Si vous avez installé Outlook dans le cadre de Microsoft Office et l’avez défini comme application de courrier par défaut, vous pouvez envoyer un document en tant que pièce jointe. Si vous utilisez Excel, Publisher ou Word, vous pouvez également envoyer le fichier comme corps d’un courrier électronique.
Si Outlook n’est pas votre application de courrier par défaut, vous devez le configurer comme tel pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité. Pour plus d’informations, voir : Définir Outlook comme programme par défaut pour le courrier électronique, les contacts et le calendrier.
Envoyer en tant que pièce jointe
Excel, PowerPoint et Word
-
Cliquez sur Fichier > Partager, puis choisissez l’une des options suivantes :
Remarque : Les options disponibles varient selon le programme Office que vous utilisez.
-
Télécharger dans OneDrive Charge votre fichier sur votre compte OneDrive, où vous pouvez ensuite le partager via un lien direct ou un e-mail.
-
Joindre une copie à la place Choisissez de joindre un fichier à un e-mail ou d’joindre un fichier PDF du fichier.
-
-
Entrez les alias des destinataires, modifiez l’objet et le corps du message le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer.
OneNote, Visio, Publisher et Project
-
Cliquez sur Fichier > Partager, puis choisissez l’une des options suivantes :
Remarque : Les options disponibles varient selon le programme Office que vous utilisez.
-
Partager avec des personnes (OneNote et Visio) Vous permet d’entrer le nom ou l’adresse e-mail des personnes à qui vous souhaitez envoyer, de définir si vous souhaitez qu’elles soient modifiées, d’exiger que l’utilisateur se connecte avant la modification et d’un message facultatif.
Cette option nécessite que votre fichier soit chargé sur OneDrive.
-
Envoyer un lien (Visio) Permet à tout le monde de travailler sur la même copie du fichier, de voir les dernières modifications et de garder la taille de votre courrier électronique réduite.
Pour envoyer un lien, le fichier doit être enregistré sur un serveur web ou un dossier partagé.
-
Envoyer en tant que pièce jointe Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format d’origine en pièce jointe.
-
Envoyer en tant que PDF Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format .pdf en pièce jointe.
-
Envoyer en tant que XPS Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format .xps en pièce jointe.
-
-
Entrez les alias des destinataires, modifiez l’objet et le corps du message le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer.
Envoyer en tant que corps d’un message électronique
Si vous utilisez Excel, Publisher ou Word, vous pouvez envoyer votre fichier en tant que contenu du courrier électronique (et non en tant que pièce jointe). Pour ce faire, vous devez d’abord ajouter la commande Envoyer au destinataire du message à la barre d’outils Accès rapide. Pour plus d’informations sur l’ajout de commandes, voir Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.
-
Ouvrez le fichier que vous souhaitez envoyer.
-
Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Envoyer au destinataire du message pour ouvrir un courrier électronique. Votre fichier apparaîtra dans le corps du courrier.
-
Entrez les alias des destinataires, modifiez l’objet et le corps du message le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer.
Envoyer en tant que pièce jointe
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio et Word
-
Cliquez sur Fichier > Partager > Courrier électronique, puis choisissez l’une des options suivantes :
-
Envoyer en tant que pièce jointe Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format d’origine en pièce jointe.
-
Envoyer en tant que PDF Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format .pdf en pièce jointe.
-
Envoyer en tant que XPS Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format .xps en pièce jointe.
-
Envoyer en tant que télécopie Internet Ouvre une page web dans laquelle vous pouvez choisir parmi une liste de fournisseurs qui vous permettent d’envoyer une télécopie via Internet.
Remarque : Les options disponibles varient selon le programme Office que vous utilisez.
-
-
Entrez les alias des destinataires, modifiez l’objet et le corps du message le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer.
OneNote
-
Cliquez sur Fichier > Envoyer, puis choisissez l’une des options suivantes :
-
Envoyer en tant que pièce jointe Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format d’origine et une copie du fichier en tant que page web en pièces jointes.
-
Envoyer en tant que PDF Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format .pdf en pièce jointe.
-
-
Entrez les alias des destinataires, modifiez l’objet et le corps du message le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer.
Envoyer en tant que corps d’un message électronique
Si vous utilisez Excel, Publisher ou Word, vous pouvez envoyer votre fichier en tant que contenu du courrier électronique (et non en tant que pièce jointe). Pour ce faire, vous devez d’abord ajouter la commande Envoyer au destinataire du message à la barre d’outils Accès rapide. Pour plus d’informations sur l’ajout de commandes, voir Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.
-
Ouvrez le fichier que vous souhaitez envoyer.
-
Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Envoyer au destinataire du message pour ouvrir un courrier électronique. Votre fichier apparaîtra dans le corps du courrier.
-
Entrez les alias des destinataires, modifiez l’objet et le corps du courrier le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer.
Voir aussi
Joindre des fichiers ou insérer des images dans des e-mails Outlook
