Les formules sont des équations qui effectuent des calculs sur les valeurs contenues dans votre feuille. Une formule commence toujours par un signe égal (=). Vous pouvez créer une formule simple à l’aide de constante calculs et opérateur. Par exemple, la formule =5+2*3 multiplie deux nombres, puis ajoute un nombre au résultat.

Lorsque vous voulez faire référence à des variables à la place de constantes, vous pouvez utiliser des valeurs de cellule, par exemple, =A1+A2. Si vous travaillez sur de longues colonnes de données ou des données situées dans différentes parties d’une feuille ou d’une autre feuille, vous pouvez utiliser une plage (par exemple, =SOMME(A1:A100)/SOMME(B1:B100)qui représente la division de la somme des cent premiers nombres de la colonne A par la somme de ces nombres dans la colonne B. Lorsque votre formule fait référence à d’autres cellules, chaque fois que vous modifiez les données d’Excel recalcule automatiquement les résultats.

Vous pouvez également créer une formule à l’aide d’une fonction, une formule prédéfinie qui simplifie la saisie des calculs.

Différentes parties d’une formule

Légende 1 signes égal commencent toutes les formules.

Légende 2 constantes, tellesque des nombres ou des valeurs de texte, peuvent être entrées directement dans une formule.

Callout 3 opérateurs spécifient le type de calcul que la formule effectue. Par exemple, l’opérateur ^ (caret) élève un nombre à une puissance et l’opérateur * (astérisque) le multiplie.

Étape 4fonctions sont des formules prédé telles qu’elles peuvent être utilisées seules ou dans le cadre d’une formule plus longue. Chaque fonction possède une syntaxe d’argument spécifique. 

Callout 5valeurs de cellule vous permet de faire référence à une cellule Excel, au lieu de la valeur spécifique à l’intérieur de la cellule afin que le contenu de la cellule puisse changer sans que la fonction qui fait référence à la cellule soit à modifier.

Entrer une formule faisant référence à des valeurs d’autres cellules

  1. Dans une feuille de calcul contenant des colonnes de nombres, cliquez sur la cellule dans laquelle afficher les résultats de la formule.

  2. Tapez un signe égal =.

  3. Cliquez sur la première cellule dont vous voulez inclure la valeur dans le calcul.

    Exemple d’utilisation d’une référence de cellule dans une formule

  4. Tapez un opérateur. Un opérateur identifie le type de calcul que la formule effectue. Par exemple, l’opérateur * (astérisque) représente une multiplication. Dans cet exemple, utilisez l’opérateur / (barre oblique) afin d’effectuer une division. Votre formule doit maintenant ressembler à ceci :

    Exemple d’utilisation d’un opérateur dans une formule

  5. Cliquez sur une autre cellule dont vous voulez inclure la valeur dans le calcul. Votre formule doit maintenant ressembler à ceci :

    Exemple d’utilisation de deux références de cellule dans une formule

  6. Appuyez sur RETOUR.

    Le résultat du calcul s’affiche dans la cellule.

    Exemple d’utilisation de références de cellule dans une formule, montrant le résultat calculé

    Conseil : Pour appliquer rapidement une formule aux cellules suivantes dans une colonne, double-cliquez sur la poignée de recopie  Poignée de recopie après avoir sélectionné la première cellule contenant la formule.

Entrer une formule contenant une fonction

  1. Dans une feuille de calcul contenant une plage de nombres, cliquez sur la cellule vide dans laquelle afficher les résultats de la formule.

  2. Tapez un signe égal et une fonction, par exemple =MIN. MIN recherche le plus petit nombre dans une plage de cellules.

  3. Tapez une parenthèse ouvrante, sélectionnez la plage de cellules à inclure dans la formule, puis tapez une parenthèse fermante.

    Exemple montrant l’utilisation de la fonction MIN

  4. Appuyez sur RETOUR.

    Dans notre exemple, la fonction MIN renvoie 11, le plus petit nombre figurant dans la plage de cellules A1 à C4.

Conseils

Lorsque vous entrez une formule dans une cellule, celle-ci apparaît également dans la barre de formule.

Barre de formule montrant une formule

Utilisez les raccourcis de la barre de formule pour créer des formules :

  • Sélectionnez Coche verte dans la barre de formule pour vérifier votre formule. En l’absence d’erreurs, le résultat de la formule apparaît dans la cellule. En cas d’erreur, le symbole  Symbole affichant une erreur dans une formule apparaît. Survolez-le pour afficher une explication, ou développez la flèche déroulante pour afficher de l’aide.

  • Sélectionnez X rouge dans la barre de formule pour revenir à votre formule précédente.

  • Pointer sur un symbole d’erreur pour obtenir une explication sur l’erreur

  • Pour sélectionner une fonction, utilisez la liste de fonctions.

    Liste des fonctions dans la barre de formule

    Lorsque vous sélectionnez une fonction, le Concepteur de formule s’ouvre et présente des informations supplémentaires sur la fonction.

    Concepteur de formule

Créer une formule simple

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