Enregistrer vos actions en tant que scripts Office

Vous pouvez automatiser vos tâches répétitives avec l’enregistreur d’actions de scripts Office dans Excel et enregistrer vos actions sous forme de scripts à relire quand vous le souhaitez. Vous pouvez modifier vos scripts à mesure que votre workflow change. Les scripts Office sont stockés dans le cloud, ce qui vous permet, à vous et à votre équipe, de mettre à jour tous vos classeurs selon vos besoins.

Remarque : Avant de pouvoir utiliser des scripts Office, un administrateur doit les activer.

L’enregistreur d’actions crée un script en fonction de vos modifications apportées à un classeur. Ces actions peuvent inclure la saisie de texte ou de nombres, l’exécution de commandes à partir du ruban ou des menus, la mise en forme de cellules, de lignes ou de colonnes, la création de tableaux Excel, etc. Le volet Office affiche une liste descriptive de toutes les étapes que vous effectuez.

Remarque : Vous n’avez pas besoin d’expérience de codage pour enregistrer et exécuter des scripts Office. Vous pouvez choisir de modifier vos actions à partir de l’éditeur de code, où vous allez travailler avec le code TypeScript du script. Découvrez tout sur l’écriture de scripts avec l’éditeur de code avec le didacticiel Enregistrer, modifier et créer des scripts Office dans Excel.

Configuration requise

Un compte d’abonnement Microsoft 365 actif avec une licence Microsoft 365 commerciale ou éducative qui a accès aux applications de bureau Microsoft 365 Office. Ces produits Incluent :
- Microsoft 365 Apps for business
- Microsoft 365 Business Standard
- Applications Microsoft 365 pour les entreprises
- Office 365 ProPlus pour les appareils
- Office 365 Entreprise E3
- Office 365 Entreprise E5
- Office 365 A3
- Office 365 A5
OneDrive Entreprise.
Authentification du serveur : lors de la première exécution de l’enregistreur de script ou de l’éditeur de code, vous devez vous authentifier auprès du serveur afin que vos scripts puissent être enregistrés dans le cloud. Connectez-vous à votre compte Microsoft comme d’habitude, puis lorsque vous voyez l’invite Autorisations demandées, choisissez Accepter pour continuer.

Remarque : Une fois que vous avez activé le paramètre approprié dans le centre d’administration, les utilisateurs finaux disposant de la licence appropriée peuvent accéder à la fonctionnalité. Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible dans Microsoft 365 pour le gouvernement des États-Unis et les clients disposant d’une résidence de données dans l’une des nouvelles zones géographiques du centre de données local.

Prise en main

Tout d’abord, sélectionnez l’onglet Automatiser dans le ruban. Cela affiche vos deux options principales dans le groupe Outils de script : Actions d’enregistrement et Nouveau script.
Pour créer un script Office, appuyez sur le bouton Enregistrer les actions , puis commencez à effectuer les étapes que vous souhaitez automatiser. Pour cet exemple, nous prenons une plage de données, la convertissons en tableau Excel, ajoutons une colonne totale et une ligne de total, et nous terminons en mettant en forme nos valeurs en tant que devise.
Lorsque vous commencez à enregistrer un nouveau script Office, un volet Actions d’enregistrement s’ouvre à droite. Ici, vous verrez une liste ordonnée des actions que vous effectuez. Lorsque vous avez terminé toutes vos étapes, appuyez sur le bouton Arrêter.
Une fois que vous avez appuyé sur le bouton Arrêter , le volet Éditeur de code affiche votre nouveau script.
Par défaut, Excel nomme vos scripts « Script 1 », « Script 2 », etc. Toutefois, vous devez donner à vos scripts des noms et des descriptions explicites. Pour donner un nouveau nom à votre script, sélectionnez le menu Plus d’options (...) et sélectionnez Renommer dans le menu contextuel.

Appliquer le mode relatif

Important : Cette fonctionnalité est actuellement en préversion. Il est susceptible d’être modifié en fonction de vos commentaires. Faites-nous part de vos suggestions en accédant à Aide > Commentaires pour soumettre vos idées.

Le mode relatif permet à votre script enregistré d’être plus flexible. Lorsque vous n’avez pas exactement les mêmes positions de cellule que les données sur lesquelles vous travaillez, vous pouvez activer le mode relatif.

Mode absolu par défaut et mode

Les emplacements exacts des cellules sont enregistrés : la modification de A3 modifie A3 chaque fois que le script est exécuté.
Mieux quand les cellules avec lesquelles vous travaillez sont les mêmes adresses de cellule à chaque fois.

Mode relatif

Les emplacements des cellules sont basés sur la cellule sélectionnée. Si vous commencez à enregistrer le script avec la cellule A1 sélectionnée et que vous modifiez A3, le script modifie toujours la cellule qui se trouve à deux lignes sous la cellule actuellement sélectionnée.
Mieux utilisé lorsque votre script agit sur la cellule active ou les cellules environnantes.