de sous-totaux automatiques |
Regroupement ou présentation de données en mode Plan |
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Création de tableaux de données |
Écriture, enregistrement, modification, affichage ou affectation de macros |
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Création ou modification de rapports de tableau croisé dynamique |
Modification ou suppression de formules de tableau |
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Création ou en application de segments |
Ajout, changement de nom ou suppression de mappages XML |
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Création ou modification de graphiques sparkline |
Mappage de cellules et d’éléments XML |
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Ajout ou modification de feuilles de boîtes de dialogue Microsoft Excel 4 |
Utilisation du volet Office Source XML, de la barre d’outils XML ou des commandes XML du menu Données |
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Utilisation d’un formulaire de données pour ajouter de nouvelles données |
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Ajout de commentaires threads |
Modification ou suppression de commentaires threads |
Avant de déconnecter vos utilisateurs, assurez-vous qu’ils ont terminé leur travail dans le classeur. Si vous déconnectez des utilisateurs actifs, le travail qu’ils n’auront pas enregistré sera perdu.
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Cliquez sur Révision > Partager le classeur.
Notez que dans les versions plus récentes d’Excel, le bouton Partager le classeur a été masqué. Voici comment l’afficher.
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Dans l’onglet Modification, dans la liste Ce classeur est ouvert par les utilisateurs suivants, vérifiez les noms des utilisateurs.
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Sélectionnez le nom de l’utilisateur à déconnecter, puis cliquez sur Supprimer. Notez que même si cette action déconnecte l’utilisateur du classeur, cela n’empêche pas cet utilisateur de modifier de nouveau le classeur.
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Pour supprimer les paramètres d’affichage personnels de l’utilisateur supprimé, cliquez sur Affichage > Affichages personnalisés et supprimez les vues des autres utilisateurs.
Avant de désactiver cette fonctionnalité, vous souhaiterez peut-être effectuer une copie de l’historique des modifications. Commencez par vous assurer que tous les autres utilisateurs ont terminé leur travail.
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Cliquez sur Révision > Suivi des modifications > Afficher les modifications.
Notez que dans les versions plus récentes d’Excel, le bouton Suivi des modifications a été masqué. Voici comment l’afficher.
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Dans la liste Le, sélectionnez Tous.
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Décochez les cases Par et Dans.
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Activez la case à cocher Lister les modifications dans une autre feuille, puis cliquez sur OK.
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Vous pouvez maintenant imprimer la feuille de calcul Historique ou copier l’historique et le coller dans un autre classeur.
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Cliquez sur Révision > Partager le classeur.
Notez que dans les versions plus récentes d’Excel, le bouton Partager le classeur a été masqué. Voici comment l’afficher.
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Dans l’onglet Modification, assurez-vous que vous êtes la seule personne indiquée sur la liste Ce classeur est ouvert par les utilisateurs suivants.
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Désactivez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur. Si cette case à cocher n’est pas disponible, vous devez d’abord désactiver la protection du classeur. Procédez comme suit :
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Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de partage du fichier.
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Dans le groupe Modifications de l’onglet Révision, cliquez sur Ôter la protection de partage.
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Si vous y êtes invité, entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK.
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Dans le groupe Modifications de l’onglet Révision, cliquez sur Partager le classeur.
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Dans l’onglet Édition, désactivez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur.
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Lorsqu’un message vous avertit des conséquences sur les autres utilisateurs, cliquez sur le bouton Oui.
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Activation de la fonctionnalité Classeur partagé.
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Veillez à utiliser cette méthode avant de continuer. Les classeurs partagés ont des limitations et, par conséquent, nous recommandons vivement la co-création, qui remplace les classeurs partagés.
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Créez un classeur ou ouvrez-en un existant. Ensuite, placez-le sur un emplacement réseau. Ne placez pas le fichier sur OneDrive ni SharePoint. Si vous préférez ces emplacements pour le fichier, co-créez plutôt le classeur.
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Cliquez sur Révision > Partager le classeur.
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Dans l’onglet Édition, sélectionnez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur.
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Dans l’onglet Avancé, sélectionnez les options à utiliser pour suivre et actualiser les modifications, puis cliquez sur OK.
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S’il s’agit d’un nouveau classeur, tapez un nom dans la zone Enregistrer sous . S’il s’agit d’un classeur existant, cliquez sur OK pour enregistrer le classeur.
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Si le classeur contient des liaisons vers d’autres classeurs ou documents, vérifiez les liaisons et actualisez-les si elles sont rompues.
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Cliquez sur Fichier > Enregistrer.
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Quand vous avez terminé, - partagé s’affiche en haut de la fenêtre d’Excel, à côté du nom de fichier.
Informations supplémentaires
N’oubliez pas que les classeurs partagés constituent une méthode de partage plus ancienne. Par conséquent, l’utilisation de cette méthode ne prend pas en charge nombreux éléments et actions. Le tableau suivant n’est qu’une liste partielle des fonctionnalités non prises en charge.
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Éléments non pris en charge |
Actions non prises en charge |
|---|---|
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Création ou insertion de tableaux |
Insertion ou suppression de blocs de cellules |
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Ajout ou modification de formats conditionnels |
Suppression de feuilles de calcul |
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Ajout ou modification de la validation des données |
Fusion de cellules ou fractionnement de cellules fusionnées |
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Création ou modification de graphiques ou de rapports de graphique croisé dynamique |
Tri ou filtrage par format |
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Insertion ou modification d’images ou d’autres objets |
Utilisation des outils de dessin |
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Insertion ou modification de liens hypertexte |
Affectation, modification ou suppression de mots de passe |
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Création, modification ou affichage de scénarios |
Protection ou annulation de la protection de feuilles de calcul ou d’un classeur |
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Insertion de sous-totaux automatiques |
Regroupement ou présentation de données en mode Plan |
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Création de tableaux de données |
Écriture, enregistrement, modification, affichage ou affectation de macros |
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Création ou modification de rapports de tableau croisé dynamique |
Modification ou suppression de formules de tableau |
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Création ou en application de segments |
Ajout, changement de nom ou suppression de mappages XML |
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Création ou modification de graphiques sparkline |
Mappage de cellules et d’éléments XML |
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Ajout ou modification de feuilles de boîtes de dialogue Microsoft Excel 4 |
Utilisation du volet Office Source XML, de la barre d’outils XML ou des commandes XML du menu Données |
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Importation, actualisation et exportation de données XML |
Utilisation d’un formulaire de données pour ajouter de nouvelles données |
Avant de déconnecter vos utilisateurs, assurez-vous qu’ils ont terminé leur travail dans le classeur. Si vous déconnectez des utilisateurs actifs, le travail qu’ils n’auront pas enregistré sera perdu.
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Cliquez sur Révision > Partager le classeur.
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Dans l’onglet Modification, dans la liste Ce classeur est ouvert par les utilisateurs suivants, vérifiez les noms des utilisateurs.
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Sélectionnez le nom de l’utilisateur à déconnecter, puis cliquez sur Supprimer. Notez que même si cette action déconnecte l’utilisateur du classeur, cela n’empêche pas cet utilisateur de modifier de nouveau le classeur.
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Pour supprimer les paramètres d’affichage personnels de l’utilisateur supprimé, cliquez sur Affichage > Affichages personnalisés et supprimez les vues des autres utilisateurs.
Avant de désactiver cette fonctionnalité, vous souhaiterez peut-être effectuer une copie de l’historique des modifications. Commencez par vous assurer que tous les autres utilisateurs ont terminé leur travail.
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Cliquez sur Révision > Suivi des modifications > Afficher les modifications.
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Dans la liste Le, sélectionnez Tous.
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Décochez les cases Par et Dans.
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Activez la case à cocher Lister les modifications dans une autre feuille, puis cliquez sur OK.
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Vous pouvez maintenant imprimer la feuille de calcul Historique ou copier l’historique et le coller dans un autre classeur.
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Cliquez sur Révision > Partager le classeur.
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Dans l’onglet Modification, assurez-vous que vous êtes la seule personne indiquée sur la liste Ce classeur est ouvert par les utilisateurs suivants.
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Désactivez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur. Si cette case à cocher n’est pas disponible, vous devez d’abord désactiver la protection du classeur. Procédez comme suit :
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Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de partage du fichier.
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Sous l’onglet Révision , cliquez sur Protéger le classeur.
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Si vous y êtes invité, entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK.
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Sous l’onglet Révision , partagez le classeur.
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Dans l’onglet Édition, désactivez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur.
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Avant de désactiver cette fonctionnalité, vous souhaiterez peut-être effectuer une copie de l’historique des modifications. Commencez par vous assurer que tous les autres utilisateurs ont terminé leur travail.
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Cliquez sur Révision > Suivi des modifications > Afficher les modifications.
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Dans la liste Le, sélectionnez Tous.
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Décochez les cases Par et Dans.
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Activez la case à cocher Lister les modifications dans une autre feuille, puis cliquez sur OK.
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Vous pouvez maintenant imprimer la feuille de calcul Historique ou copier l’historique et le coller dans un autre classeur.
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Cliquez sur Révision > Partager le classeur.
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Dans l’onglet Modification, assurez-vous que vous êtes la seule personne indiquée sur la liste Ce classeur est ouvert par les utilisateurs suivants.
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Désactivez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur. Si cette case à cocher n’est pas disponible, vous devez d’abord désactiver la protection du classeur. Procédez comme suit :
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Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de partage du fichier.
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Sous l’onglet Révision , cliquez sur Protéger le classeur.
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Si vous y êtes invité, entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK.
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Sous l’onglet Révision , partagez le classeur.
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Dans l’onglet Édition, désactivez la case à cocher Permettre une modification multi-utilisateur.
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